全國2011年4月高等教育自學考試

　　文書學試題

　　課程代碼：00524

　　一、單項選擇題(本大題共10小題，每小題1分，共10分)

　　在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。

　　1.電子文件的載體特點是( )轉自環 球 網 校edu24ol.com

　　A.信息的非人工識讀性 B.信息的可轉載性

　　C.信息的易更改性 D.信息的集散性

　　2.符合抄送規則的做法是( )

　　A.向受雙重領導的機關行文不應抄送另一上級機關

　　B.向下級機關的重要發文應同時抄報直接上級機關

　　C.向上級機關報送請示可同時抄送下級機關

　　D.接收抄送文件的機關可向其他機關轉抄轉送

　　3.對本單位文書工作承擔領導責任的中心機構負責人是( )

　　A.辦公室主任 B.信息辦主任

　　C.機要室主任 D.檔案室主任

　　4.“附件說明”的作用是說明附件的( )

　　A.聯系人姓名、聯系人電話 B.發文字號、主題詞

　　C.序號、標題 D.主要內容、寫作背景

　　5.記載并傳達會議主要情況和議定事項的文種是( )

　　A.會議須知 B.會議指南

　　C.會議紀要 D.會議通知

　　6.轉發上級機關和不相隸屬機關的公文應選用的文種是( )

　　A.函 B.通知

　　C.通報 D.通告

　　7.在OA系統中設計文件處理流程時應考慮( )

　　A.電子文件處理流程的非線性特征 B.電子文件處理流程的線性特征

　　C.紙質文件處理流程的非線性特征 D.紙質文件處理流程的線性特征

　　8.公文加工利用制度包括( )

　　A.公文分層簽發審批程序 B.公文不同稿本的效力規定

　　C.公文公開效力認證的規定 D.公文匯編的技術規范

　　9.公文文稿簽發后由文書工作人員再次進行審核的環節是( )

　　A.收文審核 B.注發

　　C.收文登記 D.復核

　　10.《××公司與××大學關于員工繼續教育、技術研發合作等問題的來往文書》的立卷特征是( )

　　A.通訊者特征 B.名稱特征

　　C.問題特征 D.作者特征

　　二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)

　　在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

　　11.公文的作用包括( )

　　A.領導與指導作用 B.行為規范作用

　　C.聯系與處理公務作用 D.憑證依據作用

　　E.宣傳教育作用

　　12.公文中常用的表達方式包括( )

　　A.議論 B.說明

　　C.敘述 D.描寫

　　E.抒情

　　13.領導群體對公文處理負有總體決策和把關的職責表現在( )

　　A.公文處理工作組織形式的選擇 B.公文處理工作機構的設置

　　C.公文處理程序的制定 D.文書工作制度的修改

　　E.辦公自動化的實施

　　14.簽發公文時應當( )

　　A.堅持“先核后簽”原則 B.寫明簽發意見

　　C.標注簽發人姓名 D.注明簽發日期

　　E.加蓋發文機關印章

　　l5.年終調整定卷工作的具體內容包括( )

　　A.裝訂文件 B.編制卷內文件的順序號

　　C.檢查歸卷文件是否齊全完整 D.檢查歸卷文件的質量

　　E.部門領導復查簽字

　　三、名詞解釋(本大題共5小題，每小題3分，共15分)

　　16.專用公文

　　17.主送機關

　　18.情況通報(文種)

　　19.公文處理制度

　　20.文件分類表

　　四、簡答題(本大題共4小題，每小題5分，共20分)

　　21.簡述文書、文件、公文之間的關系。

　　22.簡述公文撰擬過程中修改潤色之前的工作步驟。

　　23.簡述我國公文處理工作的領導機構、業務指導機構的職責。

　　24.簡述確定文件歸檔范圍時應注意的問題。

　　五、論述題(本大題共2小題，共20分)

　　25.(本題8分)試述公文內容結構的基本要求。

　　26.(本題12分)與紙質文件流轉相比較，網絡環境中公文流轉具有哪些特點?

　　六、案例分析題(本大題共2小題，共25分)

　　27.(本題10分)判斷下列做法是否正確，說明理由并指出正確做法。

　　(1) ××縣政府與該縣人力資源和社會保障局就落實下崗工人再就業培訓問題聯合下發通知。(3分)

　　(2) ××省教育廳就落實教育資源均衡的措施向教育部和該省政府主送請示。(3分)

　　(3) ××市文化局就“十二五”規劃問題向該市市委報送請示報告。(4分)

　　28.(本題15分)指出下列文件歸卷與整理工作中的不當之處，并說明正確做法。

　　××市××局內設機構職能分工明確，每年形成和處理數千份文件。該局根據自身的業務活動特點編制了文件分類計劃，其中規定分類層次為“組織機構――問題――保管期限”，要求按照《歸檔文件整理規則》以“件”為單位整理。為方便平時管理，局辦公室文書人員小汪在平時歸卷與整理工作中采取以下方法：將平時辦畢的文件按“上級來文”、“平級來文”、“本機關發文”、“下級來文”分別放入預先準備好的卷盒中;次年歸檔整理時，直接按照上述四個類別中文件成文日期的先后順序排序、編號、編目、裝盒，在辦公室保存兩年后向綜合檔案室移交。該局各部門形成的電子文件需打印成紙質文件整理歸檔，電子文件由各部門自行管理。

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