聯(lián)想集團劉軍談HRBP



聯(lián)想集團劉軍簡歷
工作簡歷
1993-1996 聯(lián)想集團評測中心 工程師、經(jīng)理主持推出EGP系列電腦。
1996-1997 聯(lián)想集團首任PC研發(fā)部總經(jīng)理,創(chuàng)建ID設(shè)計中心、隨機軟件中心,建立研發(fā)工程師技術(shù)職稱體系。
1998-2000 聯(lián)想集團臺式電腦事業(yè)部 總經(jīng)理建立臺式PC經(jīng)營管理核算體系和供應(yīng)鏈模型,主持設(shè)計并推出了劃時代的因特網(wǎng)天禧電腦;帶領(lǐng)聯(lián)想臺式PC業(yè)務(wù)取得亞太市場第一,進入世界十強。
2001-2003 聯(lián)想集團消費IT業(yè)務(wù)群主管高級副總裁、提出消費數(shù)碼戰(zhàn)略,改良1+1專賣店經(jīng)營方針,建立新型分銷零售體系。
2003-2004 聯(lián)想集團企劃與運作系統(tǒng)主管高級副總裁,提出集成供應(yīng)鏈戰(zhàn)略,推動集團供應(yīng)鏈改造,使運作成為聯(lián)想PC核心競爭力之一; 建立集團戰(zhàn)略管理體系,是04中期戰(zhàn)略的主要制定者與執(zhí)行者。
2005-2006 聯(lián)想集團高級副總裁 聯(lián)想中國首席運營官全面負責聯(lián)想中國業(yè)務(wù),是新聯(lián)想全球戰(zhàn)略制定與業(yè)務(wù)整合的主要參與者。
2006-2007 聯(lián)想集團主管全球供應(yīng)鏈高級副總裁、首席運營官全面負責聯(lián)想全球供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)及公司整體運營工作
2007- 聯(lián)想集團主管全球消費集團高級副總裁全面負責聯(lián)想全球消費業(yè)務(wù)管理及運營工作
教育背景
1982-1988 北師大附屬實驗中學
1988-1993 清華大學自動化系 學士
2003-2005 清華大學EMBA 碩士
2006-2007 美國哈佛大學商學院 AMP
BP:優(yōu)秀的政委,輔助軍官完成使命
采訪劉總,一定會從HR-BP 說起。因為劉總有多年的BP 設(shè)計經(jīng)驗,談起這一話題得心應(yīng)手。
說到HR,無非是薪酬、培訓、招聘等幾大平行職能模塊,而聯(lián)想的HR 組織結(jié)構(gòu)則另辟蹊徑。其主要有三大功能:第一是人事服務(wù),包括檔案管理、薪酬發(fā)放、社保、入離職手續(xù),員工福利等。第二是人力資源政策,制定HR 業(yè)務(wù)流程并保證合規(guī),主要工作是政策制定和流程管理。第三就是人力資源咨詢,在聯(lián)想把它叫做HR-BP(Business Partner),與業(yè)務(wù)部門在一起工作,扮演顧問角色,針對各業(yè)務(wù)線或區(qū)域的情況制定人力資源策略,推進人力資源管理項目實施等。BP 的具體工作內(nèi)容有三塊,一是讓員工勝任崗位要求,并持續(xù)提升敬業(yè)度。二是促進團隊組織的和諧,避免沖突,應(yīng)對緊急突發(fā)事件等等。三是團隊人才的梯隊建設(shè),包括高潛員工識別和發(fā)展、核心員工保留等。劉總補充說,處于不同發(fā)展階段的公司,BP 的這三點職能側(cè)重點各不一樣,HR 要根據(jù)實際情況安排工作重點。“BP 的工作內(nèi)容非常多,要上得廳堂下得廚房,從早到晚忙個沒停。如何讓這個功能模塊有效的運作發(fā)揮其應(yīng)有的作用是比較有挑戰(zhàn)的,它沒有公式化的模式,它是企業(yè)適應(yīng)市場競爭和自身快速健康發(fā)展的產(chǎn)物。”
劉總做了一個形象的比喻:“HR-BP 就像軍隊中政委的角色,輔助軍官帶領(lǐng)軍隊完成使命。如《亮劍》中的李云龍與政委趙剛,BP 就是趙剛的角色。其實在有的企業(yè),就把這個崗位叫做政委。”
劉總考察過多家設(shè)置BP 職位的國內(nèi)外企業(yè),表示目前在中國沒有特別統(tǒng)一的模式,且各家公司對該崗位的職能設(shè)置深度也不同,這是由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理的成熟度高低不同而決定的。就比如團長的軍事和政治思想工作能力都很強,那么部隊對政委的需求就弱一些,反之,則需要一個強勢的政委輔助部隊管理。
聯(lián)想,一個讓人來了就不想走的公司
高科技行業(yè)最大的特點,就是人員流動快,行業(yè)內(nèi)挖角競爭激烈,員工歸屬感不強,往往哪里薪水高,就往哪里跳。然而在聯(lián)想,工作十幾年的老員工比比皆是,而心思活躍的年輕員工也能在聯(lián)想安心工作,它強大的感召力留住了一批精英人才。
那么聯(lián)想留人的秘訣是什么?
