淺談施工項目材料費用的控制

　　材料費是構成工程成本的主要項目之一，在工程成本中占很大比例。由于建筑產品自身的特點及市場等因素所致，工程項目所需的材料品種規格多樣化，供應渠道多元化，除大宗材料按承包合同由建設單位按預算價格供應以外，其余材料均需施工單自行采購，而水電工程施工地點又遠離城市，招、投標市場的不規范性及預算定額的滯后性，導致材料費用管理的復雜化。所以在保證工程質量的前提下，合理、節約地使用各種材料，控制材料費用，對于減少流動資金的占用、降低工程成本具有很現實的意義。這里的控制是指全員、全過程、全方位的控制，而不是一味機械地實行管、卡、壓，相對而言，對成本的控制比其他經濟要素主動性更大，它最直接的結果就是可以降低成本，因而在經濟管理中處于核心地位，而材料費用的控制又是重點之重點。在此擬以四個方面對材料費用的控制進行分述。

　　一、材料供應計劃的編制施工單位在施工過程中，為了使材料供應與需求相適應，需要編制材料供應計劃。

　　材料供應計劃編制要經過的步驟：技術部門按施工計劃及施工預算，提供年、季、月工程項目、工程量、投資計劃及單項工程年、季度需要主要材料明細表，同時提出三大材節約指標及措施;工程所需的特殊材料和專用工具應由技術部門協助各承包單位按工程任務書提出計劃，年初或季初交物資部門備料;物資部門根據各承包單位提出的需用材料計劃，在充分利用庫存物資的基礎上，做好物資平衡工作，及時編報材料采、訂、購計劃。材料計劃供應量的計算公式為：材料計劃供應量=材料需要量+期末庫存量-期初庫存量由于期初庫存量是已知的，問題的關鍵是要確定計劃期的材料需要量和期末庫存量。

　　1、計劃期材料需要量的制定由于目前的水電建筑市場發育不完善，而工程的中標價格卻是按市場的供求關系形成的，套用的又是舊的定額，盡管經過十余年的不同程度的調整，但預算成本仍很難反映社會建筑業生產經營管理水平，所以根據技術組織措施計劃，制定降低成本計劃是十分必要的。由于材料費屬于變動成本，所以在計劃成本的基礎上按不同工程量水平制定彈性成本也是比較容易的。

　　材料需要量是計劃期內保證施工正常進行所必須消耗的材料數量，它的計算公式為：材料需要量=計劃工作量*計劃消耗材料需要量確定的準確與否，直接影響材料供應計劃的質量，必須做好各項基礎工作。

　　2、計劃期末材料儲備量的制定由于材料供應與需求之間存在著時空的差異，所以在客觀上形成了材料儲備。材料儲備并不是越多就越好，而是要有一個度，即要制定材料儲備額，常用的是經濟訂購批量法。

　　經濟訂購批量是指某種材料的訂購費用和保管費用之和最小時的訂購批量。訂購費是材料從訂貨到入庫過程中所需的各種費用，它與材料訂購次數有關。保管費用是材料儲備占用資金的利息，倉庫管理費和材料儲備損耗等，它與平均庫存量有關。二者是此消彼長的矛盾關系，可以證明二者之和最低的訂購批量即為經濟訂購批量。

　　二、材料采購成本的控制材料采購成本包括買價、運雜費和采購保管費，它是材料部門的可控成本，所以材料部門是材料采購成本的責任中心。目前建材市場行情看漲，除按合同應向建設單位收取的那一部分材料價差外，其余的都要施工單位自行承擔，所以，加強材料采購過程的控制，是材料成本控制的重要環節，具體措施如下：

　　1、嚴格執行材料采購計劃因為材料采購計劃的制定具有科學性、它的執行也就要具有嚴肅性，而不是隨心所欲。

　　2、在保證質量的前提下，貨比三家，價格低者優先有些材料耗用的數量可能與材料質量的優劣成反向關系，即材料質量好，耗用的數量少，材料質量差，耗用的數量多，所以存在著一個優選的過程，堅持企業招標采購，不失為一個好辦法。

　　3、選擇合理的運輸方式在材料的供需中，常有這類問題：材料由若干供應點向幾個工地供應，各工地需要量一定，單位材料運費也一定，要在這一系列限制條件下，求得合理調配，使總運費最低。要通過運籌學方法來求解，提供最優決策。

　　4、健全和完善約束機制，整治材料采購中的損公肥私之風氣在信息不暢通的情況下，材料采購一般要靠道德約束，有的采購人員素質差，責任心不強，以犧牲集體利益為代價，中飽私囊，而現在已經進入信息時代，市場比較完善，從制度上可以解決這種現象。

　　5、采用ABC分類法對庫存材料進行控制ABC分類法是按成本比重高低將各成本項目分為ABC三類，對不同類別的成本采取不同控制方法。它可以突出重點，區別對待，做到主次分明，抓住成本控制的主要矛盾。

　　三、施工過程中材料成本的控制

　　施工過程中耗用材料數量的多少是影響材料成本的決定性因素，前已述及材料計劃單耗的制定，在制定內部承包方案時，材料單價也需要重新修正，制定計劃價格，建立既有壓力又有動力的利益分配機制，盡力控制材料費用，具體措施如下：

　　1、施工部門在簽發工程任務書的同時，簽發限額領料單一式二份，經計劃部門簽證后，一份隨工程任務書下達到施工隊(廠、車間)，一份交發料倉庫，作為領料和發料憑證。

　　2、由于工程變更、設計變更等原因，必須補辦相應手續，才能領發材料;發生材料代用，也必須按規定程序報請批準。

　　3、對周轉材料、低值易耗品要按規定建立實物帳卡，加強實物管理，按“誰受益，誰負擔”的原則進行攤銷;對零星材料，采取按金額控制的辦法;施工過程中發生的殘廢材料，應回收入帳。

　　4、加強工程質量監督，嚴格成本考核，在實踐中檢驗計劃制定的偏差，以便更好地制定成本計劃，來指導施工生產。

　　四、材料費用的考核與分析

　　1、材料費用管理應注意的問題健全內部控制制度，樹立管物就是管錢的觀念;嚴格按照會計核算制度規定進行材料費用核算，有的單位材料帳上出現赤字，這可能是材料單據未到，而月末又未估價入帳所致，這是不正確的;嚴肅財經紀律，謹防利用材料費用帳做文章，如調節成本、轉移資金等。

　　2、材料費用的分析分析材料費用，一般是先將材料費的實際數與計劃數對比，檢查材料費的變動情況;其次，分析影響材料費變動的因素和原因。

　　各承包單位每月須按時向物資部門、財務部門提供以下報表：1)庫存資金動態表2)主要材料庫存明細表3)主要材料收支存情況表4)單項工程材料消耗統計表5)三材節約和回舊利廢統計表有關計算公式如下：材料費變動額=實際單價*實際消耗量-計劃單價*計劃消耗量量差引起材料費的變動=(實際消耗量-計劃消耗量)*計劃單價價差引起材料費的變動=(實際單價-計劃單價)*實際消耗量

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