2013年4月自考“公文寫作與處理”考點解析：8.6
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第六節(jié) 記錄類文書
(1)記錄類文書概述
1.記錄類文書：是指如實記錄有關(guān)內(nèi)容而形成有公務文書。
(2)記錄類文書包括：
1.會議記錄：是指如實記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容的文書。
2.電話記錄：是在用電話處理公務時，記載有關(guān)通話內(nèi)容的文書。
3.接待記錄：是指在接待群眾來訪時，記載有關(guān)接待內(nèi)容的文書。
4.大事記：是將本機關(guān)本部門工作的重大公務活動或重大事件按年、月、日的先后順序進行如實記載的一種記錄性文書。具有客觀、準確、系統(tǒng)、可信的特點。
(2)記錄類文書的特點
1.內(nèi)容的紀實性。2.材料的直接性。3.語言的實錄性。
(3)記錄類文書的寫作
1)會議記錄的寫作格式及寫作要求
1.會議組織情況：
應寫明會議名稱、屆數(shù)、起止時間、地點、出席、列席、缺席人數(shù)和姓名以及缺席原因，主持人和記錄人的姓名，會議主要議題等。
2.會議的議題和議程
3.會議的進程和內(nèi)容
4.必要手續(xù)：每次記錄完畢后、散會前把記錄當眾宣讀，發(fā)現(xiàn)成就或遺漏應立即更正或補充，然后由會議主持人和記錄人在記錄后邊簽字，并注明本次記錄的總頁數(shù)。
5 會議記錄一般要做到如下幾點：略。P260
2)電話記錄的寫作格式及定價寫作要求：
一般有發(fā)出電話記錄和接收電話紀錄表格填寫。
1.接收電話記錄一般應包括：接收時間、來電話單位和來電話人，注明其姓名、職務等身份等情況;來電話內(nèi)容;處理結(jié)果，即將電話記錄交有關(guān)人員處理的情況，此項內(nèi)容在受話完畢后才能填寫;接電話人姓名，必要時寫明職務。
2.發(fā)出電話記錄一般應該包括：發(fā)電時間;發(fā)往機關(guān);發(fā)電話人(姓名、職務);接電話人(姓名、職務);發(fā)電話事由。
3.作電話記錄要注意以下要求：略。P261
3)接等記錄的寫作要求：
1.接待記錄的格式應包括來訪者的姓名及有關(guān)情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時間以及辦理結(jié)果等項。
2.接待記錄的寫作要求基本同于會議記錄和電話記錄。
4)大事記的寫作格式及寫作要求
1.大事記的寫作一般包括：
標題：一般由機關(guān)名稱及內(nèi)容加“大事記”構(gòu)成。
開頭：用于說明編寫目的、意義、體例及時限等。
正文：由時間和記事兩部分構(gòu)成。按年月日排序。
結(jié)尾：用于說明材料的真實性和使用、處理等事項。
2.大事記的寫作要求：
A.要記述“大”事。大事不漏，小事不記。 B.要客觀真實。 C.要言簡意賅。
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