公文寫作與處理自考復習資料第九章
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第九章 機關其他常用文書的寫作 （下）
第五節 講話類文書
1）講話類文書概述
講話類文書：就是人們在各種特特定的場合發言時依據的各類文稿的總稱。
2）根據講話的場合及主旨的不同，可分為三類：
1.講話稿：是指各級領導在各種會議上宣讀的文稿。
2.開幕詞、閉幕詞。轉自環 球 網 校edu24ol.com
3.歡迎詞、歡送詞、答謝詞。
3）講話類文書的特點：
1.口頭性 2.直接性 3.針對性 4.情感性
4）講話類文書的寫作
都由開頭、主體、結尾三部分組成。
5）講話類文書的寫作要求：
1.主題要鮮明、集中。
2.材料要真實、新穎。
3.布局要清晰、緊湊。
4.語言要明白、生動。
第六節 記錄類文書
（1）記錄類文書概述
1.記錄類文書：是指如實記錄有關內容而形成有公務文書。
（2）記錄類文書包括：
1.會議記錄：是指如實記載有關會議基本情況和主要內容的文書。
2.電話記錄：是在用電話處理公務時，記載有關通話內容的文書。
3.接待記錄：是指在接待群眾來訪時，記載有關接待內容的文書。
4.大事記：是將本機關本部門工作的重大公務活動或重大事件按年、月、日的先后順序進行如實記載的一種記錄性文書。具有客觀、準確、系統、可信的特點。
（2）記錄類文書的特點
1.內容的紀實性。2.材料的直接性。3.語言的實錄性。
（3）記錄類文書的寫作
1）會議記錄的寫作格式及寫作要求
1.會議組織情況：
應寫明會議名稱、屆數、起止時間、地點、出席、列席、缺席人數和姓名以及缺席原因，主持人和記錄人的姓名，會議主要議題等。
2.會議的議題和議程
3.會議的進程和內容
4.必要手續：每次記錄完畢后、散會前把記錄當眾宣讀，發現成就或遺漏應立即更正或補充，然后由會議主持人和記錄人在記錄后邊簽字，并注明本次記錄的總頁數。
5 會議記錄一般要做到如下幾點：略。P260
2）電話記錄的寫作格式及定價寫作要求：
一般有發出電話記錄和接收電話紀錄表格填寫。
1.接收電話記錄一般應包括：接收時間、來電話單位和來電話人，注明其姓名、職務等身份等情況；來電話內容；處理結果，即將電話記錄交有關人員處理的情況，此項內容在受話完畢后才能填寫；接電話人姓名，必要時寫明職務。
2.發出電話記錄一般應該包括：發電時間；發往機關；發電話人（姓名、職務）；接電話人（姓名、職務）；發電話事由。
3.作電話記錄要注意以下要求：略。P261
3）接等記錄的寫作要求：
1.接待記錄的格式應包括來訪者的姓名及有關情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時間以及辦理結果等項。
2.接待記錄的寫作要求基本同于會議記錄和電話記錄。
4）大事記的寫作格式及寫作要求
1.大事記的寫作一般包括：轉自環 球 網 校edu24ol.com
標題：一般由機關名稱及內容加“大事記”構成。
開頭：用于說明編寫目的、意義、體例及時限等。
正文：由時間和記事兩部分構成。按年月日排序。
結尾：用于說明材料的真實性和使用、處理等事項。
2.大事記的寫作要求：
A.要記述“大”事。大事不漏，小事不記。
B.要客觀真實。C.要言簡意賅。
第七節 簡報類文書
1）簡報類文書概述
1.簡報：就是簡明扼要的書面報告。
2.簡報類文書：是用于匯報工作、反映問題、交流經驗、溝通情況、推動工作展開的一種簡短的、摘要性的信息載體。
2）簡報類文書的類型
1.會議簡報：即專門報道、交流有關重要會議的內容和情況的簡報。
2.工作簡報：就是反映本部門、本系統各方面工作情況的簡報。
3）簡報類文書的特點：
1.簡。就是簡報在文字上要簡明扼要。
2.快。就是說編發簡報要迅速及時。
3.新。就是說立意要新、內容要新。
4）簡報類文書寫作：
1.簡報類文書的寫作格式：
一般由報頭、主題、報尾三部分組成。
報頭：簡報的一個突出特點就是有獨特的報頭。
主體：主體一般由按語、標題和正文組成。
標題：擬定標題要盡可能做到準確、簡練、新穎、有吸引力。
報尾：正文寫完之后，用一條黑線將主體部份與報尾部隔開，在黑線下寫簡報的報、送、發單位及簡報的份數。
2.簡報類文書的寫作要求
A.內容要真實、確切。 B.篇幅要短小。C.針對性、指導性要強。
第八節 建議類文書
（1）建議類文書概述
1.建議類文書：是以書面形式提出建議、意見的一類公務文書。
2.建議類分文書的分類：議案、提案、建議三種。
A.提案 ：是指提請機關或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。
B.建議：是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建設性的意見、建議時使用的文書。
（2）建議類文書的特點
1.建議性 .2.說理性。 3.委婉性。
（3）建議類文書的寫作
1）提案的寫作格式與寫作要求
1 提案的寫作一般包括：
A.標題。寫明XXX單位XXX會議第X號提案。
B.案由。此部份簡明扼要地寫明提案的內容。
C.提案人。在“案由”下方，定上提案人的姓名。
D.理由。理由要說明提出建議或意見的原因。
E.辦法。寫明解決問題的辦法和措施。
F.日期。在正文的右下方，署上提案所寫的時間。
2.提案的寫作要求：
A.熟悉同提案有關的情況。
B.注意區別提案同一般文章的行文格式。為醒目起見，分別把“案由”、“提案人”、“理由”、“辦法”突出來頂格寫在每部分的開頭。
2）建議的寫作格式及寫作要求
1.建議的寫作格式：由標題、稱謂、正文和落款組成。
A.標題。有三種寫法：一是直接寫“建議”或“建議書”；二是在其之前加上建議或倡議的主要內容，有時還加上建議單位名稱；三是采用文章標題寫法。
B.稱謂。即被建議單位的名稱或被建議的個人的姓名。
C.正文。一般由前言、主體和結語組成。前言寫建議的背景、原因、目的等；主體寫建議的具體事項。結語寫希望、要求等。
D.落款。寫建議者個人、集體或單位名稱，并注明年月日。
2.建議的寫作要求：
A.把握分寸要適度。B.所列內容要具體。3.表達語言要精煉。
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