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監理合同復習:國際工程如何合同談判(下)

更新時間:2009-10-19 15:27:29 來源:|0 瀏覽0收藏0

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  (3)技術規范部分。

  (a)對于合同實施地國家規范,我們不能改動,但可盡量爭取同等條件下使用我們熟悉的中國標準和規范;技術規范部分主要是看業主針對本項目編制的特殊規范,看其有無特殊要求,及對我們不利或我們可以利用的規定。筆者公司在J國中標了一個公路項目,項目被一條河分成了兩部分,必須經常使用該河上的私營收費輪渡。規范規定,業主將為承包商提供必要的進場道路。因此,在合同談判時,我們特別要求輪渡作為進場道路的一部分。通過業主協調,最終只是象征性地交了一點費用。

  (b)合同談判階段,可根據情況說服業主接受較大的變更建議。筆者公司在U國獲得了一個大橋項目,上部結構原設計方案為大跨度連續梁,投標時明確規定不接受變更方案。在合同談判過程,我們針對該工程是政府出資項目,業主對成本控制要求嚴格,結合我們在臨近國家有架橋機的情況,向業主提出設計變更,由大跨度連續梁變更為后張法預應力T型梁,并提交了所需的技術數據和驗算資料。經過反復論證后,業主同意了我們的變更方案。不僅為業主節約了投資,公司也增加了效益。

  (4)當地市場和項目的特殊性。不同的市場,或同一市場的不同項目,都有其特殊性或特殊要求。合同談判時,一定要指出這些特殊要求,減少合同執行過程不必要的麻煩。筆者公司在Z國獲得了一個大橋項目,項目位于Z國和G國的交界處,業主為Z國公路局。按照兩國的海關管理,人員和設備來往兩國必須交納登記費。考慮到項目的特殊性,談判時我們要求:

  (a)業主必須保證我們的人員和設備可以有條件地自由出入Z國和G國,而不必交納登記費。

  (b)在G國境內辦理取土場、取沙場以及外接電源必須由業主協調。

  二、談判進行階段

  1、談判開始階段,主要是了解對方的基本情況,例如對方主談人員有多大決定權、是否還有幕后決策人、主談人員的談判風格和談判策略等等。除注意主談人員外,對其他談判人員的情況也應注意,注意對方人員的分工。

  2、談判中應該向對方清楚表達自己的立場,不能因害怕談判失敗而回避自己的觀點。談判中雙方都希望討論自己關心的問題,在談判中應注意引導對方轉向自己關注的問題。談判中出現僵局是常見的事,在這種情況下應該努力控制自己的情緒,并認真對待對方的觀點,冷靜分析其合理性,在對方要求合理的情況下,應該積極努力填補雙方立場間的縫隙。當然,不能輕易讓步,即使對方要求合理,也應該找一個我方要求也合理的其它問題同時解決。

  3、表述我方意見。一旦提出不同的看法,就要論證自己立場的科學性和正確性,就要說明自己意見的事實依據或符合國際慣例。要向對方講明接納意見后的利弊得失,談判的目的無非是獲利,如果對方感到有利可圖,或者覺得不會失去利益,或者能更少地失去利益,就會十分重視這種意見,就更容易接受建議。在說服對方時,也應該坦率地說明自己的利益,使對方認為所提要求合情合理。要更多地強調雙方利益的一致性。

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  4、反駁對方觀點。一般說來,在準備階段設計談判程序時,就要努力避免辯論。但為了證明自己的立場,為了維護自身的合理要求,有時也不得不進行某種辯論。

  (1)反駁時,可指出對方論點不正確,不合國際慣例,或不合原合同的規定;可指出對方的論據不可靠,或是不充分,或是根本就沒有事實根據。

  (2)采取原則問題不妥協、枝節問題不糾纏的方法。要抓住重點,切中要害。至于小問題,能含糊就含糊,能妥協妥協。

  (3)措詞準確、鋒利,但不要傷害對方,特別不要刻薄諷刺,也不能斷章取義,歪曲對方的原意,特別是不要蠻不講理。

  (4)態度要客觀、公正,要從容不迫、有條不紊、儀表莊重、舉止自然。

  (5)辯論的目的是為了較好地取得合同,因而應該有原則的、有分寸的、善意的。

  三、合同簽訂階段

  談判的結果是由雙方協商一致而形成的合同來體現的。合同條款實質上反映了各方的權利和義務,合同條款的嚴密性與準確性是保障談判獲得各種利益的重要前提。因此,在達成一致意見后,擬訂合同條款時,一定要注意合同條款的完整、嚴密、準確、合理、合法,不要掉以輕心。防止已經取得的結果被談判對手在條款措詞或表述技巧上,引你掉進另一個陷阱,把爭取到的利益喪失殆盡。

  談判策略與技巧

  合理利用談判策略與技巧,是達到合同談判目的重要手段,國際工程合同談判也不例外。常用的談判策略有:

  一、聲東擊西法

  這是指在談判中,根據需要有意識地將會談的議題引到對己方并不重要的問題上,借以分散對方的注意力,達到己方目的。在談判的過程中,只有更好地隱藏其真正的利益,才能更好地實現談判目標。其主要目的是:

  1、盡管雙方所討論的問題對我方是次要的,但采用這種策略可能表明,我方對這一問題很重視,進而提高該項議題在對方心目中的價值,一旦我方做出讓步后、能使對方更為滿意。

  2、為承包商關心的議題會談鋪平道路。以聲東擊西的方式摸清對方的虛實,排除承包商關心的議題談判時可能遇到的干擾。

  3、把某一議題的討論暫時擱置起來,以便抽出時間對有關的問題作更深入的了解,查詢更多的信息和資料。

  4、作為緩兵之計,一方面以繼續談判來應付,另一方面則另找其它對策,可能就會較容易達到目的。

  二、先苦后甜法

  這是指在談判中己方為了達到自己預定的目的,先向業主提出苛刻要求,然后再逐漸讓步,求得雙方一致的做法.以此獲得己方的最大利益。同時,應該注意任何策略的適用都有一定限度,在運用此策略時,起先提出的要求不能過于苛刻,“苦”也要苦得有一定的分寸,不能與通行的慣例和做法相距太遠。否則,會使對方覺得缺乏誠意。

分享到: 編輯:環球網校

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