《審計(jì)》講義:生產(chǎn)與存貨循環(huán)的審計(jì)(1)


第一節(jié) 生產(chǎn)與存貨循環(huán)的特點(diǎn)
一、不同行業(yè)類(lèi)型的存貨性質(zhì)
二、涉及的主要憑證與會(huì)計(jì)記錄
(一)生產(chǎn)指令
(二)領(lǐng)發(fā)料憑證
(三)產(chǎn)量和工時(shí)記錄
(四)工薪匯總表及工薪費(fèi)用分配表
(五)材料費(fèi)用分配表
(六)制造費(fèi)用分配匯總表
(七)成本計(jì)算單
(八)存貨明細(xì)賬
三、涉及的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)
1.計(jì)劃和安排生產(chǎn)(計(jì)劃部門(mén))
生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)的職責(zé)是根據(jù)顧客訂單或者對(duì)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和存貨需求的分析來(lái)決定生產(chǎn)授權(quán)。如決定授權(quán)生產(chǎn),即簽發(fā)預(yù)先編號(hào)的生產(chǎn)通知單,該部門(mén)通常應(yīng)將發(fā)出的所有生產(chǎn)通知單編號(hào)并加以記錄控制。
2.發(fā)出原材料(倉(cāng)庫(kù)部門(mén))
倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的責(zé)任是根據(jù)從生產(chǎn)部門(mén)收到的領(lǐng)料單發(fā)出原材料。領(lǐng)料單上必須列示所需的材料數(shù)量和種類(lèi),以及領(lǐng)料部門(mén)的名稱(chēng)。
3.生產(chǎn)產(chǎn)品(生產(chǎn)部門(mén))
生產(chǎn)部門(mén)在收到生產(chǎn)通知單及領(lǐng)取原材料后,便將生產(chǎn)任務(wù)分解到每一個(gè)生產(chǎn)工人,并將所領(lǐng)取的原材料交給生產(chǎn)工人,據(jù)以執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)。
4.核算產(chǎn)品成本(財(cái)務(wù)部門(mén))
為了正確地核算產(chǎn)品成本,對(duì)在產(chǎn)品進(jìn)行有效控制,必須建立健全成本會(huì)計(jì)制度,將生產(chǎn)控制和成本核算有機(jī)結(jié)合在一起。一方面,生產(chǎn)過(guò)程中的各種記錄、生產(chǎn)通知單、領(lǐng)料單、計(jì)工單、入庫(kù)單等文件資料都要匯集到會(huì)計(jì)部門(mén),由會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行審查和核對(duì),了解和控制生產(chǎn)過(guò)程中存貨的實(shí)物流轉(zhuǎn)。另一方面,會(huì)計(jì)部門(mén)要設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬戶,會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的成本進(jìn)行核算和控制。
5.儲(chǔ)存產(chǎn)成品(倉(cāng)庫(kù)部門(mén)):產(chǎn)成品入庫(kù),須由倉(cāng)庫(kù)部門(mén)先行點(diǎn)驗(yàn)和檢查,然后簽收。簽收后,將實(shí)際入庫(kù)數(shù)量通知會(huì)計(jì)部門(mén)。按特征分類(lèi)存放,并填制標(biāo)簽。
6.發(fā)出產(chǎn)成品(發(fā)運(yùn)部門(mén)):產(chǎn)成品的發(fā)出須由獨(dú)立的發(fā)運(yùn)部門(mén)進(jìn)行。
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