初始建賬流程

在系統(tǒng)初始化設置部分主要有以下五個方面：新建賬套、賬套選項、基礎資料、初始數(shù)據(jù)錄入和啟用賬套。

一、 新建賬套

會計科目結構-會計期期間(選擇自然月份)-賬套啟用期間(注意年中和年初建賬的區(qū)別。

1. 【新建】→選擇賬套的存放路徑→輸入公司名稱

2. 【打開】→輸入公司全稱

3. 【下一步】→設置公司所屬行業(yè)

4. 【下一步】→設置會計科目結構

5. 設置會計期間界定方式→【完成】

初始化設置

1. 【用戶管理設置】→【工具】”→【用戶管理】→【用戶設置】→【新增】彈出新增用戶頁面;

2. 用戶名：一般使用會計人員的真實姓名;

3. 安全碼：識別用戶身份的密碼，當KIS重新安裝后，需要增加操作員或系統(tǒng)管理員。

以前操作用戶已經(jīng)授權過一次，此時只需要增加操作員時保證安全碼與上次輸入一致，則不需要重新授權;

4. 用戶授權：選中需授權的用戶，【授權】→【權限管理】設置用戶所需要的權限。

二、賬套選項

【初始化設置】→【賬套選項】→【憑證】→把憑證字改為“記”字。

結算方式可以按自己的要求設定，在“賬套選項”里的選項左邊時1-4，右邊是1和3，在賬套高級選項中的固定資產(chǎn)里增加固定資產(chǎn)減值準備科目，并在固定資產(chǎn)折舊時將減值準備的值計算在內(nèi)劃上對號。

三、基礎資料

1. 會計科目：【主窗口】→【會計科目】→【設置會計科目】

2. 功能：設置企業(yè)會計科目

不同會計科目設置時，注意的要點各不相同，共分為四種情況：

a.一般會計科目的新增設置

上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據(jù)科目結構設置的，位數(shù)來區(qū)分的，不需要加任何分隔符號，各級之間的下級科目名稱不需要連帶上級科目的名稱。

科目助記碼就為方便憑證錄入所設，非必輸項目。

b.涉及外幣業(yè)務核算的會計科目設置

如需期末調(diào)整匯率，則必須在“期末調(diào)匯”處打勾。

c.掛核算項目的會計科目設置

在 會計科目中掛核算項目刻起到批量新增方式添加明細科目的效果，在會計科目下可掛多個核算項目，這些核算項目之間是平行并列關系，核算項目下不能再掛核算項目，會計科目如已掛核算項目，則不能再下設明細科目。

d.數(shù)量金額式會計科目的設置

將科目設置為“數(shù)量金額。

3. 幣別

【主窗口】→【幣別】→【增加】

KIS同時支持固定匯率和浮動元兩種處理:

固定匯率下，當發(fā)生外幣業(yè)務發(fā)生時只能已起初匯率記賬

浮動匯率下則可在外幣業(yè)務發(fā)生時以當時的市場利率記賬

4. 核算項目

核算項目是KIS系統(tǒng)設置的一些特殊的項目資料，系統(tǒng)提供了往來單位、部門 、職員三個組別，運用非常的廣泛。為系統(tǒng)的各項操作提供了基礎資料的查詢和獲取。

核算項目的增加：【主窗口】→【增加】

5. 初始數(shù)據(jù)錄入

【主窗口】→【初始數(shù)據(jù)】

a.白色記錄是表示明細科目，可以直接錄入

b.黃色記錄是非明細科目，不可以直接錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)由下級科目匯總生成

c.綠色記錄是固定資產(chǎn)相關科目，雙擊進入數(shù)據(jù)錄入窗口

d.余額列的率速單元格表明該科目設置了往來業(yè)務核算，要求雙擊錄入往來數(shù)據(jù)

注意：

1. 一般科目余額：直接錄入

2. 外幣科目的余額：注意切換錄入幣別

3. 核算項目的科目余額：直接錄入

4. 數(shù)量金額輔助核算的科目：錄入數(shù)量

5. 固定資產(chǎn)期初余額錄入：以卡片形式錄入明細

6. 往來業(yè)務核算：錄入往來業(yè)務明細

四、 注意事項

(1)錄入固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)：在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產(chǎn)科目

(2)進入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)顯示窗口.系統(tǒng)以列表形式顯示固定資產(chǎn)項目，每項固定資產(chǎn)以一條記錄顯示在屏幕.

(3)初次進入時，此窗口為空白，可以單擊”增加”按鈕 系統(tǒng)會彈出固定資產(chǎn)增加窗口，增加固定資產(chǎn)資料了，

(4)固定資產(chǎn)卡片包括三方面內(nèi)容：基本入賬信息、折舊信息、本年變動數(shù)據(jù)。

(5)在期初錄入的時候一般只錄入基本入賬信息和折舊信息就可以,本年變動數(shù)據(jù)不用管了。

(6)錄入始數(shù)據(jù)時，點擊左上角“人民幣”菜單，點試算平衡表 啟用賬套，在主窗口單擊“啟用賬套”，把初始化備份到某個盤上~

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