人力資源管理師管理知識:管理學三


11.企業資源規劃Enterprise Resource Planning
在快速變動的網絡新時代,隨著信息化的腳步日益普及,有效和妥善的運用ERP企業資源規劃(Enterprise Resource Planning)系統,有助于企業順利電子化,并導入電子商務,創造企業新價值。
何謂ERP?這是一種企業全方位信息系統的核心結構,基于電子商務時代趨向整合與共利的原則,企業和上游的原物料供貨商以及下游的經銷商、零售商等商業伙伴,相互之間的商業關系,諸如訂貨、進貨、銷貨、存貨、生產制造、交期排程、下單、詢價、報價、比價、付款、采購等,以往企業必須透過許多的制式表格,用傳真或快遞等傳送給顧客,再等待顧客響應,造成時間與流程的浪費,如今運用ERP,這些信息能夠運用網際網絡有效實時的分享信息。在互動的過程中,企業不只是共享信息或商情而已,而是能夠事前協議建立線上互動接口,共同執行涵蓋企業內外資源整合的自動管理模式。
12.顧客關系管理Customer Relationship Management
顧客關系管理(CRM, Customer Relationship Management)是企業電子化工作中,很重要的一環,其宗旨是企業以滿足顧客滿意為目標,始能在市場上維持競爭力。
CRM的定義,就是導入信息系統,以規范企業與顧客來往的一切互動行為與信息,為有效管理企業的顧客關系,應針對所有的顧客進行分層化區隔與差異化服務,并建立信息架構,企業等級的CRM軟件,通常包括「行銷管理」、「銷售管理」、「顧客管理」等三大功能。
CRM能夠有效的解決企業面對顧客的復雜繁瑣事務,為企業提供迅速反應顧客需求、彈性響應市場變化、縮短顧客服務時間與流程、增加顧客服務滿意度等效益。
CRM的三大功能為:行銷管理的功能,在分析市場價格變化、預測市場趨勢以及妥善規劃市場活動管理。銷售管理的功能,在整合企業的行銷資源,統合一切的行銷信息。顧客管理的功能,在提升顧客滿意度,抓住核心顧客的需求,開發潛在顧客市場,同時提供線上平臺查詢接口與透過線上記錄,隨時響應顧客的問題和抱怨,且實時檢討服務流程和進度。
13.電子商務Electronic Commerce
在網絡新經濟時代,電子商務(Electronic Commerce)成為企業新興的營運模式,透過網際網絡的網網相連,企業建構電子平臺,進行交易與服務。
所謂電子商務的定義,由通訊的角度解釋,在利用電話線、網際網絡等方式,傳遞信息、產品、服務或付款服務;由企業流程的角度來看,就是線上商業交易與工作流程自動化的計算機技術的應用。一般而言,電子商務的內容包括:信息流、金流、商流與物流。
俗稱企業e化的企業電子化,應包括五大塊核心項目:電子商務(Electronic Commerce)、企業資源規劃(ERP, Enterprise Resource Planning)、顧客關系管理(CRM, Customer Relationship Management)、供應鏈管理(SCM, Supply Chain Management)、知識管理(KM, Knowledge Management)。藉由網際網絡無遠弗屆的特性,企業運用此五項信息化工具,即能達到電子化、全面自動化的流程。
企業導入電子商務,目的在于符合顧客需求,降低營運成本,增加商機,創造企業新價值鏈的極大化。
14.標竿管理Benchmarking
標竿管理(Benchmarking),這是一種管理上的有效工具,以衡量組織相對于其它組織的績效。基本上,標竿管理認為大多數的企業流程都有相通之處,因此,可以借著尋找與確定在某些活動、功能、流程等績效上,有「最佳表現」(Best Practice)或「足為楷模」(Exemplary Practices),或「出類拔萃」(Business Excellence)的頂尖公司,仔細地研究其所以能有如此績效的原因,并將自己公司的績效表現,與這些公司的表現相比較,并進而擬定要提升到哪些公司績效水準的計劃,執行該計劃并監測其執行結果,以使組織能夠更客觀地評估其績效,更能浮現缺失,更能了解其它組織的表現,改進缺點,迎頭趕上。
標竿管理通常包括標準標竿管理(Standards Benchmarking)、流程標竿管理(Process Benchmarking)、結果標竿管理(Results Benchmarking),值得注意的是,標竿管理往往會以同行、同業、競爭者作為比較的對象,但忽略了真正該見賢思齊的對象,以致于不能發揮標竿管理的真正效果。
15.風險管理Risk Management
風險管理 ( Risk Management )的定義為,當企業面臨市場開放、法規解禁、產品創新,均使變化波動程度提高,連帶增加經營的風險性。良好的風險管理有助于降低決策錯誤之機率、避免損失之可能、相對提高企業本身之附加價值。
風險的種類包括:一、市場風險: 市價波動對于企業營運或投資可能產生虧損之風險,如利率、匯率、股價等變動對相關部位損益的影響。
二、信用風險:交易對手無力償付貨款、或惡意倒閉致求償無門的風險。
三、流動性風險:影響企業資金調度能力之風險,如負債管理、資產變現性、緊急流動應變能力。
四、作業風險:作業制度不良與操作疏失對企業造成之風險,如流程設計不良或矛盾、作業執行發生疏漏、內部控制未落實。
五、法律風險:契約之完備與有效與否對企業可能產生之風險,如承作業務之適法性、外文契約及外國法令之認知。
六、會計風險:會計處理與稅務對企業盈虧可能產生之風險,如帳務處理之妥適性、合法性、稅務咨詢及處理是否完備。
七、信息風險:信息系統之安控、運作、備援失當導致企業之風險,如系統障礙、當機、資料消滅,安全防護或計算機病毒預防與處理等。
八、策略風險:于競爭環境中,企業選擇市場利基或核心產品失當的風險。
風險管理原則:一、強調事前管理。
二、數量化左證以衡量風險程度。
三、預設最壞的情境。
四、仿真評估。
五、彈性化調整。
對于風險管理政策,應明文訂定營業策略或方針、業務計劃、內控與稽核制度,建立風險部位限額呈報董事會核定,評估執行績效并適時檢討修正。
最新資訊
- 2025人力資源管理重點筆記:助力高效復習的關鍵內容整理2025-09-18
- 2025人力資源管理基礎知識重點:核心概念與原理的全面總結2025-09-17
- 2025年一級人力資源管理重點知識,助力考生高效備考2025-09-16
- 人力資源管理師知識科普:如何申請勞動能力鑒定?2025-09-12
- 2025年四級人力資源管理考試重點,系統梳理與解讀2025-09-10
- 2025年三級人力資源管理考試重點:涵蓋高頻考點2025-09-10
- 2025年二級人力資源管理考試重點,高頻考點總結2025-09-09
- 2025年一級人力資源管理考試重點2025-09-09
- 2025年四級人力資源管理師知識點,高頻考點集錦2025-09-08
- 2025年三級人力資源管理師考點,章節重點2025-09-08