助理人力資源第一章第二節 企業勞動定員管理


第一單元 企業定員人數的核算方法
【知識要求】
一、企業定員的基本概念(教材第24~26頁)選擇題
勞動定員的定義:亦稱企業定員、人員編制。對企業配備各類人員所預先規定的限額。
勞動定員的對象:常年性的生產、工作崗位,即凡是企業進行正常生產經營所需要的各類人員,與用工形式無關。具體包括:一般員工,各類初、中級經營管理人員,專業技術人員,高層領導者。(2009.11多選,2011.5多選)
編制:包括機構編制和人員編制。人員編制可分為行政編制、企業編制、軍事編制。
(2009.11單選,2010.5多選)
勞動定員與勞動定額的區別和聯系:(2008.5單選,2011.5單選,2011.11單選)
(1)從內涵上:完全一致。
(2)從計量單位上:長度不同。勞動定員“人•年”“人•月”“人•季”;勞動定額“工日”“工時”。
(3)從實施和應用范圍看:定員使用更廣,實行勞動定額的人員約占全體員工的40%-50%。
【能力要求】選擇題、簡答題、計算題、綜合分析題
一、核定用人數量的基本方法(教材第28~36頁)(2009.5單選,2009.5綜合分析)
基本依據:制度時間內規定的總工作任務量和各類人員的工作(勞動)效率。
定員方法 |
核定依據 |
適用對象 |
舉例 |
按勞動效率定員 |
生產總量、工人的勞動效率和出勤率 |
手工操作為主的工種 |
|
按設備定員 |
設備開動數量和班次、工人看管定額和出勤率 |
機械操作 |
|
按崗位定員 |
崗位數量、崗位工作量、勞動者工作效率 |
流水線、連續性生產 |
冶金、化工、煉油、造紙、玻璃制瓶、煙草、機械制造、電子儀表等各類企業中使用大中型連動設備的人員 |
既不操縱設備又不實行勞動定額 |
檢修工、檢驗工、值班電工、茶爐工、警衛員、清潔工、文件收發員、信訪人員 |
||
按比例定員 |
與企業員工總數或某一類服務對象的總人數的比例 |
與另一類人員存在一定的數量依存關系 |
企業食堂工作人員、托幼工作人員、衛生保健人員、非直接生產人員、輔助生產工人、政治思想工作人員、工會婦聯共青團脫產人員 |
按組織機構、職責范圍和業務分工定員 |
|
企業管理人員、工程技術人員 |
|
(4)從制定方法上:企業定員的方法(按勞動效率定員;按設備定員;按崗位定員;按比例定員;按組織機構、職責范圍和業務分工定員);勞動定額(前三種與定額有直接聯系,后兩種是基本方法)(2007.11單選,2010.11單選)
注:內涵一致,都是對人力消耗所規定的限額;僅計量單位不同、應用范圍不同。勞動定員是勞動定額的重要發展形勢。
二、企業定員管理的作用(教材第26~27頁)(2009.5單選,2010.5單選)選擇題、簡答題
合理的勞動定員是企業用人的科學標準。
合理的勞動定員是企業人力資源計劃的基礎。
科學合理定員是企業內部員工調配的主要依據。
先進合理的勞動定員有利于提高員工隊伍的素質。
三、企業定員的原則(教材第27~28頁)(2008.5單選,2009.5綜合分析)選擇題、簡答題
1.定員必須以企業生產經營目標為依據。
2.定員必須以精簡、高效、節約為目標。
3.各類人員的比例關系要協調。
4.要做到人盡其才,人事相宜。(2008.5多選)
5.要創造一個貫徹執行定員標準的良好環境。(2011.11單選)
6.定員標準應適時修訂。
例題:2009.5案例分析
(一)按勞動效率定員(2008.11單選,2007.5單選,2010.5單選,2011.5單選)
根據生產任務、工人的勞動效率、出勤率計算。
公式:
定員人數=計劃期生產任務總量/(工人勞動效率×出勤率)
其中:工人勞動效率=勞動定額×定額完成率
其中:勞動定額有產量定額、工時定額(產量定額=工作時間/工時定額)
產量定額情況下,
定員人數=計劃期生產任務總量/(產量定額×定額完成率×出勤率)
工時定額情況下,全部換算成按時間計算
定員人數= 計劃期內完成任務總量的總工時/(工作班時間×定額完成率×出勤率)
其中:計劃期內完成任務總量的總工時=生產任務量×工時定額
年度內,采用工時定額時,多種產品的總定員人數:
總定員人數=∑(每種產品年產量×單位產品工時定額)/(年制度工日×8×定額完成率×出勤率)
