2013年自考管理學簡答論述題總結(5)
[論述] 影響管理寬度的因素。
答:(1)管理者與其下屬雙方的能力;凡受過良好訓練的下屬,不但所需的監督少,而且可減少與其主管接觸的次數,可增大管理幅度。(2)面對問題的種類;管理者面對較困難的問題或涉及方向性戰略性的問題時,直接管轄的人數不宜過多。反之,在處理日常事務時,其管轄人數可較多,組織層次也可較少。(3)組織溝通的類型及方法;下級人員中,相互溝通較易或采用有效的控制技術,對下屬考核制度較健全,管理寬度可加大,管理層次因而可減少。(4)授權;適當的授權可減少主管的監督時間和精力,使管轄人數增加。權責明確劃分,有助于各級管理者的辦事效率,也可以增大管理。(5)計劃;事前有良好的計劃,使工作人員都能明白自己的任務與目標,減少管理者指導工作及糾正偏差的時間,可以增大管理寬度,促成層次的簡化。(6)組織的穩定性也影響著管理寬度。
[論述] 管理層的作用。
答:組織管理必須明確組織的使命、愿景和價值觀,設定組織的目標和戰略,并使之得到廣泛的共享和認同。在一個活性化的高績效組織中,所有的成員都必須擁有一個共同的愿景,即要使組織成為顧客滿意并兼具效能和效率且努力持續改進的組織。管理層的職責就是要44造這樣的一個愿景,使人們共享之并加以維持。管理當局還必須對組織加以適當的構造和部署以保證其戰略的實現,要讓每個人在組織中都有自己的位置。他們還要分配企業的資源、溝通信息、傾聽組織的需要、營造有利于共享思想和形成共同目標的環境并強化積極的行為。他們必須用與以往完全不同的方式來行使自己的職責。
[論述] 委員會管理的優缺點。
答:(1)優點:①集思廣益。集體判斷、集體討論可以避免由于管理者僅憑個人的經驗所造成的判斷錯誤。②協調。委員會可協調各部門的活動,這既有利于輕減上層管理者的負擔,又可以加強部門之間的合作。③防止職權過于集中。通過委員會既可得到集體判斷的益處,又可防止或減少某些人獨攬大權或以權謀私等弊端的發生。④下級參與管理。委員會可使下級管理者和組織成員有可能參與決策制定過程,這樣可以作為一種激勵因素,’調動下級人員的積極性。⑤加強溝通。委員會可以作為散布和收集情報信息的重要手段。⑥代表集團利益。委員會成員通常是各利益集團的代表,他們代表本利益集團參與決策。⑦有利于管理者的成長。利用委員會也是培訓管理者的方法之一。通過委員會,下級管理者有機會學習上層管理者的管理經驗,上層管理者也可以在委員會中考評下層管理者,作為將來選拔的依據。
(2)缺點:①耗費時間和成本高。委員會花在會議上的時間可能相當多,討論問題同樣要花很多金錢。除了考慮管理者的時間費用外,還必須考慮主管者的時間沒有用在更重要的事情上,給組織帶來更大的損失。②妥協與猶豫不決。委員會中人們常常出于禮貌,互相尊敬,或屈于權威而采用折衷方法,以求達到全體一致意見,但這樣的結論,往往是成事不足的結論。另一方面,由于相互之間的地位、知識與經驗不同,常常為某一問題而爭論不休,以至拖延時間或議而不決。③職責分離。把研究、建議和決策的職權授予一個集體時,實際上是職權在組織中的分散。④一個人或少數人占支配地位。委員會的決議應反映集體的智慧,但是,往往有少數人把自己的意志強加給他人甚至整體。
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