做優秀HRBP的“五P”原則


優秀HRBP的“5P”原則
1、Business Perception 業務意識
第一個P就是 Business Perception 業務意識,這非常重要,可以總結為兩條:
1). 學會用數據說話
在公司與業務部門、領導開會時,你會發現除了HR部門,大多數業務部門都會用數據說話。比如銷售部門,它會說今年我們的銷售情況怎樣,利潤水平同比怎么樣;財務部門、生產部門、物流等等都是如此。業務部門用數據講話的能力確實比HR強,其實HR也應該會用數據講話。
舉個例子:領導問現在我們的離職情況怎么樣,為什么新員工的離職率這么高。如果HR回答說:這也沒辦法。那業務部門就可能會把導致業務不佳的問題推給HR部門,比如今年HR招聘不到位,工資沒有競爭力,培訓不好等。HR不能當面說這是推諉責任,但可以換一種說法,用數據說話:今年我們的招聘率是不高,但是經過多方努力,與去年相比已經提高許多;現在整個行業水平是如何,未來幾個月我們通過怎樣的努力會達到什么水平。
懂得用數據表達,我相信無論是CEO還是業務部門老大都會認同你的觀點,而且也顯得有理有據。所以,業務意識的第一條就是學會用數據說話。
2). 商業智慧
我看過很多書,其中在商業智慧表達最好的就是拉姆·查蘭的《CEO說》,他對商業智慧的解釋分為四個指標:
第一個指標是現金流也就是現金凈流入,企業最為關注現金流的問題。
第二個指標就是資產收益率,你有多少資產,收益又有多少。如果你要買一個廠房,是需要收益的,否則沒有投資的意義。為了資產收益率高就必須要加快周轉速度。
第三個指標是業務增長,我問過很多人企業為什么要加工資?即使很多HR也未必清楚。有人說因為市場物價在上漲,為了保留員工,現在的工資不具備競爭力等等。但從商業意識角度,都不是真正的原因。
舉個例子,假如公司去年有10萬利潤,如果今年加10萬的工資,在收入不增長的情況下,利潤就是0。一年老板可以忍受,但這并不可持續。企業認為只有在業務(利潤)增長大于工資增長的情況下,企業才能可持續發展。所以回到企業的本質,沒有利潤,企業不能增長,商業思維的第三個指標就是業務增長。
第四個指標就是顧客,客戶就是給你帶來盈利的“財神爺”。在企業中,沒有顧客企業就無法存在。
2、Business Participant 業務參與
第二個P就是Business Participant 業務參與。你要做HRBP,就要主動參與業務,我也總結了兩點:
1). 了解業務的動向,企業的行業趨勢
如果你不了解趨勢,將來你一定就會被趨勢淘汰。對于HR而言的一個有利條件就是,你會接觸到很多人,認識很多人甚至知道別人做什么,這能幫助你了解業務的動向,企業的行業趨勢。
首先趨勢包括:行業趨勢、技術趨勢
現在的VR虛擬現實也好,這類新技術將來都會應用在人力資源方面。如果你不了解這些技術,終將會被淘汰。我們要與技術共舞,要學會和人工智能共舞。
然后是業務模式的趨勢
怎樣了解業務模式?
一是經常參加高層會議。如果現在HR沒有機會參加高層會議,用盡辦法也要參與,可以通過旁聽、分享等手段及時了解公司領導在想什么、做什么。
二是多參加業務會議。雖然參加這些會議會耗費你很多時間,但是你不參加就不知道業務部門到底在做什么。
三是和業務部門一起工作,做得好的HR會和業務部門一起工作,拜訪顧客、供應商等,這會讓你了解很多事情。
我曾做過一件自豪的事便是和業務部門拜訪供應商后,發現了我們公司存在的物流問題。供應商的卡車每天晚上就到,但我們公司上班標準時間是早上九點,就要等第二天。于是我們就改成輪班制、計件制,效率大大提高,供應商也滿意了。當你真正拜訪過顧客和供應商,你才會發現公司究竟存在什么問題。
3、Business Professional 業務行家
在你擁有了業務意識并參與了業務之后,接下來就是要成為業務行家。
1). 善于發現問題
洞察公司存在什么問題?這就意味著你必須擁有業務敏銳度。如果你經常和業務部門開會,你就會懂業務部在說什么,這樣就能夠培養你的業務敏銳度。
2). 要有
HR要學會方法論,如果你經常跟咨詢公司打交道,你會發現來的人可能年紀比你小,卻能在公司指揮東指揮西,憑什么?雖然他們的業務經驗不豐富,但他們有方法論,這個方法論就是值得你去學習的財富。掌握方法論就能將問題挖深,挖到根本。
3). 發現問題就要解決問題
你自己提的問題,就要自己解決。在解決問題的過程中,可以無形培養你解決問題的能力。如果你跟老板提出問題但沒有解決方案,老板也會不舒服。相反你在提出的問題同時,說出自己的三個解決方案,就會讓領導刮目相看。
作為HR,我們的強項就是吸引人才、評估、培育、績效,這些本專業的東西我們要堅守。我們還要學會提供教練輔導,現在很多HR都在拿教練證書,但是真正有幾個老板會愿意請一個HR做教練?很少!
