2014年公務員考試申論應用文寫作輔導:應用文概述
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一、應用文的概念
應用文是人們處理日常事務而使用的文章的統稱。在國家機關、企事業單位、社會團體及人民群眾 進行交流傳遞信息、解決實際問題時，經常會用到這種文體。
應用文并不是新近的產物。在我國，早就出現了應用文的類型之--公文。如旨、詔、諭等下行
文，書、疏、表、議、申、啟、呈等上行文，以及咨、照會等平行文。1949年以后“應用文”作為一個概念被廣 泛使用。
現代意義上的應用文，外延更為豐富，分類也更為細致，本教材將在以后幾節中具體說明。
二、應用文的特點
應用文是因處理各種事務而產生的，在使用時自然會有一些具體要求，如語言的規范化、格式的標 準化等。應用文因而具有以下特點。
(一)實用性
應用文的實用性是指在寫作應用文時，一定要注意所寫內容是否具有實際應用價值。寫作應用文 的目的是解決現實中的實際問題，如果寫作內容偏離了這個目的，或者根本與這個目的無關，應用文也 就失去了其自身的價值――應用。
就這個意義上來說，實用性是應用文最根本的特點，應用文的其他特點都是由它派生而來的。
(二)規范性
應用文的規范性是指在寫作應用文時，有一定的規范限制，而不能任由寫作者憑主觀想象天馬
行空。
應用文的規范性具體表現在兩個方面。
1.文種的規范
需要解決什么問題，就采用什么文種。應用文包括許多文種，每一個文種都有獨特的規范，千萬不 可隨意使用。比如，本應使用上行文規范的公文，卻使用了下行文的規范，后果不堪設想。
2.格式的規范
應用文的格式包括標題、稱呼、正文、落款等，每一種應用文的格式都不盡相同，尤其是標題的寫法， 如何稱呼等都有特殊的要求，千萬不能用這一文種的格式代替另一文種的格式。
使用人數多、使用范圍廣、使用頻率高等特征，決定了在寫作應用文時，為了提高辦事效率，必須做 到規范化。
(三)真實性
應用文的真實性是指在寫作應用文時，要確保內容的真實有效，務必實事求是。要想切實解決問 題，必須說實話，一切從實際出發。比如，在制訂計劃時，不顧自身實際情況，為了政績盲目求高，只會走 上“浮夸風”的老路。
另外，應用文中的地名、人名、聯系方式等也要屬實，不允許無中生有、憑空杜撰，以免影響問題的
解決。
(四)簡明性
應用文的簡明性是指在寫作應用文時，內容和語言應盡量簡要、明確。寫作內容越簡要，要而不繁， 寫作語言越明確，一目了然，越有助于提高辦事效率。反之，應用文寫得像古代的八股文，?嗦話過多， 影響閱讀效率，進而使工作效率就會大打折扣。
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