自考生轉檔案 要先了解政策


不少在外地參加過自學考試的考生來北京教育考試院自考辦辦理轉入手續時,由于不熟悉相關政策,無法正常辦理手續。北京教育考試院自考辦有關老師介紹,在辦理轉入手續前,考生要先了解相關政策。
對于想要轉入北京的考生而言,要先對照轉出地與北京的考試計劃。只有課程名稱相同或相近、學分相同、要求相同的課程在北京才有效,反之無效。在確認自己符合轉入條件后,考生先要到當地辦理轉出手續。辦理轉出手續后,考籍檔案由當地自考辦以機要文件的形式郵寄至北京,考生不能自行攜帶。
確認檔案到京后,考生要持北京自考準考證、外省成績單及介紹信到北京教育考試院一層大廳辦理轉入手續。以往有考生拿著外地的準考證就來辦理轉入手續,還有些考生由于急于轉入北京,在注冊完4月的自考后,就持準考證號前來辦理轉入手續,這些做法都不符合規定。市自考辦有關老師提醒,4月自考領取準考證的時間為4月1日,考生要在領取準考證后,再來考試院辦理轉入手續。
除準考證外,轉入介紹信、成績單也是必不可少的材料。這兩份材料要求考生在原參加考試的省份提前開好,如忘記開具,要回當地主管部門補領。有的考生在辦理轉入手續時,成績單上的姓名與身份證、北京自考準考證上的不符。如有此類情況,考生要提前在當地戶籍部門開具戶籍證明。戶籍證明上需有本人照片,并注明姓名、曾用名、身份證號。如果考生成績單上的名字錯誤,要由成績所在省自考辦在成績單上加以改正,并加蓋公章。更改的姓名必須與轉入檔案上的姓名一致,這涉及將來畢業證和學位證上的姓名。
在了解辦理轉入的材料和流程后,考生還要了解兩項關于轉入的政策。一是辦理轉入后,專科段的考生至少要在北京取得5門課程的合格成績,本科段考生需要取得4門課程的合格成績,這樣才能最終在北京辦理畢業手續。二是切忌交叉考試。以往有部分已在北京注冊并參加考試的考生,又在以前參加考試的省份注冊報考了同一個專業(同是專科段或本科段),打算最后再把外地所取得的成績轉入北京,辦理畢業手續。這樣的交叉考試按規定是不允許的。如果考生在北京參加某專業的專科段考試,又在外地參加本科段考試,辦理專科畢業后,將外地未考完的本科課程轉入到北京繼續考完,這樣是可以在北京辦理本科段畢業手續的。
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