編寫(xiě)工程項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告

　　工程項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告是對(duì)工程項(xiàng)目執(zhí)行“期間”的關(guān)鍵指標(biāo)、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)和設(shè)想等因素進(jìn)行監(jiān)控的結(jié)果，是對(duì)工程項(xiàng)目能否獲得圓滿成功的早期預(yù)警，能夠及時(shí)反映出某一時(shí)間點(diǎn)上的工程項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)、問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施。

　　工程項(xiàng)目計(jì)劃和工作成果是績(jī)效報(bào)告輸入的重要內(nèi)容，績(jī)效報(bào)告的主要內(nèi)容包括狀態(tài)報(bào)告、進(jìn)展報(bào)告、預(yù)測(cè)和變更申請(qǐng)。

　　狀態(tài)報(bào)告介紹工程項(xiàng)目在某一特定時(shí)間點(diǎn)上所處的位置，它要說(shuō)明的是從達(dá)到范圍、時(shí)間和費(fèi)用目標(biāo)上講工程項(xiàng)目當(dāng)前所處的狀態(tài)。已經(jīng)花費(fèi)了多少資金?完成某項(xiàng)任務(wù)要多久?工作是否如期完成?工程項(xiàng)目是否在進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算之內(nèi)?應(yīng)對(duì)關(guān)鍵任務(wù)，特別是關(guān)鍵路徑上的那些任務(wù)進(jìn)行報(bào)告。對(duì)具有高技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的任務(wù)應(yīng)予以特別注意，對(duì)那些工程項(xiàng)目管理人員僅能進(jìn)行有限控制的外部廠商、分包商等進(jìn)行的任務(wù)也應(yīng)予以特別注意。狀態(tài)報(bào)告根據(jù)相關(guān)人員的需要有不同的格式。

　　進(jìn)展報(bào)告介紹工程項(xiàng)目組織在某一特定期間內(nèi)所完成的工作。許多工程項(xiàng)目的做法是要每位工程項(xiàng)目成員準(zhǔn)備一份月度進(jìn)展報(bào)告，有時(shí)是每周進(jìn)展報(bào)告，工程項(xiàng)目經(jīng)理以從各個(gè)成員那里收集的信息為基礎(chǔ)完成統(tǒng)一的進(jìn)展報(bào)告。

　　工程項(xiàng)目預(yù)測(cè)是在過(guò)去資料和發(fā)展趨勢(shì)的基礎(chǔ)上，預(yù)測(cè)工程項(xiàng)目未來(lái)的狀態(tài)和進(jìn)度。根據(jù)當(dāng)前的進(jìn)展情況，預(yù)計(jì)完成工程項(xiàng)目要多長(zhǎng)時(shí)間，完成工程項(xiàng)目需要多少資金，預(yù)計(jì)的進(jìn)度、費(fèi)用、績(jī)效或范圍是否存在重大偏差，目前存在和今后可能發(fā)生哪些問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)采取哪些措施加以改進(jìn)。

　　編寫(xiě)績(jī)效報(bào)告前，另一種常用的方法是召開(kāi)狀態(tài)評(píng)審會(huì)議，這是一種很好的辦法，它能更廣泛地集中信息，集思廣益對(duì)重要的工程項(xiàng)目問(wèn)題進(jìn)行面對(duì)面的討論。許多工程項(xiàng)目管理人員每月召開(kāi)狀態(tài)評(píng)審會(huì)議來(lái)交換重要項(xiàng)目信息，激勵(lì)職員在自己負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目部分上取得進(jìn)展。同樣的，許多高級(jí)經(jīng)理召開(kāi)月度或季度的狀態(tài)評(píng)審會(huì)議，會(huì)上工程項(xiàng)目管理人員需要匯報(bào)綜合的狀態(tài)信息。