1、10 年

(1)月度、季度、半年度財(cái)務(wù)報(bào)告

(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表

(3)銀行對(duì)賬單

(4)納稅申報(bào)表

2、30 年

(1)會(huì)計(jì)憑證：包含原始憑證和記賬憑證

(2)會(huì)計(jì)賬簿：包含總賬、明細(xì)賬、日記賬、備查賬

(3)會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)

3、永久

(1)年度財(cái)務(wù)報(bào)告

(2)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

(3)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

(4)會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書

注：賬簿中的固定資產(chǎn)卡片要求保管到固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后5年。

會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀

一、會(huì)計(jì)檔案的鑒定

(一)單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書(重新劃定保管期限或者銷毀)。

(二)會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，組織單位會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。

二、會(huì)計(jì)檔案的銷毀

(一)經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案，銷毀的基本程序和要求是：

1、編制銷毀清冊(cè)

2、簽署銷毀意見(單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人)。

3、共同派員監(jiān)銷

(1)單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作，并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

(2)電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

(二)不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案

保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

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單選題

1、下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理的表述中，正確的是( )。

A.出納人員可以兼管會(huì)計(jì)檔案

B.會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限一般分為 10 年和 30 年

C.在會(huì)計(jì)檔案銷毀后，單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見

D.電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷

【答案】B

【解析】(1)選項(xiàng) A：出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案;(2)選項(xiàng) C：?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見;(3)選項(xiàng) D：電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。