2013年自考管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用復(fù)習(xí)筆記-6


1.3.2管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基本條件
管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用,除必須具有計(jì)算機(jī)軟硬件外,應(yīng)具備的基本條件如下。
1.科學(xué)的管理基礎(chǔ)
只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序、科學(xué)管理方法和完整、準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,才能考慮應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的問(wèn)題。為了適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的要求,必須逐步做到:
(1)管理工作的程序化。
(2)管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化。
(3)報(bào)表文件的統(tǒng)一化。
(4)數(shù)據(jù)資料的完整化和代碼化。
2.領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與
建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),是一項(xiàng)技術(shù)復(fù)雜、難度大、周期長(zhǎng)、投資多、要求條件高、一時(shí)又難以見(jiàn)效的系統(tǒng)工程,它涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面和各個(gè)管理層次,有許多問(wèn)題需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策和控制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須親自介入信息系統(tǒng)規(guī)劃、決策、落實(shí)等系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全過(guò)程。
(1)抓好規(guī)劃。抓好規(guī)劃應(yīng)著重處理好三個(gè)問(wèn)題:①?gòu)钠髽I(yè)實(shí)際出發(fā),考慮發(fā)展遠(yuǎn)景,制定出可行的近期和長(zhǎng)期的系統(tǒng)目標(biāo);②根據(jù)目標(biāo)的要求處理好資源的重新分配;③對(duì)現(xiàn)行管理系統(tǒng)進(jìn)行必要的改革,為新的管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行,創(chuàng)造一個(gè)相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。
(2)抓好決策。一系列重大問(wèn)題的解決方案,都必須經(jīng)過(guò)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可,由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)做出決策。
(3)抓好落實(shí)。主要抓三個(gè)方面的落實(shí):①組織落實(shí)。②資金落實(shí)。③措施落實(shí)。
3.建立專業(yè)人員隊(duì)伍和培訓(xùn)
這類培訓(xùn)一般按三個(gè)層次學(xué)習(xí)以下三方面的相應(yīng)的內(nèi)容:
(1)向負(fù)責(zé)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)成員介紹管理信息系統(tǒng)的基本概念、開(kāi)發(fā)的方法和原則。
(2)向參與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的成員講解管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法、步驟和規(guī)范等知識(shí)。
(3)向職能部門的業(yè)務(wù)人員普及計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),介紹計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的必要性和可能性,加強(qiáng)他們?cè)谔岣咝畔⒐芾硪庾R(shí)、打破傳統(tǒng)觀念等方面的教育。
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