全國2011年7月高等教育自學考試$lesson$

　　檔案管理學試題

　　課程代碼：00511

　　一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

　　在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。

　　1.檔案來源廣泛性及其內容豐富性的決定因素是( )

　　A.特定的歷史活動 B.廣泛的活動范圍

　　C.豐富的社會經驗 D.復雜的社會實踐

　　2.為了更廣泛地發揮檔案應有的作用，需要對各個機關單位形成的文件進行挑選，并集中地保存起來，這就形成了檔案的( )

　　A.收集工作 B.整理工作轉自環 球 網 校edu24ol.com

　　C.鑒定工作 D.保管工作

　　3.第一次明確規定我國檔案工作基本原則的文件是( )

　　A.《關于加強國家檔案工作的決定》

　　B.《中華人民共和國檔案法》

　　C.《關于開放歷史檔案若干問題的決定》

　　D.《中國共產黨中央和省(市)級機關文書處理工作和檔案工作暫行條例》

　　4.在歸檔工作中對重份文件的正確處理方法是( )

　　A.統一歸檔保存 B.選擇機密性強的歸檔保存

　　C.選擇方針政策性的歸檔保存 D.不歸檔保存

　　5.構成立檔單位的最基本條件是( )

　　A.工作地點的變更 B.隸屬關系的改變

　　C.內部機構的調整 D.獨立行使職權

　　6.檔案分類時遇有跨年度形成的總結性文件，應歸入( )

　　A.內容針對的第一年 B.內容針對的結束年度

　　C.內容針對的第一年上半年 D.內容針對的第一年下半年

　　7.檔案保管期限表條款的分類一般是按照( )

　　A.文件內容劃分 B.文件目錄劃分

　　C.文件功能劃分 D.文件價值劃分

　　8.對經過鑒定需要銷毀的檔案，應當編制( )

　　A.卷內目錄 B.銷毀清冊

　　C.案卷目錄 D.分類索引

　　9.保管紙質檔案比較適宜的庫房相對濕度是( )

　　A.20%～55% B.35%～60%

　　C.50%～65% D.40%～75%

　　10.對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程是( )

　　A.著錄 B.標引

　　C.選錄 D.摘錄

　　11.《中國檔案分類法》的主表由( )

　　A.詞匯、語法、符號體系和主題詞組成 B.詞匯、語法、符號體系和文件編號組成

　　C.詞匯、語法、符號體系和檔號組成 D.詞匯、語法、符號體系和注釋組成

　　12.編目匯纂社會所需的檔案信息材料屬于( )

　　A.檔案信息檢索工作 B.檔案信息開發工作

　　C.檔案信息編目工作 D.檔案咨詢服務工作

　　13.為了掌握檔案流動和利用情況，檔案借出后應在原存放檔案的位置上放置( )

　　A.代卷卡 B.全宗單

　　C.全宗名冊 D.案卷名冊

　　14.以下選項屬于檔案一次文獻的是( )

　　A.檔案文摘匯編 B.組織沿革

　　C.現行文件匯編 D.會議簡介

　　15.《全國第三次檔案學術討論會論文選集》屬于( )

　　A.專題文件匯編 B.公報

　　C.政報 D.會議文件匯編

　　16.記錄每一個案卷的基本情況的登記工具是( )

　　A.卷內名冊 B.案卷名單

　　C.案卷收進登記簿 D.案卷目錄

　　17.清理人事檔案的依據是( )

　　A.本人要求 B.國家規定

　　C.材料來源 D.群眾意見

　　18.屬于定期保存25年的會計文件材料是( )

　　A.季度報表 B.現金出納帳

　　C.總預算會計旬報 D.主要財務指標快報

　　19.與磁帶內容有關的文字材料( )

　　A.不需歸檔 B.應與磁帶異時歸檔

　　C.應與磁帶同時歸檔 D.應與磁帶分別歸檔

　　20.不宜作為長久保存的電子檔案載體是( )

　　A.軟磁盤 B.硬盤

　　C.只讀光盤 D.一次寫入式光盤

　　二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)

　　在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

　　21.決定檔案具有憑證作用的因素包括檔案的( )

　　A.管理規律 B.形成規律

　　C.自身特點 D.整理特點

　　E.利用者

　　22.檔案室的地位和作用，主要表現在( )

　　A.機關內具有參謀和咨詢作用的部門 B.整個檔案工作的基礎

　　C.國家全部檔案不斷補充的源泉 D.機關工作的助手

　　E.國家檔案事業的主體

　　23.機關撤銷、合并時，對其歷史上形成檔案的正確處理方法有( )

　　A.可分批組織銷毀、出讓 B.不做清理、直接移交

　　C.按規定向有關檔案館移交 D.由其職能繼任機關代管

　　E.直接向上一級檔案館移交

　　24.對檔案機構來說，檔案整理工作的內容可分為( )

　　A.系統排列和編制案卷目錄 B.局部調整

　　C.系統排架和編制分類目錄 D.系統排架和編制主題目錄

　　E.全過程整理

　　25.下列關于檔案價值與檔案特征關系的說法正確的有( )

　　A.檔案內容特征是影響檔案價值的基本因素

　　B.技術水平是影響檔案價值的決定因素之一

　　C.檔案形式特征通常是影響檔案價值的次要因素

　　D.形成時間久遠的檔案通常價值不大

　　E.基層單位形成檔案的價值通常高于上級單位檔案的價值

　　26.《檔案館建筑設計規范》要求檔案庫房( )

　　A.必須專用 B.防光防潮

　　C.遠離火源水源 D.可選用臨時建筑

　　E.可選用地下室

　　27.衡量檔案標引的質量指標包括( )

　　A.標引的窮舉度 B.標引的一致度

　　C.標引的網羅度 D.標引的專指度

　　E.標引的泛指度

　　28.屬于檔案利用服務方式的有( )

　　A.檔案外借服務 B.檔案反饋服務

　　C.制發檔案復本 D.檔案閱覽服務

　　E.檔案目錄信息服務

　　29.檔案編研工作的主要內容包括( )

　　A.編輯檔案史料 B.編輯現行文件匯編

　　C.編寫檔案參考資料 D.編制案卷目錄

　　E.編輯檔案文摘匯編

　　30.電子文件采用的存儲介質包括( )

　　A.硬盤 B.磁帶

　　C.只讀式光盤 D.一次寫入式光盤

　　E.可擦式光盤

　　三、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共12分)

　　31.原始信息

　　32.“八防”措施

　　33.檔案標引

　　34.錄音錄像檔案

　　四、簡答題(本大題共4小題，每小題6分，共24分)

　　35.說明檔案室的具體任務。

　　36.說明檔號及編制檔號應注意的事項。

　　37.說明檔案統計工作的專業要求。

　　38.說明電子檔案的鑒定程序。

　　五、論述題(本大題共1小題，12分)

　　39.試述如何做好檔案的提供利用工作。

　　六、分析說明題(本大題共2小題，每小題6分，共12分)

　　40.某公司計劃部因工作需要借用年度統計表，不慎丟失，導致公司只留存下季度和月份的統計報表。在這種情況下，應如何確定季度和月份統計報表的保存價值，并說明理由。

　　41.陳局長出國考察檔案工作回來后，在總結中講到，“國外有的檔案館，為了方便核心用戶，除在利用方面給予優待外，還為他們辦理長期閱覽證。”你認為陳局長講的國外的這種做法體現了檔案用戶需求的哪種規律?這種規律對我國開展檔案提供利用工作有何啟示?

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