09年會計證考試會計電算化環境復習指導六


三、輸入設備
輸入設備是指計算機輸入各種信息(程序、文字、數據、圖像等)的設備。常用的輸入設備有:鍵盤、鼠標、掃描儀、條形碼輸入器、光筆、觸摸屏等。在會計電算化領域,會計人員一般用鍵盤和鼠標來完成會計數據或相關信息的輸入工作。所以我們主要對鍵盤和鼠標作一介紹。
1. 鍵盤
鍵盤是最常用的輸入設備,它是通過機械信號轉換為電信號的機電轉換設備。鍵盤可分為主鍵盤區、小鍵盤區、功能鍵區、光標/編輯鍵區四個部分。主鍵盤區包括字母鍵、數字鍵和各種符號(如 ; ,= *等),是鍵盤操作的主要區域。小鍵盤區位于鍵盤的右下角,主要由數字鍵和光標/編輯鍵組成。功能鍵位于主鍵盤上方,主要有Esc、F1、F2••••••F12等。這些鍵在各種軟件中分別被定義為特定的功能,如將F1定義為幫助鍵,Esc定義為終止(中斷或退出)程序鍵。光標/編輯鍵區位于主鍵盤和小鍵盤之間,主要用于在編輯文件是控制光標的移動和進行文字的刪除和插入操作等。
下面我們主要介紹一下主鍵盤上各類鍵的使用方法。
(1)字母鍵
鍵盤上大小寫字母是同一個鍵。開機后,鍵盤上26個英文字母鍵默認處于“小寫”狀態。此時,按任一字母鍵,輸入的均為小寫字母。輸入字母時,大小寫字母之間的轉換方式有兩種;
①大小寫狀態轉換鍵
②轉換鍵
(2)雙符號鍵
在主鍵盤區,數字鍵及符號鍵均在一個鍵上顯示兩種符號。按下這些鍵,輸入的是該鍵下方的數字或符號,按住
(3)控制鍵
回車鍵Enter:或稱換行鍵。
空格鍵:注意:空格是一個符號,并不是真正為“空”。
退格鍵(或Back space)
2.鼠標
在Windows操作系統下,鼠標可以通過光標的定位快速地完成操作,是現在微機使用過程中必不可少地輸入設備。
四、輸出設備
輸出設備是指用來輸出計算機處理結果的設備,其主要功能是把計算機處理的結果轉換成人們習慣接受的信息形式(如字符、圖像、表格、聲音等)或能為其他機器所接受的形式。最常用的輸出設備有:顯示器、打印機、繪圖儀等。
1. 顯示器
顯示器是用于顯示計算機輸人輸出信息的屏幕設備,又稱監視器或顯示終端。微機的顯示系統由顯示器和顯示卡構成。顯示器的效果如何,不僅取決于顯示器的質量,更要看顯示卡的質量。
2.打印機
打印機是從計算機獲得硬拷貝的輸出設備,它將計算機的信息打印到紙張或其他特殊介質上,以供閱讀和保存。常見的打印機有針式打印機、噴墨打印機和激光打印機。
3.繪圖儀
繪圖儀是一種可以輸出圖形的硬拷貝設備。一般分為筆式、噴墨式和發光二極管三大類。筆式繪圖儀是目前使用最廣泛的。
一臺微機必備的輸入輸出設備是:鍵盤、鼠標和顯示器。
計算機的外存儲器、輸入設備、輸出設備,成為計算機的外圍設備。而外存儲器和觸摸屏既是計算機的輸入設備,又是計算機的輸出設備。
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