09年會計電算化第五章五節復習資料二

更新時間：2009-10-19 15:27:29 來源：|0

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　　會計證考試《會計電算化》考試資料：第五章會計軟件操作第五節編制會計報表。環球網校為廣大學員整理會計證復習資料及課后練習題資料，以使得考生更好的進行會計證考試準備。并祝2009年會計證考試順利!

　　第五節編制會計報表:理解并掌握UFO報表的相關概念，掌握會計報表設計的相關操作。

　　(二)UFO報表的相關概念

　　1.格式狀態和數據狀態

　　(1)格式狀態

　　在報表格式設計狀態下進行有關格式設計的操作，以便定義報表的單元公式(計算公式)、審核公式及舍位平衡公式。在格式狀態下不能進行數據的錄入、計算等操作。在格式狀態下所看到的只是報表的格式，報表的數據全部隱藏。

　　(2)數據狀態

　　在報表的數據狀態下管理報表的數據，如輸入數據、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等。在數據狀態下不能修改報表的格式，用戶看到的是報表的全部內容，包括格式和數據。

　　2.單元

　　單元是組成報表的最小單位，UFO的單元類型有以下三種：

　　(1)數值單元。用于存放報表的數據，在數據狀態下輸入。

　　(2)字符單元。字符單元也是報表的數據，也應在數據狀態下輸入。

　　(3)表樣單元。表樣單元是報表的格式，是定義一個沒有數據空表所需的所有文字、符號或數字。

　　3.組合單元

　　組合單元由相鄰的兩個或更多單元組成，這些單元必須單元類型完全相同(即表樣、數值、字符等)。

　　4.區域

　　區域由一張表頁上的相鄰單元組成，自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。

　　5.表頁

　　一個UFO報表最多可以容納99999張表頁，一個報表中的所有表頁具有相同的合格式，但其中的數據不同。

　　6.關鍵字

　　關鍵字是一種特殊的單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。UFO提供了六種關鍵字，它們是“單位名稱”、“單位編號”、“年”、“季”、“月”、“日”，除此以外，UFO還增加了一個自定義關鍵字。關鍵字的顯示位置在格式狀態下設置，關鍵字的值則在數據狀態下錄入，每個報表可以定義多個關鍵字。

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