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第一節 項目管理組織的作用與構成

　　一、項目管理組織的作用與影響因素

　　(一)組織的含義

　　通常認為項目管理組織具有兩個方面的含義：一是作為名詞概念的工程項目的組織結構形式，即按照一定的體制、部門設置、層次劃分及職責分工而構成的有機體;二是作為動詞概念的組織管理過程，即為達到一定目標，運用組織所賦予的權力，對所需的資源進行合理配置，以有效地實現組織目標的過程。不論是哪一種含義，其核心都是處理好組織內成員之間，成員與職責、任務，成員與資源之間的關系。

　　工程項目管理組織可以是一個公司，也可以是一個專業項目部，還可能是為完成某一項目而成立起來的項目團隊。

　　(二)項目管理組織的作用

　　項目管理組織的作用從不同的角度分析可以有不同的認識。從組織與項目目標關系的角度看，項目管理組織的根本作用是通過組織活動，匯聚和放大項目組織內成員的力量，保證項目目標的實現。主要體現在以下幾個方面：

　　1.合理的管理組織可以提高項目團隊的工作效率

　　2.管理組織的合理確定，有利于項目目標的分解與完成

　　3.合理的項目組織可以優化資源配置，避免資源浪費

　　4.良好的項目組織工作有利于平衡項目組織的穩定與調整

　　5.工程項目的開展需要大量的內外關系協調

　　(三)影響項目組織的因素

　　對工程項目組織的影響因素包括影響項目組織結構形式的形成和影響項目組織管理過程兩個方面。其影響因素表現為社會因素和組織內部因素。

　　1.社會因素

　　(1)國際通行的項目管理方法與慣例。

　　(2)國家經濟管理環境和與項目相關的管理制度。

　　(3)項目的經濟合同關系與形式。

　　(4)項目管理的范圍以及項目的種類、規模、性質和影響力。

　　2.組織內部的因素

　　(1)上級組織的管理模式與制度。

　　項目的管理組織結構形式與組織工作方式實際上是上級組織的管理模式與制度在某一項目管理中的具體體現。

　　(2)上級組織要求的項目管理方式。

　　(3)上級組織領導層及各部門之間的運作方式。

　　(4)組織領導及成員的素質。

　　二、工程項目管理組織體系的構成

　　工程項目管理組織體系包括項目的直接管理和服務支持兩個子系統，每個子系統又包含了承擔相應的各項管理內容的組織單元。

　　工程項目直接管理子系統與服務支持子系統是緊密聯系、相互依存、不可分割的。后者為前者提供服務，提供人力、物力、財力及信息等方面的支持，離開后者前者將無法開展工作;前者為后者提出工作需求與方向，后者離開前者就無工作目標與存在價值。

　　在實際工作中，直接管理子系統與服務支持子系統有時不能界定得十分清楚，部分模塊可能是合而為一的，例如有時項目費用管理與財務管理放在一個部門中，溝通管理與綜合管理合而為一等。

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