全國2011年4月高等教育自學考試

　　檔案管理學試題

　　課程代碼：00511

　　一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

　　在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。

　　1.把檔案劃分為國家機關檔案、黨派團體檔案、企業檔案、事業單位檔案、名人檔案所采用的標準是( )

　　A.內容標準 B.來源標準轉自環 球 網 校edu24ol.com

　　C.形式標準 D.屬地標準

　　2.為了使最有價值的檔案更充分地發揮作用，需要對保存的檔案進行“檢簡”，這就形成了檔案的( )

　　A.編目工作 B.檢索工作

　　C.鑒定工作 D.提供利用工作

　　3.國家未列入歸檔范圍的文件及材料，各機關單位應采取的正確做法是( )

　　A.可根據需要有選擇地歸檔 B.不得擅自歸檔

　　C.可以暫時歸檔 D.經領導同意后歸檔

　　4.某某省政協、工會、共青團、婦聯形成的檔案應構成( )

　　A.一個全宗 B.二個全宗

　　C.三個全宗 D.四個全宗

　　5.全宗群的理論意義在于( )

　　A.規劃館藏 B.固定管理

　　C.實體保管 D.實體編號

　　6.屬于檔案價值鑒定的內容標準是( )

　　A.名稱的獨特性 B.事實的獨特性

　　C.形成的獨特性 D.文本的獨特性

　　7.屬于文件外形特點的檔案鑒定標準是( )

　　A.需求時間 B.形成時間

　　C.需要方向 D.記錄方式

　　8.由在全宗管理過程中形成的管理記錄性材料構成的案卷是( )

　　A.全宗單 B.全宗群

　　C.全宗卷 D.全宗指南

　　9.《中國檔案分類法》中的“中國地區表”屬于( )

　　A.專類復分表 B.通用復分表

　　C.綜合復分表 D.專用復分表

　　10.以下檢索工具中屬于館藏性的檔案檢索工具是( )

　　A.分類目錄 B.主題目錄

　　C.檔案館指南 D.全引目錄

　　11.提供《××區人民政府組織沿革》給用戶利用，屬于( )

　　A.零次文獻服務 B.一次文獻服務

　　C.二次文獻服務 D.三次文獻服務

　　12.按國家有關規定，集體所有和個人所有檔案的公布要求是( )

　　A.所有者可擅自公布 B.所有者無權公布

　　C.所有者依法公布 D.檔案行政部門同意后方可公布

　　13.機關文書工作的最后一個環節是( )

　　A.收發 B.承辦

　　C.歸檔 D.審核

　　14.專題概要的價值在很大程度上取決于它的( )

　　A.材料基礎 B.編寫人員

　　C.選題 D.文章風格

　　15.檔案統計工作的基礎是( )

　　A.檔案登記 B.檔案標引

　　C.檔案著錄 D.檔案檢索

　　16.屬于人事檔案收集范圍的文件材料是( )

　　A.學歷證書原件 B.學位證書原件

　　C.大學畢業登記表 D.小學學習成績表

　　17.會計檔案收集工作最基本的要求是( )

　　A.及時收集歸卷 B.保證會計檔案齊全

　　C.妥善保管會計檔案 D.集中統一管理會計檔案

　　18.聲像檔案也稱為( )

　　A.視聽檔案 B.照片檔案

　　C.翻版底片檔案 D.原底片檔案

　　19.計算機輔助設計(CAD)產生的電子文件是( )

　　A.圖像文件 B.圖形文件

　　C.數據文件 D.命令文件

　　20.目前我國電子文件的管理制度是( )

　　A.單套制(只保存電子文件) B.雙套制(紙質和電子文件各一套)

　　C.雙套制(紙質和縮微文件各一套) D.三套制(紙質、電子和縮微文件各一套)

　　二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)

　　在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

　　21.檔案作用的擴展律表現為( )

　　A.從機關向社會擴展 B.從社會向機關擴展

　　C.從檔案館向檔案室擴展 D.用戶類型增多

　　E.利用者數量增多

　　22.檔案工作基本原則中的“維護檔案安全”的含義有( )

　　A.保證檔案的物質安全 B.保證檔案的齊全完整

　　C.保證檔案內容的政治安全 D.保證檔案文件之間的歷史聯系

　　E.保證歸檔文件的完整率

　　23.以下文件材料中，可列入歸檔范圍的有( )

　　A.技術文件 B.會議記錄

　　C.電話記錄 D.印模

　　E.重份文件

　　24.屬于檔案“來源分類法”的有( )

　　A.作者分類法 B.文種分類法

　　C.組織機構分類法 D.問題分類法

　　E.通訊者分類法

　　25.檔案保管的設備包括( )

　　A.檔案柜 B.去濕機

　　C.卷盒 D.滅火器

　　E.空調

　　26.“專題概要”的主要特點有( )

　　A.主題鮮明，內容專一 B.材料系統，重點突出

　　C.體裁靈活，適應性強 D.大事突出，要事不漏

　　E.出版及時，發行廣泛

　　27.檔案統計分析的方法包括( )

　　A.對比分析 B.綜合分析

　　C.復雜分析 D.相關分析

　　E.系統分析

　　28.人事檔案包括( )

　　A.干部檔案 B.企業檔案

　　C.學生檔案 D.軍人檔案

　　E.組織檔案

　　29.與其他類型的檔案相比，會計檔案的特點有( )

　　A.多變性 B.嚴密性

　　C.事務性 D.穩定性

　　E.保密性

　　30.電子檔案利用的特點包括( )

　　A.復用性好 B.利用服務形式單一

　　C.便于傳輸 D.系統依賴性弱

　　E.系統依賴性強

　　三、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共l2分)

　　31.歸檔

　　32.檔案匯集

　　33.檔案檢索效率

　　34.統計數字匯集

　　四、簡答題(本大題共4小題，每小題6分，共24分)

　　35.說明我國檔案工作基本原則的主要內容。

　　36.說明主題詞組配標引規則。

　　37.說明檔案提供利用工作的基本內容。

　　38.說明電子文件的歸檔要求。

　　五、論述題(本大題共1小題，12分)

　　39.試述全宗補充形式及其相應的應用條件。

　　六、分析說明題(本大題共2小題，每小題6分，共12分)

　　40.某財政局開展檔案鑒定時，分管領導劉副局長認為，文種為“決定”的都要永久保存，文種為“通知”的均短期保存。請分析劉副局長的觀點是否合理，并說明理由。

　　41.小王在進行財務部門會計檔案立卷時，將會計報表的年報、季報、月報放在一起立卷。你認為小王的做法是否合適，并說明理由。

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