會計證考試:會計電算化第三章講解練習六
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會計電算化基本要求：第六節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求，了解要求掌握會計電算化崗位的劃分及其崗位責任制的基本內容，了解中小企業實行會計電算化后的崗位設置。
一、會計電算化崗位的劃分
會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。
基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算各個崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計核算軟件的工作崗位。大中型企業和使用大規模會計電算化系統的單位，可以考慮設立如下崗位：
1、電算主管。負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作。
2、軟件操作。負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數據處理工作。
3、審核記賬。負責對輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證等)進行審核，操作會計軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。此崗位可由主管會計兼任。
4、電算維護。負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會計數據。
5、電算審查。負責監督計算機及會計軟件系統的運行，防止利用計算機進行舞弊。此崗位可由會計稽核人員兼任。
6、數據分析。負責對計算機內的會計數據進行分析。此崗位可由主管會計兼任。
7、會計檔案資料保管員。負責會計檔案的保管工作，并做好其安全保密工作。
8、軟件開發。主要負責本單位會計軟件的開發和軟件維護工作。自行開發軟件的單位可以設立。
上述電算化會計崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。
會計電算化崗位及其權限設置一般在系統初始化時完成，平時根據人員的變動可進行相應調整。電算主管負責定義各操作人員的權限。具體操作人員只有修改自己口令的權限，無權更改自己和他人的操作權限。
二、會計電算化崗位責任制的基本內容
1、電算主管的職責：主要負責電算化系統的日常管理工作，協調電算化系統各類人員之間的工作關系，負責數據輸出的正確性，建立電算化系統各種資源的審批制度，完善企業現有管理制度。
2、軟件操作員的責任：負責所分管業務的數據輸入、數據處理、數據備份和輸出會計數據的工作及安全保密工作。
3、審核記賬員的責任：負責憑證的審核工作并及時記賬，打印出有關的賬表。
4、電算維護員的責任：定期檢查電算化系統的運行情況并對故障進行排除，負責系統升級換版的調試工作和系統的維護、改進工作。
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5、會計檔案資料保管員的責任：負責會計資料的存檔工作，并做好檔案的安全保密工作，并在規定期限，向各類電算化崗位人員催交各種會計資料。
6、電算審查員的責任：負責監督計算機及會計軟件系統的運行，審查電算化系統各類人員工作崗位的設置是否合理，對系統問題或隱患及時向會計主管反映并提出處理意見。
7、數據分析員的責任：負責對計算機的會計數據進行分析并制定適合本單位實際情況的會計數據分析方法、分析模型和分析時間。
8、軟件開發員的責任：負責本單位會計軟件的開發和軟件維護工作，不得操作會計軟件進行會計業務的處理。
三、中小企業實行會計電算化后的崗位設置
中小企業可以根據需要進行適當的崗位合并，一人可以兼任多個工作崗位，但應該注意滿足內部牽制制度的要求。
【練習題】
1、操作人員要嚴格遵守計算機的操作程序，并遵循( )的要求。(單選)
A.操作制度 B.機房管理制度
C.會計制度和會計準則 D.會計電算化
答案：C。根據會計電算化工作的特點，各類操作人員既要嚴格遵守計算機的操作程序，也要遵循會計制度和會計準則的要求。
2、下列( )人員負責規定會計軟件系統各類使用人員的操作權限。(單選)
A.系統維護員 B.系統操作員
C.軟件編程人員 D.電算主管
答案：D。電算主管負責規定會計軟件系統各類使用人員的操作權限。
3、小規模單位會計人員可以同時擔任操作員、電算維護員和出納員。(判斷)( )
答案：×。小規模單位會計人員可兼任操作員和電算維護員，還應單獨設立出納員崗位。
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