2020年初級經濟師《人力資源管理》考點:團體內部的溝通


【考點】團體內部的溝通
一、溝通的主要作用:
控制、激勵、情感表達、信息溝通
溝通最顯而易見的基本職能:情感表達、信息溝通
二、妨礙溝通的因素:
1.過濾作用(為迎合接收者的需要);
2.選擇性知覺(接收者根據自己的需要)
3.情緒因素(極端的情緒,易偏差);
4.語言理解力(專業術語)
三、克服溝通障礙的途徑:
1.利用反饋;
2.精簡語言;
3.主動傾聽;
4.情緒控制
四、溝通方式:
1.溝通的方向:垂直溝通(下行溝通和上行溝通)、橫向溝通(同一層級間,非正式較多)
下行溝通:信息大量過濾,尋求反饋是補救方式。書面、口頭
上行溝通:書面、口頭、意見箱、調查表、聽取申訴、討論會
橫向溝通的優點:加強彼此協作,而且,由于有更多的人加入溝通,加快了信息傳遞的速度。
2.團體中的正式溝通網絡:
鏈狀溝通(流水線)、輪狀溝通(銷售經理和銷售代表)、環狀溝通(兩兩之間)、交錯型溝通:(所有人,如委員會或研發小組內部)、Y型溝通(鏈狀與輪狀的結合,較復雜垂直溝通)
3.非正式的小道消息(簇式):最有代表性。特點:有一定準確性、傳播速度極快、難以防止
作用:
(1)向管理者提供了有關員工及其工作狀況的反饋信息
(2)有助于信息的傳遞和擴散,彌補失誤;
(3)傳播正式溝通渠道不適合傳播的信息。
應對辦法:
1.明確公開進行重要決策時間表,減少焦慮和猜忌
2.解釋說明那些不協調或者神秘的決定和行為
3.強調有保密的必要性,不是躲藏遮掩
4.公開討論最壞的情況
5.有意透露
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