答案當然是綜合的。有競爭力的薪水、正確的戰(zhàn)略導向、良好的公司發(fā)展前景都是留人的關(guān)鍵因素。聯(lián)想的員工都深信,聯(lián)想是能夠制定正確戰(zhàn)略并能正確執(zhí)行的公司,這個非常重要,也能產(chǎn)生很大的凝聚力。此外,“注重員工感受”更是留住了員工的心。
比如有些公司是非常強勢的業(yè)績導向型的文化,沒完成任務(wù)就走人。而聯(lián)想的做法卻更人性化。直線經(jīng)理會和你一起分析為何沒完成任務(wù)的原因,是市場的客觀因素、還是客戶的因素,或是個人能力問題。若是個人原因,就會給予改進機會,培訓或換崗。
關(guān)注員工感受不僅體現(xiàn)在問題的處理方法方面,更體現(xiàn)在政策流程和員工溝通方面。聯(lián)想調(diào)動員工到不同的工作地點前,首先會征求員工的意見,了解員工的需求和顧慮,并盡力協(xié)助解決。對于外派的員工, 除了工作上的安排外,還會周全考慮他的家庭生活,給予安家費、住房補貼、孩子入托和上學贊助,甚至還給予帶配偶補貼,鼓勵全家在一起生活,以支持員工平衡好工作和生活。難怪劉總說:“在聯(lián)想工作六年多,感情特別深。”
此外,公司還很關(guān)注員工工作的舒適度。比如辦公區(qū)布置、彈性工作時間,定期做團隊建設(shè)活動。如果某段時間工作很忙,公司就會在項目完成后給員工一個釋放的空間。休假、唱歌、旅游,或者去香港購物,都可以。因為一張一弛,才是高效工作的法則。
以上這些做法,包括溝通機制的建立、政策的保障、寬松氛圍的建設(shè)等整個系統(tǒng)工程的實施,讓員工對公司產(chǎn)生深厚的感情,這樣最終讓員工提升敬業(yè)度,是水到渠成的事。
三大措施保證BP 的客觀中立
HR-BP 的目標,是從人力資源的角度幫助實現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展,最終保證公司利益的最大化。但問題是,當BP 成為業(yè)務(wù)經(jīng)理的左膀右臂時,會不會轉(zhuǎn)而拋棄全局觀而只為業(yè)務(wù)經(jīng)理效力?的確太有可能!這也是企業(yè)實施HR-BP 的難點之一。
劉總說:“以前,聯(lián)想在運營管理部或者業(yè)務(wù)支持部內(nèi)設(shè)有一個HR-BP 的崗位。HR-BP 是向業(yè)務(wù)部門負責人匯報的,BP 甚至還是業(yè)務(wù)負責人招進來的,這樣一來,不僅HR 本身的中立性很難保證,甚至成了業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導的助理,從績效總結(jié)、評優(yōu)、核心員工激勵,到給員工吃飯訂餐,都是BP 的活兒,日子長了,和業(yè)務(wù)領(lǐng)導混熟了,中立性和專業(yè)性都消耗殆盡,那么企業(yè)設(shè)置BP 的意義也就沒有了。”
后來,聯(lián)想做了一系列的變化來保證中立。首先,明確組織結(jié)構(gòu)和匯報關(guān)系。比如編制、薪酬、考核都劃歸HR 部門管理,而不是向業(yè)務(wù)領(lǐng)導匯報。其次,在地理位置分布上也做了精心設(shè)置。華東HR-BP 的總部在上海,而福建、江西、安徽、云貴等各地雖有BP卻不在當?shù)剞k公,而是集中在上海,這些HR-BP 在一起探討管理問題,共同設(shè)計和推進重點項目,同時他們會定期到這些區(qū)域現(xiàn)場辦公、參加部門活動,在當?shù)氐膯T工和總經(jīng)理面前保持曝光率,通過運營例會和與業(yè)務(wù)負責人定期的1ON1 來溝通信息,通過重點項目推進來開展工作。這樣BP 與HR 部門仍然很近,但不會模糊自身定位,而是更加聚焦在HR 專業(yè)工作上貢獻專業(yè)價值。最后,提高招聘門檻,保證HR-BP 的專業(yè)度和成熟度。以前招聘BP,工作兩三年的也可以做,現(xiàn)在至少要5 年以上的HR 從業(yè)經(jīng)驗才能入門。年紀太輕的從業(yè)人員,在思維意識上不獨立,缺乏商業(yè)意識,也不懂得業(yè)務(wù)經(jīng)營,不具備和業(yè)務(wù)總經(jīng)理對話的基礎(chǔ),無論從成熟度、知識面和專業(yè)度上都不能達標。此外,考察候選人時,還要看他是否能從業(yè)務(wù)經(jīng)營的角度考慮HR 的價值,這樣HR 做出的解決方案才能為業(yè)務(wù)部門接受。為此,聯(lián)想對候選人的專業(yè)背景、敏感度、公正性都會經(jīng)過嚴格測評。
