2013年公務員考試公共基礎:公文寫作報告


嚴格的報告屬陳述性文件,或匯報工作,或反映情況,或答復上級的有關詢問都必須采用陳述的方式,不能過多地說理議論,不能夾帶請示事項。不過目前申論考試中的報告都不是嚴格的公文寫作。報告的結構分首部、正文和落款三部分。
1.首部。包括標題和主送機關。(1)標題。常見的有兩種形式:一種是由事由和文種組成;另一種是由發文機關、事由、文種組成。(2)主送機關。頂格寫上受文單位全稱。
2.正文。包括三部分內容:(1)開頭部分要開門見山地簡要說明報告的原由、目的、意義,然后用“現將××情況報告如下:”。(2)中間部分是報告的核心部分。主要內容:一是工作情況及問題;二是進一步開展工作的意見。(3)結尾部分。結束語一般都有程式性用語,應另起段來寫。工作報告和情況報告的結束語,常用“特此報告”;答復報告多用“專此報告”;遞送報告則用“請審閱”、“請收閱”等。
3.落款。包括署名和時間兩項內容:署名,如果標題有發文單位,就不再署名,否則就要在右下方署上單位名稱和主要負責人姓名,并于其下寫明年月日期,然后加蓋單位公章或主要負責人章。
在語言風格上,上行文的用語要穩重、莊嚴、規范、嚴謹;內容上要按照題目要求涵蓋特定事件真相、實質、原因、對策等方面信息。
例一:2004年國考
問題:假設給定資料中有關我國城市交通擁堵的問題在你市都存在,你作為市交通主管部門的負責人,請根據給定資料,寫一份“關于我市交通擁堵情況報告”。
要求:
(1)簡要介紹情況,恰當分析原因,提出全面、明確、可行的對策。
(2)條理清楚,語言暢通。
(3)字數不多于1500字。(50分)
題目分析:
我們先不管報告的格式怎樣,先來看看公文中的報告對內容的要求:開頭部分要開門見山地簡要說明報告的原由、目的、意義,然后用“現將××情況報告如下:”中間部分是報告的核心部分。主要內容:一是工作情況及問題;二是進一步開展工作的意見。現在我們又回頭去看看申論題目的要求:簡要介紹情況,恰當分析原因,提出全面、明確、可行的對策。 大家可以看到,申論對報告的要求,和嚴格意義上的公文對報告的要求根本不是一回事。所以申論寫作中的報告寫作要根據題目的要求。
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