注意:2008年始,年制度工日=250天,季制度工作提=62.5天,月工作日=20.83天。
考慮廢品因素的情況下,
總定員人數=∑(每種產品年產量×單位產品工時定額)/(年制度工日×8×定額完成率×出勤率×(1-計劃期廢品率))
考慮作業率的情況下,
總定員人數=∑(每種產品年產量×單位產品工時定額)/(年制度工日×8×定額完成率×出勤率×作業率×(1-計劃期廢品率))
例題:2007.11計算題;2011.11計算題
(二)按設備定員(2008.11多選,2011.11單選)
根據設備需要開動的臺數、開動的班次、工人看管定額、出勤率計算。
定員人數=(需要開動的設備臺數×每臺設備開動班次)/(工人看管定額×出勤率)
其中,工人看管定額指工人在同一時間內能夠看管設備的臺數,即班定員人數。
工人看管定額=∑(共同操作的各崗位生產工時總數)/(工作班時間-休息寬放時間)
例題:2009.11計算題,2011.5單選
(三)按崗位定員(2007.11單選,2010.5多選)
根據崗位的多少、崗位工作量的大小計算。
設備崗位定員
班定員人數=∑(共同操作的各崗位生產工時總數)/(工作班時間-休息寬放時間)
2、工作崗位定員
(四)按比例定員(2009.11多選)
按照與企業員工總數或某一類人員總數的比例計算。
某類人員的定員人數=員工總數或某一類人員總數×定員標準(百分比)
(五)按組織機構、職責范圍和業務分工定員
二、企業定員的新方法(教材第32~36頁)(2009.5單選) 選擇題、方案設計題、計算題
數理統計方法——管理人員定員
1.將管理人員按職能分類;
對管理人員進行分類,了解各類管理人員工作量的影響因素。
2.用回歸分析方法求出管理人員與其工作量各影響因素的關系;
利用歷年統計資料進行回歸分析,建立回歸方程。
3.掌握影響因素的準確數據,回歸方程,計算定員人數。
總結:掌握準確數據,充分了解該類管理人員工作量的影響因素是關鍵。
案例:教材P32-33
概率推斷方法——醫務人員定員 注意計算題!!!
1.根據統計調查掌握企業醫務所(院)全年員工診病的人數資料。選擇診病人次數最多的月份,求出平均每天診病的人次數和標準差;
2.測定每位醫務人員每天準備工作,接待每一位患者,以及必要的休息時間;
3.測定必要的醫務人員數;
按照一定比例配備輔助人員、勤雜人員及值夜班醫務人員數;
初步核算醫務人員總數;
例題:某醫務所連續10天的就診人數如下表所示,已知醫務人員接待每位病人的平均時間為15分鐘,醫務人員的時間利用率為85%。又知,按照一定比例配備輔助人員、勤雜人員各1人,同時考慮到醫務人員需要值夜班,再增加1名醫務人員。求:
(1)在保證95%可靠性(t=1.6)的前提下,該醫務所每天的就診人數上限。
(2)需要安排的醫務人員數量。
時間 |
就診人數 |
1 |
130 |
2 |
125 |
3 |
110 |
4 |
132 |
5 |
128 |
6 |
115 |
7 |
125 |
8 |
120 |
9 |
135 |
10 |
110 |





所以,醫務所每天就診人數的上限為:





除了必要的醫務人員外,還應該按照一定比例配備輔助人員和勤雜人員(此處各配備1人)。同時考慮到醫務人員需要值夜班,應再增加1名醫務人員,因此,該醫務所需要安排的醫務人員數量為:5+2+1=8人。
4.經濟評價。進一步確定經濟合理的醫務人員定員人數。要掌握以下資料:5類工時損失,確定最小值和最大值。
排隊論方法——工具保管員定員(詳見教材P34-35)
零基定員法——二、三線人員(2008.5單選)
原理:根據零基預算法(零基計劃法)的原理,打破常規,以崗位勞動量為依據,一切從零點開始,按工作負荷量和崗位負荷標準(系數)決定崗位設置,對工作量不飽和的崗位實行并崗或者由一人兼職兼崗,使定員水平趨于合理,勞動效率大幅度提高。
具體步驟:
按月核定各崗位工作量
核定各崗位工作量負荷系數
建立各崗位工作量負荷系數標準
初步核定定員人數
最關鍵環節:核定各崗位的工作任務量,可采用工時抽樣、工作日寫實等方法。
第二單元 定員標準編寫格式和要求
【知識要求】
一、定員標準的概念及其特點(教材第37頁)
定員標準是由勞動定額定員標準化主管機構批準、發布,在一定范圍內對勞動定員所作的統一規定。
