一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
　　在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
　　1．考古發現最早使用泥板檔案的地區是（　）
　　A．兩河流域 B．尼羅河流域
　　C．印度河流域 D．黃河流域
　　2．遠古奴隸制國家撰擬文書中使用過古象形方字的是（　）
　　A．古希臘 B．古羅馬
　　C．夏商王朝 D．古巴比倫
　　3．古希臘太陽神廟內保存的文書檔案是（　）
　　A．平民文書檔案 B．貴族文書檔案
　　C．宗教文書檔案 D．奴隸文書檔案
　　4．古羅馬行政長官調查權分離到專職監察官后，保管監察活動文書檔案的是（　）
　　A．宗廟 B．神廟
　　C．王室 D．國庫
　　5．古羅馬貞女祭司對別人托管的重要文件，一般（　）
　　A．不予負責 B．能夠保管
　　C．負責傳遞 D．負責修改
　　6．歐洲封建社會興起的工商城市中，文書檔案發展較快的是（　）
　　A．皇帝詔命 B．官吏奏折
　　C．科技文件 D．經濟契約
　　7．歐洲中世紀城市自治組織中的文書檔案工作隸屬于（　）
　　A．國王 B．封建主
　　C．市政機關 D．教會
　　8．在美國，秘書代上司撰擬的信函，在結尾署名的是（　）
　　A．上司 B．秘書
　　C．辦公室 D．公司
　　9．列寧認為對敷衍塞責的秘書應該予以（　）
　　A．批評 B．開除
　　C．教育 D．調離
　　10．日本中央政府的主要日常辦公機構是（　）
　　A．總理本府 B．總理大臣官房
　　C．行政管理廳 D．內閣官房
　　11．公元14世紀以前，法國重要公文的載體主要是（　）
　　A．臘板 B．羊皮紙
　　C．紙張 D．石板
　　12．法國部長辦公廳主任可以代表部長（　）
　　A．簽署決議和文件 B．全面掌管職權
　　C．處理一切事務 D．處理私人事務
　　13．德國聯邦政府的聯邦總理府是其政府的（　）
　　A．事務機構 B．服務機構
　　C．政治和行政參謀部 D．最高行政權力機構
　　14．德國公務書信尾部（　）
　　A．要求避免使用括號 B．不能使用簡化句子
　　C．可以多用括號 D．不寫附件名稱
　　15．德國“歐洲秘書培訓班”在課程開設及考核方面的特色是（　）
　　A．重必修課 B．重理論課
　　C．重技術操作課 D．重任選課
　　16．澳大利亞總理與內閣府的一項重要職能是（　）
　　A．協調政府行政事務 B．指導政府行政事務
　　C．決策政府行政事務 D．組織政府行政事務
　　17．1814年荷蘭聯合王國建立，使其國家秘書工作進入了一個（　）
　　A．混亂時期 B．調整時期
　　C．倒退時期 D．發展時期
　　18．馬來西亞檔案法規定，向公眾提供利用的檔案文件是（　）
　　A．未進入檔案館的檔案 B．辦理過程中的文件
　　C．進館且整理成冊的檔案 D．進館未經整理的檔案
　　19．菲律賓設立的文件管理與檔案局隸屬于（　）
　　A．中央政府辦公廳 B．國家總務署
　　C．內政部 D．教育部
　　20．法國公務書信的標題一般寫在信箋的（　）
　　A．正中上方或偏左 B．上方偏右
　　C．下方偏左 D．下方偏右
　　二、多項選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）
　　在每小題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。  
錯選、多選、少選或未選均無分。
　　21．馬來西亞的公文大多用（　 ）
　　A．法文 B．英文
　　C．馬來西亞文 D．中文
　　E．阿拉伯文
　　22．瑞士聯邦辦公廳主任的主要職責有（　 ）
　　A．向聯邦委員會提出工作計劃 B．負責監督工作計劃實施
　　C．草擬施政綱領及報告 D．擬定聯邦委員會議題
　　E．操辦政府首腦私務
　　23．歐洲中世紀城市秘書性工作的主要內容有（　 ）
　　A．管理國王對城市頒發的文件 B．組織操辦協調性會議
　　C．草擬城市管理的文件 D．處理市政日常行政公務
　　E．操辦議會會務
　　24．德國國際電報稿寫法上的特點有（　 ）
　　A．每個字母都大寫 B．要用問候語
　　C．不用問候語 D．要用標點符號
　　E．不用標點符號
　　25．法國國家行政學院在培養高級秘書人才方面頗具特色的辦學模式表現在（　 ）
　　A．嚴格挑選的招生制度 B．特殊的教學模式
　　C．快速的成長環境 D．人才培養的客觀效果
　　E．靈活的課程設置
　　三、名詞解釋題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）
　　26．德國部際協調機構
　　27．發盤信
　　28．荷蘭聯合王國總檔案館
　　29．國際職業秘書協會
　　30．歐洲中世紀文書載體
　　四、簡答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
　　31．美國秘書公務信函寫作準備的主要環節有哪些?
　　32．美國秘書轉電話的要領是什么?
　　33．美洲秘書合格考試報考資格有哪些?
　　34．日本秘書怎樣在電話中辨明對方身份?
　　35．英國秘書記錄整理上司口授信件時，若對內容有疑問，應如何處理?
　　36．中級秘書工作的業務特點有哪些?
　　五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）
　　37．試述英國執行秘書的作用及其有效發揮作用的前提。
　　38．試述日本秘書工作規范化的要求。