統計師考試《統計相關知識》考點:會計憑證


1.會計憑證的意義
會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任并據以登記會計賬簿的書面證明。會計憑證是企業、單位組織經濟活動、傳遞經濟信息、進行會計核算、實行會計監督的基礎性工具。 合法的取得、正確的填制和審核會計憑證,是會計核算工作的起點
2.會計憑證的種類
通常按填制程序和用途的不同分為原始憑證和記賬憑證兩大類。
(1)原始憑證
原始憑證;又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業務的發生或完成情況的書面證明,它是會計核算的原始資料和重要依據,是登記會計賬簿的原始依據。不能證明經濟業務發生和完成情況的各種單據,如:對賬單、請購單、購銷合同等不能作為原始憑證。
原始憑證按照來源不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證。
?、偻鈦碓紤{證是指在經濟業務發生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如:購買原材料取得的增值稅專用發票、飛機票等
?、谧灾圃紤{證是指在經濟業務發生或完成時,由本單位內部經辦業務的部門和人員填制的
原始憑證,此類原始憑證僅供單位內部使用。如;購入材料收入庫后填寫的收料單、生產產
品領用材料填寫的領料單、職工出差借款填寫的借款單、計提折舊時填寫的折舊計算表等。
自制原始憑證按照填制方法不同,分為一次憑證,累計憑證和匯總憑證。
一次原始憑證是指一次填制完成、只記錄一項經濟業務的原始憑證。它是一次有效的憑證。如:收料單、領料單
累計原始憑證是指在一定時期內連續多次記錄發生的同類經濟業務的原始憑證。它是多次有效的原始憑證,即:可多次填寫使用的憑證。如:限額領料單。
匯總原始憑證是指對一定時期內發生的同類經濟業務的若干原始憑證,按照一定方法匯總以后填制的原始憑證。編制匯總的原始憑證可簡化記賬憑證的編制和賬簿的登記工作。如:發出材料匯總表、工資匯總表。
(2)記賬憑證
記賬憑證:又稱記賬憑單或分錄憑證,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證,它是登記會計賬簿的直接依據。
原始憑證與記賬憑證的區別
填制人員不同:原始憑證大多是由經辦人員填制,記賬憑證一律由本單位的會計人員填制
填制依據不同:原始憑證是根據已經發生或完成的經濟業務填制,記賬憑證是根據審核后的原始憑證填制
填制方式不同:原始憑證只是經濟業務發生時的原始證明,記賬憑證時要依據會計科目對已經發生的經濟業務進行歸類
發揮作用不同:原始憑證時填制記賬憑證的依據,記賬憑證時登記會計賬簿的依據
記賬憑證的分類
按照所反映的經濟業務內容的不同,可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
收款憑證是指用以記錄現金或銀行存款增加業務的記賬憑證。分為現金收款和銀行存款收款憑證。
付款憑證是指用以記錄現金或銀行存款減少業務的記賬憑證。
轉賬憑證是指用以記錄現金和銀行存款以外業務的會計憑證。
對于經濟業務比較簡單,規模較小,收付業務較少的單位,還可以采用通用記賬憑證。
3.原始憑證的填制和審核
原始憑證的基本內容:
①原始憑證的名稱
②填制原始憑證的日期
?、劢邮茉紤{證的單位名稱
?、芙洕鷺I務的內容(數量、單價和金額)
⑤填制單位簽章
?、抻嘘P人員簽章
⑦憑證附件
原始憑證的填制要求:
① 記錄要真實:
②內容要完整
③手續要完備,即原始憑證的有關簽章要齊全,以保證其經濟責任。
④填寫規范:原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
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原始憑證的審核:
形式上的審核
實質上的審核??真實性、合法性、合理性
經審核的原始憑證應根據不同情況處理。
對于完全符合要求的原始憑證,應及時據以編制記賬憑證入帳
對于真實、合法、合理單內容不夠完整、填寫由錯誤的原始憑證,應退回給有關經辦人員,由其負責將有關憑證補充完成、更正或重開后,再辦理正式會計手續
對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構和會計人員有權不予接受,并向單位負責人報告。
4.記賬憑證的填制與審核
(1)記賬憑證的基本內容:
記賬憑證的名稱和編號;
填制記賬憑證的日期;
經濟業務摘要
經濟業務涉及的會計科目及記賬方向
經濟業務涉及的金額;
所附原始憑證張數
會計主管、記賬、審核、出納、制單等人員簽章。
(2)記賬憑證的填制要求:
記賬憑證摘要簡明
業務歸類明確
會計分錄正確
填寫內容完整
憑證連續編號
憑證附件齊全
空行應予注銷
改錯方法正確
填制記賬憑證時若發生錯誤,應當重新填制。
已經登記入賬的記賬憑證發現錯誤的處理:
當年內發現填寫錯誤時:可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤:如果錯誤的金額大于正確的金額,只需要將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,用紅字填寫,表明調減;如果錯誤的金額小于正確的金額,中需要將正確數字與錯誤數字之間的差額,用藍字另編一張調整的記賬憑證,表示調增。
發現以前年度記賬憑證有錯誤的:應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
(3)記賬憑證的填制方法??見教材
注意:出納必須根據經會計主管或指定人員審核無誤的收付款憑證辦理收付款業務
對于涉及“現金”的“銀行存款”之間的經濟業務,為了避免重復記賬,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
(4)記賬憑證的審核
內容是否真實
項目是否齊全
會計分錄是否正確
書寫是否正確
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