總之,對HR-BP 的評估有三大方面。第一是專業(yè)知識。指對人力資源、心理學、人性的理解。第二是對行業(yè)的熟知程度和意識。若以前在其他行業(yè)工作,能對行業(yè)的發(fā)展,國際市場認可度,競爭對手情況、市場挑戰(zhàn)等業(yè)務(wù)內(nèi)容如數(shù)家珍。那么這樣的人來IT 行業(yè)也會對業(yè)務(wù)產(chǎn)生興趣,從而做好政委的角色。第三是個人影響力。比如個人視野,大局觀,溝通技能等。最后,考核個人品質(zhì)是否正直,做事公平公正。若一個不公平的事情發(fā)生,他卻能包容下來,那么將來很難在業(yè)務(wù)部門建立權(quán)威。
國際化挑戰(zhàn)中的企業(yè)文化變革
聯(lián)想成立20 年,培養(yǎng)了很多行業(yè)精英,特別對管理者的培訓十分在行。值得介紹的是它的OHRP (Organization & HumanResource Planning) 組織和人才計劃。該計劃是每年在固定的時間給全員做評估,從下往上,逐層匯報。從業(yè)績、潛力兩方面評估每個人能在聯(lián)想走多遠。如果某人的表現(xiàn)總是比同崗位的人表現(xiàn)優(yōu)異,他將獲得晉升機會。當然,公司對每個人評估都要提出佐證,需要部門經(jīng)理和部門外人員的共同參與,大家一起討論,整個評價過程就像是答辯會,是項非常艱苦的工作,因為我們要對每個員工負責,最大限度地避免任人唯親的情況出現(xiàn),挖掘優(yōu)秀人才并提供發(fā)展空間。
隨著聯(lián)想走向國際,其跨文化管理的經(jīng)驗也成了業(yè)內(nèi)企業(yè)探尋的一個焦點。劉總表示,聯(lián)想是有愿景、民族責任的企業(yè),在全球化進程中遇到了很大的挑戰(zhàn), 新文化的建立并不是一帆風順的過程。全球化發(fā)展需要我們敞開胸懷,接受和尊重不同的文化和民族習俗,以企業(yè)發(fā)展為重,建立多元化的團隊,坦誠、包容、妥協(xié),發(fā)揮員工優(yōu)勢,激發(fā)創(chuàng)造性。而做到什么程度是與企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展目標相符合的,這有一個磨合的過程,比如,一位Country 總經(jīng)理承諾季度銷量20 萬臺,然而第二個月說市場很淡,只能賣 15 萬,第三個月下來,實際完成只有13 萬臺,這能包容嗎?這其實是不能信守承諾。”劉總說:“東西方文化都有精髓之處,也存在許多差異,理解問題和處理問題的方式總有不同,有的人容易給老板許諾,但最后說到可能做不到,這里面有文化差異的問題。而我們本土文化相對比較嚴謹,言必行,信必果。”
于是,聯(lián)想對企業(yè)文化做了進一步提煉,總結(jié)出四句話的企業(yè)文化。第一,想清楚再承諾。比如承諾銷售業(yè)績,應(yīng)該根據(jù)業(yè)績、市場、員工配置等方面綜合評估后給出承諾。第二,承諾必須兌現(xiàn)。要積極尋找市場機會,整合各方面信息和資源,想方設(shè)法達成原定目標。第三,公司利益第一。高層管理人員匹配長期激勵計劃,同時也要把聯(lián)想的事業(yè)當作自己的事業(yè),把聯(lián)想當家,更多的聯(lián)想員工要恪盡職守,完成本崗工作任務(wù),平衡好工作與家庭。第四,每一年每一天在進步。我們希望員工與企業(yè)雙贏,和聯(lián)想一起發(fā)展,共享成功。其實四點歸納起來就一句話,說到做到,盡心盡力,這就是聯(lián)想之道。
企業(yè)文化建立是需要自上而下地宣導,要率先在高層推廣并做出承諾。聯(lián)想還歸納出了文化落地的四要四不要,要以身作則,不要自己不做,只要員工做;要親自向員工宣講文化,不要讓他人代勞;要多講自己的故事,不要總講員工的故事;要與考核、晉升相掛鉤,不要只注重短期業(yè)績。有的人還總結(jié)出一句話,以身作則不是領(lǐng)導他人的重要方法,而是唯一方法,這句看似并不合理的話其實證實了聯(lián)想文化建設(shè)的核心,就是從管理者做起,引導和影響員工,而不是掛在墻上,更不是強迫或折騰員工。如果說聯(lián)想文化為何能深入人心,這應(yīng)該就是要點所在。
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