2013年自考管理學原理復習總結(38)


第十八章 控制的技術與方法
第一節 預算控制
預算 用數字編制未來某一時期的計劃,即用財務數字或非財務數字來表明預期的成果。預算控制是管理控制中使用最廣泛的一種控制方法。392
預算的含義 ⑴預算是一種計劃。⑵預算是一種預測,是對未來一段時期內收支情況的預計。確定預算數字的方法包括統計方法、經驗方法和工程方法。⑶預算是一種控制手段。預算實際上是控制過程的第一步,即擬定標準。預算是數量化的,因此具有可考核性,有助于發現偏差和消除偏差。預算可以到處更好的計劃和協調,并為控制提供基礎,這也是編制預算的基本目的。392-393
預算的種類 預算在形式上是一整套預計的財務報表和其他附表。可以劃分為三大類:⑴運營預算。企業日常發生的各種基本活動的預算。包括銷售預算、生產預算、直接材料采購預算、直接人工預算、制造費用預算、單位生產成本預算、推銷及管理費用預算等。其中最基本和最關鍵的是銷售預算。銷售預算是預算控制的基礎。直接材料采購預算、直接人工預算和制造費用預算構成對企業生產成本的統計393-394;⑵投資預算。在可行性研究基礎上,對企業固定資產購置、擴建、改造、更新等編制的預算。投資預算應當力求和企業的戰略計劃以及長期計劃緊密聯系在一起394;⑶財務預算。企業在計劃期內反映現金收支、經營成果和財務狀況的預算。主要包括現金預算、預計收益表和預計資產負債表。預計收益表(預計利潤表)是企業財務預算中最主要的預算表之一。財務預算是各項經營業務和投資的整體計劃,因此也稱“總預算”。394
預算的不足之處 ⑴容易導致控制過細,束縛管理者的手腳;⑵容易導致本位主義,以預算目標取代組織目標;⑶管理者傾向于根據過去的費用來編制預算,并習慣于使預算費用申請數大于實際需要,這容易掩蓋效能的低下;⑷缺乏靈活性,這是預算最大的缺陷。396
傳統預算缺陷的糾正 采用可變預算和零基預算有助于克服預算的不足。⑴可變預算。這種預算通常隨著銷售量的變化而變化,主要應用于費用預算。在實際中,可變預算主要用來控制固定費用(成本)。⑵零基預算。即在每個預算年度開始時,將所有還在進行的活動都看作重新開始,即以零為基礎。根據組織目標,重新審查每項活動對于組織目標的意義和效果,并在費用-效益分析基礎上,重新排出各項管理活動的優先次序,并以此確定資金和其他資源的分配次序。397
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