會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。

(1)包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

(2)各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

二、會計檔案的歸檔范圍

會計憑證：原始憑證 、記賬憑證

會計賬簿：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿

財務會計報告：月度、季度、半年度、年度

其他會計資料：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書、其他具有保存價值的會計資料

三、會計檔案的歸檔要求

一、電子會計檔案

同時滿足列舉的六個條件，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案;

滿足上述條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。

二、會計機構保管會計檔案

(一)單位會計管理機構負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

(二)當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管 1 年，再移交單位檔案管理機構保管。

(三)因工作需要確需推遲移交的，應當經單位檔案管理機構同意。單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過 3 年。

(四)出納人員不得兼管會計檔案。

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單選題

1、下列會計資料中，不屬于會計檔案的是( )。

A.記賬憑證

B.會計檔案移交清冊

C.年度財務計劃

D.銀行對賬單

【答案】C

【解析】各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

判斷題

1、當年形成的會計檔案在會計年度終了后，編制成冊之后，必須移交本單位的檔案部門保管。( )

【答案】×

【解析】當年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位會計部門保管 1 年，最長不超過 3 年

2、因工作需要確需推遲移交的，應當經單位會計機構負責人同意。( )

【答案】×

【解析】因工作需要確需推遲移交的，應當經“單位檔案管理機構”同意。