2013年自考會計制度設(shè)計筆記（8）
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六、會計憑證保管制度的設(shè)計
會計憑證保管制度考慮會計憑證的保管措施的方法，便于本單位檢查利用，也便于外界審計監(jiān)督。包括：
(一)原始憑證保管制度的設(shè)計。
1.空白原始憑證保管制度。應(yīng)指定專人保管，對重要的憑證應(yīng)設(shè)置信用登記制度。如銷(湖北自考網(wǎng))票。對于須加蓋有關(guān)印戳才能生效的憑證，未領(lǐng)用之前不得先加蓋印戳。
2.已入賬的憑證保管制度。應(yīng)加蓋“收訖”，“付訖”，“注銷”等印記，嚴(yán)格保管。
3.誤填作廢的憑證，各聯(lián)應(yīng)加蓋“作廢”戳，全聯(lián)和存根一起保管，不得隨意銷毀。
(二)記賬憑證保管制度的設(shè)計
1.登記入賬后，應(yīng)將各種記賬憑證編號順序裝訂成冊，以防失散。
2.裝訂成冊的記賬憑證應(yīng)加貼封面和封底，封面填上相應(yīng)內(nèi)容。
3.裝訂成冊的憑證加貼封條，并由會計主管簽章。
4.如果原始憑證較多，可將原始憑證單獨(dú)裝訂成冊，但必須在憑證封面上注明原始憑證另存。
5.如所附原始憑證屬于十分重要的業(yè)務(wù)單據(jù)，單獨(dú)保管。
6.確定憑證的保管期限，期滿才能銷毀。
7.確定會計憑證的保管人員，非保管人員不得私自接觸歸檔的憑證。
本節(jié)重點(diǎn)：原始憑證的概念及其設(shè)計;記賬憑證的概念及其設(shè)計。
七、會計賬簿設(shè)計的原則(領(lǐng)會)
(一)合法性。遵守法律、制度的統(tǒng)一要求。
(二)完整性。全面、系統(tǒng)，不能有遺漏。
(三)控制性。根據(jù)不同賬簿的用途和特點(diǎn)，設(shè)置合理的會計賬簿體系，使不同的會計賬簿之間形成相互牽制的關(guān)系。登記明細(xì)賬和總分類賬的職務(wù)要分開。
(四)效益性。會計賬簿的數(shù)量、格式的選擇及設(shè)計，應(yīng)與單位的規(guī)模大小，業(yè)務(wù)的繁簡以及管理的需要等相適應(yīng)，力求簡明，實(shí)用，避免多設(shè)賬，重復(fù)設(shè)賬，以提高效率。
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