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山東省核實修正電子化注冊系統和統計直報系統護士信息的通知

更新時間:2018-09-04 15:16:02 來源:環球網校 瀏覽335收藏100

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摘要 環球網校分享《山東省核實修正電子化注冊系統和統計直報系統護士信息的通知》,供大家參考。

關于核實修正電子化注冊系統和統計直報系統醫療機構、醫師、護士信息的通知

各市衛生計生委,委屬(管)醫療機構:

為進一步落實我委《關于集中開展醫療機構注冊聯網管理系統信息整治工作的通知》(魯衛醫字〔2017〕11號)、《關于做好電子化注冊管理系統數據清理工作的通知》(魯衛辦函〔2018〕34號)、《關于更新衛生人力和醫用設備實時報信息庫的通知》(魯衛函〔2018〕266號)要求,確保電子化注冊系統(以下簡稱“注冊系統”)和統計直報系統(簡稱“直報系統”)相同統計口徑下的數據保持一致,實現機構、醫師、護士信息“一數一源”。經研究,確定對注冊系統和直報系統中醫療機構、醫師、護士基本信息進行集中比對、核實、修正,現將有關事項通知如下:

一、基本情況

前期,我委對注冊系統與直報系統中的醫療機構、醫師、護士基本信息進行了比對、清理,主要存在以下問題:醫療機構信息登記號不一致、不一致的項目未在原注冊信息修改導致醫療機構重復錄入;醫師、護士身份證號、姓名拼寫不一致;醫師執業證書編碼不一致;統計系統上報之前未及時錄入醫師注冊信息;返聘、離退休、辭職、調走人員未按照規定在注冊系統進行備案;醫療機構的注冊、統計、人事部門缺乏及時溝通導致信息不一致等。截止8月15日,醫療機構信息一致率為94.27%;醫師信息一致率為40.35%;護士信息一致率為70.83%。

二、核實修正內容

(一)醫療機構信息。各級注冊機關要在前期醫療機構比對的基礎上,將比對系統提示不一致及存在差異的醫療機構信息進一步進行核實和修正,直報系統中的非醫療機構不參與信息比對。確需修改的相關信息要在注冊信息系統進行修正或按照有關程序辦理變更手續,不能擅自錄入新信息,杜絕人為造成機構信息重復錄入。要重點查看比對系統左側標紅項的內容,務必核實并修正。8月31日前,各級注冊機關要確保轄區內醫療機構比對一致性為100%,差異數為0。在此基礎上,醫療機構方可進行醫師和護士的信息比對、核實和修正工作。

(二)醫師、護士信息。各單位要分別按照兩個系統各自要求的統計項目逐一與實際情況進行核實,及時準確更新現有信息和錄入缺失信息,確保各自系統現有信息真實、準確后,再進行兩個系統之間的比對,直報系統中的其他人員不參與本次信息比對。各醫療機構可通過登錄統計直報系統(www.sdwstj.org)的質控模塊查看本機構兩個系統的醫師和護士比對信息。各醫療機構負責統計、醫護注冊及人事管理的部門要密切配合,認真核對統計直報和注冊系統中的人員是否一致、準確,與人事部門掌握的情況是否相同,重點包括規范化培訓、研究生人員以及調動、辭職、退休等信息的清查核實,發現漏報要及時錄入相應系統。注冊系統涉及醫師、護士信息錯誤的應根據相關要求及時申請修改。新增人員信息要及時分別錄入相關信息系統,確保數據準確、完整、動態統一。

(三)統計口徑。注冊系統醫師是指注冊在主執業機構的人員,護士是指注冊在醫療機構的人員;直報系統在崗人員是指在醫療衛生機構工作并由單位支付工資的人員,包括在編及合同制人員、返聘和臨聘本單位半年以上人員(如醫師、護士等),不包括離退休人員、退職人員、離開本單位仍保留勞動關系人員、返聘和臨聘本單位不足半年人員。多機構備案醫師計入其主執業機構在崗人員數,不得計入備案機構在崗職工數。由于上述統計口徑導致直報系統和注冊系統醫師和護士人員數不一致的情況,屬于應該合理存在的差異,應予以保留,并將真實、準確的信息填寫在《醫師和護士人員不一致信息備案表》中(附件),備注不同類型情況。我委后期將根據工作進展情況逐步將備注信息導入到比對系統中,不作為不一致情況進行統計。

三、有關工作要求

(一)各級衛生計生部門要明確責任分工,負責相關系統的科(處)室要加強溝通,相互配合,嚴格按照工作安排進行核實修正,做到每日調度,每日通報。各級衛生計生部門可以通過查看行業服務資源監管系統的子系統信息比對監管系統(衛生專線:http://11.1.3.112:8005/bi42;計生專線:http://10.60.4.102:8005/bi42)的醫師與護士比對結果,及時指導督促轄區內的醫療機構進行修正。

(二)各醫療機構要建立完善醫護人員動態管理的長效機制,實現本單位醫護人員基本信息保持一致。同時,進一步加強對注冊系統的管理,杜絕“掛證”現象。

(三)請各單位于2018年9月30日前完成對本轄區內醫療機構現有人員數據的核實、清理、補充、修正工作,并把核實修訂情況總結同時報委醫政醫管處、規劃與信息處、人事處。

工作中的問題和建議請及時反饋我委。

醫政醫管處聯系人:于 明

聯系電話:0531-67876209電子郵箱:sdyzygc@shandong.cn 規劃與信息處聯系人:于妮莎

聯系電話:0531-67876419電子郵箱:yunisha@shandong.cn

信息中心聯系人:高霖龍

聯系電話:18853193606 電子郵箱:sdwstj@126.com

人事處聯系人:王友曉

聯系電話:0531-67876261電子郵箱:wangyouxiao@shandong.cn

分享到: 編輯:蘭蘭

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