《公司戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理》指導(dǎo)學(xué)習(xí):內(nèi)部控制(9)


四、審計(jì)委員會與內(nèi)部審計(jì)【熟悉】
確保充分且有效的內(nèi)部控制是審計(jì)委員會的義務(wù),其中包括負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)部門的工作。審計(jì)委員會應(yīng)監(jiān)察和評估內(nèi)部審計(jì)職能在企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中的角色和有效性。它應(yīng)該核查內(nèi)部審計(jì)的有效性,并批準(zhǔn)對內(nèi)部審計(jì)主管的任命和解聘。它還應(yīng)確保內(nèi)部審計(jì)部門能直接與董事會主席接觸,并負(fù)有向?qū)徲?jì)委員會說明的責(zé)任。審計(jì)委員會復(fù)核及評估年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,審計(jì)委員會收到關(guān)于內(nèi)部審計(jì)部門工作的定期報(bào)告,復(fù)核和監(jiān)察管理層對內(nèi)部審計(jì)的調(diào)查結(jié)果的反應(yīng)。審計(jì)委員會還應(yīng)確保內(nèi)部審計(jì)部門提出的建議已執(zhí)行。審計(jì)委員會有助于保持內(nèi)部審計(jì)部門對壓力或干涉的獨(dú)立性。審計(jì)委員會及內(nèi)部審計(jì)師需要確保內(nèi)部審計(jì)部門正在有效運(yùn)作。它將在四個(gè)主要方面對內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行復(fù)核,即組織中的地方、職能范圍、技術(shù)才能和專業(yè)應(yīng)盡義務(wù)。
(一) 內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)
企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行職業(yè)準(zhǔn)則執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)職能部門的組成,取決于企業(yè)的規(guī)模、復(fù)雜性、經(jīng)營活動(dòng)范圍和風(fēng)險(xiǎn)概況,以及董事會為審計(jì)部門分配的責(zé)任。就大型企業(yè)來說,首席審計(jì)師常常是在審計(jì)員工的幫助下履行其責(zé)任的管理者。內(nèi)部審計(jì)職能還可由企業(yè)內(nèi)部或外部服務(wù)提供商執(zhí)行。在許多小企業(yè)中,被指定擔(dān)任兼職審計(jì)師的高級職員或普通雇員可能承擔(dān)著運(yùn)營方面的責(zé)任。為了保持獨(dú)立性,負(fù)責(zé)復(fù)核特定職能部門的雇員應(yīng)獨(dú)立于該職能部門之外,并應(yīng)直接將相關(guān)發(fā)現(xiàn)向董事會或其下屬的審計(jì)委員會報(bào)告。
內(nèi)部審計(jì)師必須對他們所審計(jì)的活動(dòng)保持獨(dú)立性,這樣他們才能夠自由且客觀地執(zhí)行他們的工作。他們必須提供公正而無偏見的判斷。內(nèi)部審計(jì)師或內(nèi)部審計(jì)的管理者或董事應(yīng)直接且定期向董事會報(bào)告。在某些機(jī)構(gòu)中,內(nèi)部審計(jì)職能部門可能是管理或控制公司總體風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)活動(dòng)小組的一部分。只有審計(jì)職能直接向董事會報(bào)告并保持獨(dú)立性,這樣的安排才是符合要求的。
董事會負(fù)責(zé)將必要的權(quán)利委托他人,以使內(nèi)部審計(jì)師能夠有效地開展他們的工作。審計(jì)師必須擁有針對企業(yè)內(nèi)的所有大業(yè)務(wù)部門、部門及職能主動(dòng)行動(dòng)的權(quán)力,與企業(yè)的任何人員直接進(jìn)行溝通的權(quán)力,以及使用審計(jì)工作所需的所有記錄、文檔或數(shù)據(jù)的權(quán)力。董事會、內(nèi)部審計(jì)師和管理層之間進(jìn)行清晰的溝通,這對于及時(shí)地確認(rèn)及糾正內(nèi)部控制及運(yùn)營管理的不足之處是最重要的。
在某些企業(yè),主管審計(jì)師向高級管理者(而非董事會)報(bào)告日常行政事務(wù)。在這種情況下,董事會必須采取額外的措施,確保這種報(bào)告關(guān)系不會損害審計(jì)師的獨(dú)立性,或者對其獨(dú)立性產(chǎn)生不當(dāng)?shù)挠绊憽?/P>
