2014年二級人力資源管理師基礎知識精講:改進崗位設計的基本內容


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改進崗位設計的基本內容
為了使崗位設計能滿足企業上述各種需要,可從以下四個方面人手進行改進:
(一)崗位工作擴大化與豐富化
1.工作擴大化(job enlargement)。包括:
(1)橫向擴大工作。比如將屬于分工很細的作業操作合并,由一人負責一道工序改為幾個人共同負責幾道工序;在單調的作業中增加一些變動因素,分擔一部分維修保養、清洗潤滑等輔助工作;采用包干負責制,由一個人或一個小組負責一件完整的工作;降低流水線傳動速度,延長加工周期,用多項操作代替單項操作,等等。
(2)縱向擴大工作。將經營管理人員的部分職能轉由生產者承擔,工作范圍沿組織形式的方向垂直擴大。如生產工人參與計劃制訂,自行決定生產目標、作業程序、操作方法,檢驗衡量工作質量和數量,并進行經濟核算。再如,生產工人不但承擔一部分生產任務,還參與產品試制、設計、工藝管理等項技術工作。工作擴大化使崗位工作范圍、責任增加,改變了員工對工作感到單調、乏味的狀況,從而有利于提高勞動效率。
2.工作豐富化(job enrichment)。在崗位現有工作的基礎上,通過充實工作內容,增加崗位的技術和技能的含量,使崗位的工作更加多樣化、充實化,消除因從事單調乏味工作而產生的枯燥厭倦情緒,從心理、生理上滿足員工的合理要求。
為了使崗位工作豐富化,還應注重考慮達到以下五個方面的要求:
(1)任務的多樣化,盡量使員工進行不同工序設備的操作或者多種不同性質的工作,實現“一專多能”;
(2)明確任務的意義;
(3)任務的整體性;
(4)賦予必要的自主權;
(5)注重信息的溝通與反饋
工作擴大化和工作豐富化雖然都屬于改進崗位設計的重要方法,但兩者存在明顯差異。
●前者:是通過增加任務、擴大崗位任務結構,使員工完成任務的內容、形式和手段發生變更;
●后者:是通過崗位工作內容的充實,使崗位的工作變得豐富多彩,更有利于員工的身心健康,促進員工的綜合素質逐步提高,全面地發展。
(二)崗位工作的滿負荷
在企業中,每個崗位的工作量應當飽滿,有限的勞動時間應當得到充分利用。這是進崗位設計的一項最基本的原則和要求。應當重視對崗位任務量的分析,設計出先進合理的崗位勞動定員定額標準,切實保證崗位工作的滿負荷。
(三)崗位的工時工作制
(四)勞動環境的優化
勞動環境即勞動場所、工作地。勞動環境優化是指利用現代科學技術,改善勞動環境中的各種因素,使之適合于勞動者的生理心理特點,建立起“人―機―環境”的最優化系統。
勞動環境優化應考慮以下因素:
1.影響勞動環境的物質因素。這些因素包括:
(1)工作地的組織。
(2)照明與色彩。
(3)設備、儀表和操縱器的配置。
2.影響勞動環境的自然因素。具體包括:空氣、溫度、濕度、噪聲以及廠區綠化等因素。
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