2013年自考《公共關(guān)系》基礎(chǔ)知識第九章第一節(jié)


第一節(jié)
一、日常交往中的禮儀
1.禮儀是為表示敬意而隆重舉行的禮儀,包括禮節(jié)和程序兩個方面。
2.見面與介紹,一般而言,應(yīng)把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的,把男子介紹給女子;握手雙方,應(yīng)該由長者、尊者先伸手,男女雙方由女士先伸手,主賓之間由主人先伸手,同輩同性之間先伸手者為有禮。
二、主辦各類活動的禮儀
(一)會議、禮儀的禮節(jié)應(yīng)注意哪些方面?
1.凡身份高的人士會見身份低的,或是主人會見客人,一般稱為接見或召見,凡身份低的人士會見身份高的人,或是客人會見主人,稱為拜見。
2.提出會見要求時,應(yīng)將要求會見人的身份、會見目的告知對方。
3.要準確掌握會見、會談時間、地點和雙方參加人的名單,及早通知有關(guān)人員和有關(guān)單位做好必要的安排。
4.會見、會談所應(yīng)安排足夠的座位。
5.客人到達時,主人應(yīng)在門口迎接。
(二)參觀瀏覽,公關(guān)人員組織參觀游覽活動應(yīng)注意哪些問題?
1.日期的選擇,最好是選擇特殊的或喜慶的日子,避開國內(nèi)或國外忌諱的日子。
2.安排布置,應(yīng)作出詳盡的計劃,向接待單位交待清楚,告知全體接待人員。
3.陪同,根據(jù)實際情況安排導(dǎo)游人員或解說員為賓客提供方便。
4.介紹情況,對客人的提問給予適當(dāng)?shù)拇饛?fù)。
5.攝影。
6.食宿交通,組織參觀應(yīng)考慮用餐時間、地點,注意交通工具的配備和檢查。
(三)文藝演出及電影招待會,應(yīng)遵循哪些程序?
1.發(fā)出請貼;2. 選定節(jié)目;3. 座位安排;4. 獻花;5. 說明書;6. 退席
(四)舞會
1.舞會的組織工作,被邀請的男女客人數(shù)要大致相等。2. 參加舞會應(yīng)注意禮貌
(五)宴會
1.宴會的種類有國宴、正式宴會、便宴、通常酒會、冷餐等
2.組織宴請活動的禮儀
<1>確定宴請目的、名義、對象、范圍與形式。<2>確定宴會時間、地點,應(yīng)注意避開對方的重大節(jié)假日和重點活動的日期,尤其注意尊重對方的風(fēng)俗習(xí)慣。<3>發(fā)出請柬。<4>訂菜,宴請的酒菜根據(jù)活動的形式和規(guī)格,在規(guī)定的預(yù)算標準內(nèi)安排。<5>坐席安排,應(yīng)把有利于增進友誼,有利進行交談以及有利于形成歡樂愉快氣氛放在第一位。<6>現(xiàn)場布置;<7>宴會過程的掌握。
3.出席宴會的禮儀
<1>接到宴會的請柬,能否出席要盡早答復(fù)對方。<2>按請柬約定時間付宴。<3>付宴應(yīng)儀容整潔,穿戴雅觀、大方。<4>到達宴會地點后,應(yīng)向主人致意,然后與其他賓客一一打招呼,或點頭致意。<5>入席要聽候主人引導(dǎo),聆聽祝酒詞要停止一切活動。<6>用餐完畢,要等主人散布散席,才可離席。
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