內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該具備必要的知識、技巧以及訓(xùn)練,以熟練、專業(yè)地實(shí)施審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)師的角色不斷改變,這需要他們培養(yǎng)分析、技術(shù)、決策及溝通技巧。審計(jì)人員至少應(yīng)當(dāng)具有適當(dāng)?shù)慕逃尘盎蚪?jīng)驗(yàn),以及與所承擔(dān)的責(zé)任相匹配的組織技巧和技術(shù)。
內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該善于口頭溝通及書面通信,能夠理解會計(jì)及審計(jì)準(zhǔn)則、原則及技術(shù),認(rèn)識及評估與完善的商業(yè)實(shí)務(wù)的偏離之重要性和重大程度。此外,他們能確認(rèn)現(xiàn)有或潛在的問題,并在適當(dāng)?shù)那闆r下,對程序進(jìn)行補(bǔ)充。
很重要的一點(diǎn)是,內(nèi)部審計(jì)人員(包括審計(jì)經(jīng)理或總監(jiān))要參與繼續(xù)教育和培訓(xùn)。大學(xué)、團(tuán)體或?qū)徲?jì)行業(yè)組織提供的課程和研討會,為保持審計(jì)技巧和熟練度提供了許多的機(jī)會。上述組織還提供注冊會計(jì)師和內(nèi)部審計(jì)師的培訓(xùn)。企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、在機(jī)構(gòu)不同部門工作的經(jīng)驗(yàn),以及查閱當(dāng)前關(guān)于審計(jì)和銀行業(yè)的文獻(xiàn),也是保持和提高審計(jì)技巧的方法。
(二) 內(nèi)部審計(jì)師在企業(yè)中的地位
內(nèi)部審計(jì)師的主要作用是,獨(dú)立且客觀地復(fù)核及評價(jià)企業(yè)的活動(dòng),以維持或改善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制及公司治理的效益與效率。內(nèi)部審計(jì)師必須了解企業(yè)的策略方向、目標(biāo)、產(chǎn)品、服務(wù)和程序。審計(jì)師應(yīng)將相關(guān)結(jié)果向董事會或其下屬的審計(jì)委員會以及高級管理層報(bào)告。
內(nèi)部審計(jì)師必須保持客觀和獨(dú)立。這意味著內(nèi)部審計(jì)可向高級管理層或?qū)徲?jì)委員會報(bào)告,內(nèi)部審計(jì)師不必?fù)?dān)心因提交不利的報(bào)告而受到指責(zé)。對內(nèi)部審計(jì)的任何約束,比如他們無法看到控制系統(tǒng)的各方面,都是對他們工作的限制,這可能暗示管理層試圖掩蓋矛盾。最后,內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)被允許直接與外聘審計(jì)師溝通。對此所作的任何限制,也可能印證了管理層試圖隱瞞某些情況。
(三) 內(nèi)部審計(jì)師的職能范圍
內(nèi)部審計(jì)的目的有若干個(gè),包括評價(jià)會計(jì)、運(yùn)營及行政控制的可靠性、充分性及有效性;確保銀行的內(nèi)部控制能使交易得以迅速及正確地記錄,正確地保護(hù)資產(chǎn);確定公司是否遵循了法律法規(guī)及其自己的政策;管理層是否采取了適當(dāng)?shù)牟襟E,來應(yīng)對控制的不足。
越來越多的內(nèi)部審計(jì)師為企業(yè)增加新產(chǎn)品或服務(wù)提供建設(shè)性的商業(yè)建議。他們還幫助企業(yè)制定及修訂新的政策、程序、做法。另一方面,內(nèi)部審計(jì)師常常在兼并、收購和轉(zhuǎn)型活動(dòng)中發(fā)揮作用。此類作用包括幫助董事會和管理層評價(jià)在收購計(jì)劃及實(shí)施過程中的安全措施及控制,包括適當(dāng)?shù)奈募涗浖皩徲?jì)痕跡。
內(nèi)部審計(jì)部門的工作應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊?guī)劃,并被復(fù)核和記錄。缺乏文件記錄,可能表明尚未執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)工作,或者所執(zhí)行的工作低于所要求的水平。因此,對此進(jìn)行復(fù)核,將確保已編制了充分的工作底稿,并且工作計(jì)劃反映了應(yīng)執(zhí)行的審計(jì)工作。
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