09年會計證《會計基礎》輔導:會計賬簿(1)


一、 會計賬簿的概念和種類
(一)、賬簿與賬戶的關系是形式和內容的關系。賬簿是形式;賬戶是內容。
(二)、會計賬簿的分類
1、按用途的不同,會計賬簿可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿
注意:備查賬簿也稱輔助賬簿,它不是根據會計憑證登記的賬簿;同時它也沒有固定的格式。如:租人的固定資產登記簿、委托加工材料登記簿;應收票據的備查賬等。
2、按格式的不同,會計賬簿可分為兩欄式、三欄式賬簿、數量金額式賬簿和多欄式賬簿
注意:
三欄式賬簿:一般適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權債務明細賬。
多欄式賬簿:一般適用于成本、費用類的明細賬,如:管理費用明細賬、生產成本明細賬、制造費用明細賬等。
數量金額式賬簿:一般適用于具有實物形態的財產物資的明細賬,如:原材料明細賬,庫存商品、產成品等明細賬。
3、按外型的不同,會計賬簿可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿
總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。
明細賬多采用活頁賬。
一般情況下,固定資產的明細賬采用卡片賬。
二、會計賬簿的內容、啟用與記賬規則
(一).會計賬簿的格式多種多樣,但其基本構成包括封面、扉頁和賬頁三個部分。了解各自所包括的內容。
(二)、會計賬簿的啟用
(三)、會計賬簿的記賬規則
注意掌握:
1、賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。
2、登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
3、下列情況,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;
③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;
4、各種賬簿按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空負劃線注銷,或者注明“此行空白”。“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
5、凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,并在余額欄內用“0’表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
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