我驕傲的說我算一個,老板請我這個HR做顧問在于我的一個強項,就是業務敏銳度和業務意識很強,對于一些不懂的業務,我能很快融入進去。歸根結底,提供教練的輔導還是要跟業務掛鉤。有時候,老板問你有什么好辦法,其實也是在考你,你要適當地展示出來,也可以啟發他。
4、Business Player 業務玩家
第四個P就是Business Player 業務高手,也可以稱作業務玩家,懂得與業務共舞,能和業務部門玩到一起去。有兩點不可或缺:
1). 展示自己,讓自己成為“明星”
一旦有機會,就要讓自己成為“明星”。作為HRBP,你不能怕,在適當的機會中要學會展示自己,讓領導知道你這個HR對業務也很了解。一旦領導表揚你,你就會成為明星,別人就會對你刮目相看,即使你這些知識可能是從哪里偷聽或者分享得來。
成為明星,我認為要具備兩個條件:
第一個是你要具備跨界的知識和技能。現在這個社會,無論哪個專業,沒有跨界的知識都不能很好的生存下去。HR要學會跨界。HRBP就是這樣一個跨界的,不僅了解HR本專業的知識,還要懂業務知識的崗位。
第二個是讓自己有一定的影響力,因為你做事情也是需要出頭露面,做指揮的,做到這兩點可能就會成為明星。
2). 會做 teamwork
作為Business Player 要懂得團隊管理的技巧。
其一,也是很重要的一點就是了解團隊里每一個人的強項優勢。在組建班子和提建議的時候,你就可以和領導或者業務部門提出哪些人是有業務專業素質的,哪個人可以打硬仗,哪個人是智多星,把不同的人搭配起來,組合優勢,用兵布陣。
其次,另一個關鍵就是溝通協調。我認為溝通不好的原因在于感情不深,所以哪兩個部門溝通不好,就讓他們經常在一起,過段時間就好。我以前在組織團隊建設的時候,如果有兩個部門白天有異議,我就先解決,解決不了,我就讓他們一起喝酒吃飯,第二天,他們已經私下解決好問題了。我們在企業要解決的問題也就是要解決感情,通俗點講也就是做老娘舅,這一點HR在公司是完全可以做到的。
5、Business Partner 業務伙伴
最后一個就是Business Partner業務伙伴,讓別人把你當作業務伙伴。
1). 創造價值
創造價值就是指讓HR成為盈利的貢獻者。我最近在做的一個項目,讓企業的HR變成盈利部門,做收費制。就是一個共享中心,把HR部門縱向分成兩塊,而不是原本的三支柱。
第一個是基礎服務,就是必須做的事,進公司第一年,大家都要學,但是如果做得不好,我們就可以選外面的人。它給出的價格與外包公司相比肯定有一定的競爭優勢。
第二塊是增值服務。比如說一些咨詢服務、方案解決服務,做高端人士獵頭服務等,這個收費與市場上的服務商比有優勢。通過這些手段將HR變成了盈利的貢獻者。
2). HR是團隊的領導者
我認為HR的強項是在領導力和教練兩方面,所以作為HRBP,就一定要成為團隊的領導者地位,將HR作為業務的一部分。在《重新定義戰略》一書中提到,企業的功能部門都是戰略車輪的一部分,HR也是戰略的一部分。如果少了HR,汽車是跑不快的。所以HR或者說HRBP的功能,就是成為業務的重要組成部分。HR自己要有信心:
業務因為HR而順:業務部門因為HR而變得更順利,因為HR可以幫助協調,成為領導者,有影響力并提供架設。
業務部門因為HR而盛:業務部門因為HR而變得很昌盛。在HR的幫助下,業務滾滾而來,成為業務伙伴,這兩條很重要。
做到以上5點,任何一個業務部門都不會質疑你HRBP的能力和貢獻,而你將能成為一名真正意義上的業務戰略伙伴,企業的合伙人。
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