勞動定員標準作為勞動定額標準體系的重要組成部分,屬于勞動定額工作標準,即以人力(活勞動)消耗、占用為對象制定的標準。
特征:科學性、技術性、先進性、可行性、法定性、統一性。(2007.11單選,2009.5單選,2010.11單選)
二、企業定員標準的分級分類(教材第37頁)
(一)企業定員標準的分級
按照管理體制分類方法,可區分為:(2007.5多選,2011.11多選)
1.國家勞動定員標準。
2.行業勞動定員標準。
3.地方勞動定員標準。
4.企業勞動定員標準。
(二)勞動定員標準的分類
1.按定員標準的綜合程度,可區分為:(2007.11多選,2011.5多選)
?、?單項定員標準,亦稱詳細定員標準。是以某類崗位、設備、產品或工序和對象制定的標準。(2007.5單選)
② 綜合定員標準,亦稱概略定員標準。是以某類人員乃至企業全部人員為對象制定的標準。(2007.11單選,2010.11單選)
2.按定員標準的具體形式,可分為:(2011.11多選)
① 效率定員標準。根據生產任務量、每個勞動者的工作效率、出勤率等因素確定的定員標準。
?、?設備定員標準。根據設備性能、生產組織狀況、技術要求、工作范圍、勞動者負荷量等因素確定的定員標準。
?、?崗位定員標準。根據工作崗位的性質和特點、工作流程和任務總量,以及勞動者的負荷量等因素確定的定員標準。
④ 比例定員標準。按與員工總數或某類人員總數的比例,確定另一類人員人數的定員標準。
?、?職責分工定員標準。根據生產規模、技術復雜程度、管理方式,以及工作人員的業務能力要求等因素,按組織機構、職責范圍和業務分工確定的定員標準。
一般以“單位用工數量”或“個人綜合工作效率”來表示,以適應不同條件的需要。
三、企業定員標準的內容(2010.5單選)
四、編制定員標準的原則 注意選擇題、簡答題
1.定員標準水平要科學、先進、合理。
2.依據要科學。
3.方法要先進。
4.計算要統一。
5.形式要簡化。
6.內容要協調。
【能力要求】
定員標準的編寫依據
嚴格按照國家以及各級標準化行政主管和歸口部門的要求;編寫格式完全符合《標準化工作細則》。
二、定員標準的總體編排(2008.11單選,2009.11單選)
1.概述。封面、目次、前言、首頁等要素構成。
2.標準正文。由一般要素和技術要素構成。
(1)一般要素:標準名稱、范圍和引用標準三項內容。
(2)技術要素:定義、符號、縮略語,各工種、崗位、設備、各類人員的用人數量和質量要求。
3.補充。
三、定員標準的層次劃分
行業定員標準應包括9項內容(2008.11多選)
四、勞動定員標準表的格式設計
【本單元同步練習題及答案】
一、單項選擇題
1.( )亦稱詳細定員標準,是以某類崗位、設備、產品或工序為對象制訂的標準。
A、效率定員標準 B、崗位定員標準
C、單項定員標準 D、設備定員標準
答案:C
教材:P37
解析:本題考察點—基本概念掌握的清晰度。
2.企業勞動定員標準的特征不包括( )。
A、法定性 B、技術性
C、精確性 D、統一性
答案:C
教材:P37
解析:本題考察點—基本特征掌握的清晰度。勞動定員標準具有勞動定額標準的科學性、技術性、先進性、可行性、法定性、統一性等一系列特征。
3.( )亦稱概略定員標準,是以某類人員乃至企業全都人員為對象制訂的標準。
A、比例定員標準 B、綜合定員標準
C、效率定員標準 D、設備定員標準
答案:B
教材:P37
解析:本題考察點—基本概念掌握的清晰度。
二、多項選擇題
1.按照管理體制分類方法,勞動定員標準可分為( )。
A、國家勞動定員標準 B、按效率定員的標準
C、行業勞動定員標準 D、企業勞動定員標準
E、地方勞動定員標準
答案:ACDE
教材:P37
解析:本題考察點—不同分類方法下內容的歸屬。注意:不要將不同角度分類的內容張冠李戴。
2.按照定員標準的綜合程度,企業定員標準可分為( )。
A、比例定員標準 B、概略定員標準
C、詳細定員標準 D、單項定員標準
E、綜合定員標準
答案:DE
教材:P37
解析:本題考察點—不同分類方法下內容的歸屬。注意:不要將不同角度分類的內容張冠李戴。
制度化管理的概念、優點
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