物業管理師輔導資料:物業管理財務部工作手冊(1)


第一章 財務部組織架構
財務部經理
會計
出納
第二章 財務部職責范圍
1. 根據國家有關財務制度,結合公司的具體情況,制訂適合物業管理需要的會計核算制度和財務管理制度。
2. 根據物業管理合同、物業的功能,編制財務預算,確定合理可行的收費標準和分攤比例。
3. 組織日常的會計核算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,對不合法、不真實、不準確、不完整的原始憑證及違反財務制度的收支予以抵制,認真做帳、記帳算帳、查帳、報帳。日清日結,做到帳實相符、帳帳相符,帳表相符。
4. 準確計算并及時催收各住戶應交的管理費、水電費等各項費用,按期上繳各種稅收。
5. 定期檢查財務預算的執行情況,加強與其他部門的協調,發現問題及時調整,確保管理費收支基本平衡。
6. 妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表其他檔案資料。
7. 參與重大經濟合同業務以及合同簽約和管理業務開拓的可行性研究,為總經理決策提供參考意見。
第三章 崗位職責
一、 財務部經理轉自環球網校edu24ol.com
1. 全面負責本部門各項工作,直接對總經理負責。
2. 組織公司的財務管理工作,制定和完善財務管理制度和操作流程,協助總經理進行經營管理。
3. 審核會計憑證和各類會計報表,編寫財務分析,送總經理審閱。
4. 加強部門建設,開展業務培訓,提高并保持部門員工的總體業務水平。
5. 編制財務預算,審核控制各項費用支出,合理安排各項費用。
6. 檢查、監督各項收入的及時收繳,保證公司資金的正常周轉。
二、會計
1. 進行本部門的日常管理,協助經理做好會計核算工作。
2. 負責會計制證和帳務處理,編制會計報表。
3. 審核收費通知單,保證收費標準無誤,并做好催繳工作。
4. 審核各項費用支出,執行財務預算。
5. 檢查銀行、庫存現金、資金帳目,發現問題監督改正調帳,并負責來往帳的清理。
6. 登記帳本,妥善保管會計憑證、帳本、會計報表和其他檔案資料。
7. 完成經理交辦的其他工作。
三、出納
1. 現金收付,登記現金手冊,并編制現金收支日報單。
2. 現金及時存行,支票及時進帳,同時保證日常報銷所需要的備用金的支取和款項的收取和支付。
3. 負責收據和發票等票據的管理。轉自環 球 網 校edu24ol.com
4. 負責代收代付款項的收取和劃付。
5. 登記現金帳、銀行存款帳、管理費用明細帳。
6. 計算和發放員工工資。
7. 收入類單據的清理并制證或清理后轉入會計制證。
8. 完成上級交辦的其他工作。
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