人力資源管理師考點:結果導向型考評方法


【學習目標】
通過學習掌握目標管理法、績效標準法、直接指標法和成績記錄法實施的程序和步驟。
【能力要求】
結果導向型的考評方法是以實際產出為基礎,考評的重點是員工工作的成效和勞動的結果。一般來說,主要有四種不同的表現形式:目標管理法、績效標準法、直接指標法和成績記錄法。
一、目標管理法轉自環 球 網 校edu24ol.com
目標管理體現了現代管理的哲學思想,是領導者與下屬之間雙向互動的過程。目標管理法是由員工與主管共同協商制定個人目標,個人的目標依據企業的戰略目標及相應的部門目標而確定,并與它們盡可能一致;該方法用可觀察、可測量的工作結果作為衡量員工工作績效的標準,以制定的目標作為對員工考評的依據,從而使員工個人的努力目標與組織目標保持一致,減少管理者將精力放到與組織目標無關的工作上的可能性。
目標管理法的基本步驟是:
1.戰略目標設定。考評期內的目標設定首先是由組織的最高層領導開始的,由他們制定總體的戰略規劃,明確總體的發展方向,提出企業發展的中長期戰略目標、短期的工作計劃。
2.組織規劃目標。在總方向和總目標確定的情況下,分解目標•逐級傳遞,建立被考評者應該達到的目標,這些目標通常成為對被考評者進行評價的根據和標準。
制定目標時,應注意目標的具體性和客觀性,目標的數量不宜過多;目標應做到可量化、可測量,且長期與短期并存;目標由管理層和員工共同參與制定;設立目標的同時,還應制定達到目標的詳細步驟和時間框架。
3.實施控制。目標實施過程中,管理者提供客觀反饋,監控員工達到目標的進展程度,比較員工完成目標的程度與計劃目標,根據完成程度指導員工,必要時修正目標。在一個考評周期結束后,留出專門的時間對目標進行回顧和分析。
目標管理法的評價標準直接反映員工的工作內容,結果易于觀測。所以很少出現評價失誤,也適合對員工提供建議,進行反饋和輔導。由于目標管理的過程是員工共同參與的過程,因此,員工工作積極性大為提高,增強了責任心和事業心。但是,目標管理法沒有在不同部門,不同員工之間設立統一目標,因此難以對員工和不同部門間的工作績效作橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據。
二、績效標準法轉自環 球 網 校edu24ol.com
本方法與目標管理法基本接近,它采用更直接的工作績效衡量的指標,通常適用于非管理崗位的員工,采用的指標要具體、合理、明確,要有時間空間、數量質量的約束限制,要規定完成目標的先后順序,保證目標與組織目標的一致性。
績效管理法比目標管理法具有更多的考評標準,而且標準更加詳細具體。依照標準逐一評估,然后按照各標準的重要性及所確定的權數,進行考評分數匯總。
由于被考評者的多樣性,個人品質存在明顯差異,有時某一方面的突出業績和另一方面的較差表現有共生性,而采用這種方法可以克服此類問題,能對員工進行全面的評估。績效標準法為下屬提供了清晰準確的努力方向,對員工具有更加明確的導向和激勵作用。本方法的局限性是需要占用較多的人力、物力和財力,需要較高的管理成本。
三、直接指標法
直接指標法在員工的衡量方式上,采用可監測、可核算的指標構成若干考評要素,作為對下屬的工作表現進行評估的主要依據。如對于非管理人員,可以衡量其生產率、工作數量、工作質量等。工作數量的衡量指標有:工時利用率、月度營業額、銷售量等;工作質量的衡量指標有:顧客不滿意率、廢品率、產品包裝缺損率、顧客投訴率、不合格返修率等.對管理人員的考評,可以通過對其所管理的下屬,如員工的缺勤率、流動率的統計得以實現。
直接指標法簡單易行,能節省人力物力和管理成本,運用本方法時,需要加強企業基礎管理,建立健全各種原始記錄,特別是一線人員的統計 。
四、成績記錄法
這種方法是新開發出來的一種方法,比較適合于從事科研教學工作的人員如大學教師、律師等,因為他們每天的工作內容是不同的,無法用完全固化的衡量指標進行考量.這種方法的步驟是:先由被考評者把自己與工作職責有關的成績寫在一張成績記錄表上,然后由其上級主管來驗證成績的真實準確性,最后由外部的老師評估這些資料,決定個人績效的大小。
因本方法需要從外部請來老師參與評估,因此,人力、物力耗費較高,耗費時間也很長。
【注意事項】
為了有效避免、防止和解決在績效考評中可能出現的各種各樣的偏誤,以及其他不利情況和問題,應注意采取以下各種必要措施和方法。
1.以工作崗位分析和崗位實際調查為基礎,以客觀準確的數據資料和各種原始記錄為前提,明確績效管理的重要意義和作用,制定出科學合理、具體明確、切實可行的評價要素指標和標準體系。
2.從企業單位的客觀環境和生產經營條件出發,根據企業的生產類型和特點,充分考慮本企業員工的人員素質狀況與結構特征,選擇恰當的考評工具和方法,更加強調績效管理的靈活性和綜合性,一切從謇際出發,有的放矢,不斷總結成功的經驗,認真汲取失敗的教訓,從而有效地避免各種考評誤差和偏頗的出現。
3.績效考評的側重點應當放在績效行為和產出結果上,盡可能建立以行為和成果為導向的考評體系,雖然,一般來說,具有良好心理、品質素質的員工,能帶來較高業績,但大量事實證明,能力潛力只是一種可能性,并非現實性,一個優秀的員工不僅在于他有多強的能力,更重要的是看他是否能投身到實際工作中去,勤奮學習,積極向上,努力工作。因此,績效管理必須不圖虛名,扎扎實實,落到實處,一步一步去推動。
4.為了避免個人偏見等錯誤,可以采用360度的考評方式,由多個考評者一起來參與,由較多的考評者參與,雖然可能會增加一些費用,但可以使績效考評作出更準確可靠的判斷。
此外,考評者與被考評者的組織聯系越緊密,層次距離越近,對考評的結果越有利,只有在考評者自己對考評標準和內容,以及考評的對象比較熟悉,而且容易觀察到被考評者的行為和績效的情況下,才能有效地避免和防止一些不必要的偏誤出現。
5.根據上述分析,不難看出,在可能出現的各種各樣的問題中。絕大多數是因考評者引起的,考評者自身的素質和績效管理的水平,對績效考評工作的影響很大。因此,企業單位必須重視對考評者的培養訓練,定期總結考評的經驗并進行專門的系統性培訓,使他們不斷地增長績效考評及其各種相關的管理理論知識,掌握績效考評的各種方法,具有實際運作的操作技能,能獨立地調整、處理績效考評中出現的偏誤和問題。
6.為了提高績效管理的質量和水平,還應當重視績效考評過程中各個環節的管理,如加強組織溝通和反饋,消除被考評者的緊張、抵觸等不良心理;重視績效考評的各種會見面、談活動的開展;注意不斷地調整勞動關系,.完善薪酬獎勵制度等。實際上,如果在思想理論上,提高考評者與被考評者的認同度,在績效管理方式方法上,提高考評者的認知理解度;在績效考評的評定要素指標和標準上,提高其精確度;在績效考評的全過程中,提高企業全員對事前、事中和事后的關注度,績效管理一定會達到預定的目標,取得令人滿意的成果。
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