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2015年咨詢工程師《組織與管理》考點:咨詢工程師的一般工作程序

更新時間:2014-09-24 13:43:06 來源:|0 瀏覽0收藏0

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摘要 2015年咨詢工程師正在備考,環(huán)球網(wǎng)校整理"2015年咨詢工程師《組織與管理》復(fù)習(xí)資料"供大家參考學(xué)習(xí)!祝您學(xué)習(xí)愉快!

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  咨詢工程師的一般工作程序

  咨詢工程師工作的一般程序可劃分為工作前期準(zhǔn)備、咨詢工作開展、提交咨詢成果三個階段:

  例題10:咨詢工程師工作的一般程序可劃分為三個階段,不屬于這三個階段的是( )。

  A.工作前期準(zhǔn)備

  B.咨詢工作開展

  C.咨詢工作過程

  D.提交咨詢成果

  答案:C。A-B-D

  (一)工作前期準(zhǔn)備

  1.接受委托

  咨詢工程師通過與委托方的談判,對工作內(nèi)容及有關(guān)要求、雙方的權(quán)利、義務(wù)等都有了較為清楚的界定,在此基礎(chǔ)上,咨詢工程師與委托方簽訂協(xié)議或合同,接受委托。一般來說,從協(xié)議或合同簽訂之時起,雙方的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系就明確下來,并受法律保護。

  2.認(rèn)真研究項目的相關(guān)資料

  一般來說在合同簽訂之前,咨詢工程師已對項目的有關(guān)情況進行了一些必要的了解,但由于各方面原因,這種了解受到一定的限制。在合同簽訂之后,咨詢工程師應(yīng)盡快認(rèn)真而詳盡地研究有關(guān)資料,包括項目的背景材料、國家的相關(guān)法規(guī)、項目的有關(guān)文件、以及與項目相關(guān)的其他情況資料。

  3.編寫咨詢項目工作大綱

  在對項目相關(guān)資料進行認(rèn)真研究的基礎(chǔ)上,咨詢工程師則應(yīng)按委托合同對項目工作內(nèi)容、時間進度、工作質(zhì)量、費用情況、成果提交方式等各方面的要求來編寫咨詢工作大綱。咨詢項目工作大綱編寫一般由項目經(jīng)理來完成。

  4.成立項目團隊

  根據(jù)大綱的要求,咨詢工程師要及時構(gòu)建項目團隊,并進行團隊工作職責(zé)任務(wù)分工。

  例題11:咨詢工程師在工作前期準(zhǔn)備時的工作內(nèi)容有( )。

  A.接受委托。咨詢工程師通過與委托方的談判,對工作內(nèi)容及有關(guān)要求、雙方的權(quán)利、義務(wù)等都有了較為清楚的界定,在此基礎(chǔ)上,咨詢工程師與委托方簽訂協(xié)議或合同,接受委托。一般來說,從協(xié)議或合同簽訂之時起,雙方的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系就明確下來,并受法律保護

  B.認(rèn)真研究項目的相關(guān)資料。一般來說在合同簽訂之前,咨詢工程師已對項目的有關(guān)情況進行了一些必要的了解,但由于各方面原因,這種了解受到一定的限制。在合同簽訂之后,咨詢工程師應(yīng)盡快認(rèn)真而詳盡地研究有關(guān)資料,包括項目的背景材料、國家的相關(guān)法規(guī)、項目的有關(guān)文件以及與項目相關(guān)的其他情況資料

  C.編寫咨詢項目工作大綱

  D.成立項目團隊,并進行團隊工作職責(zé)任務(wù)分工

  E.進駐現(xiàn)場或進行現(xiàn)場調(diào)研

  答案:A、B、C、D。

  (二)組織計劃實施

  1.進駐現(xiàn)場或進行現(xiàn)場調(diào)研

  根據(jù)項目工作大綱的安排,咨詢工程師應(yīng)及時組織項目團隊中的有關(guān)人員到項目現(xiàn)場進行工作。現(xiàn)場工作主要有二種,一是進行現(xiàn)場調(diào)研,二是有些項目的工作內(nèi)容就是在現(xiàn)場來完成。無論是哪種工作,咨詢工程師進入現(xiàn)場后都必須嚴(yán)格執(zhí)行咨詢行業(yè)及企業(yè)現(xiàn)場的有關(guān)規(guī)定,并要在企業(yè)的配合下完成相關(guān)工作。

  2.組織實施

  項目團隊成員根據(jù)大綱的要求,按照各自分工,完成其相關(guān)的工作任務(wù)。項目經(jīng)理要進行認(rèn)真的組織與協(xié)調(diào)工作。在各相關(guān)部分工作完成的基礎(chǔ)上,咨詢工程師進行必要的系統(tǒng)性的組合與優(yōu)化工作,并對出現(xiàn)的差異部分進行修正,以此作為基本工作成果。

  3.溝通與調(diào)整

  為使咨詢成果較好地符合委托方的要求,滿足委托方的需要,在咨詢工作開展過程中,咨詢工程師必須與委托方經(jīng)常進行必要的溝通。特別是在正式交付咨詢成果之前進行的溝通更為重要。在溝通中重點解決以下二方面的問題:

  (1)原委托合同簽訂過程中企業(yè)提供的情況與企業(yè)實際情況的差異,為此咨詢工程師采取的措施及工作安排和工作量變化,以及可能產(chǎn)生的時間變化等;

  (2)咨詢工作成果與委托方原期望結(jié)果之間存在的差異,差異產(chǎn)生的原因等;

  (3)咨詢工程師將咨詢結(jié)論的主要依據(jù)、問題、基本意見等與委托方進行交流,聽取對方有無不同意見,并根據(jù)具體情況,決定是否對咨詢意見進行必要的補充和調(diào)整。

  (三)提交咨詢成果

  1.交付項目成果

  在以上工作的基礎(chǔ)上,咨詢工程師按雙方協(xié)商好的方式,將咨詢成果正式交予委托方,委托方對咨詢成果進行簽收。對于施工過程中的監(jiān)理工作,咨詢工程師應(yīng)當(dāng)在監(jiān)理工作結(jié)束時完成全面的總結(jié)報告,按規(guī)定報送有關(guān)方面。

  2.總結(jié)性工作

  咨詢成果交付委托方后,咨詢工程師要進行必要的咨詢工作總結(jié),包括工作經(jīng)驗和教訓(xùn)等。同時對一些資料、文本等進行歸檔。

  3.回訪

  咨詢工程師在適當(dāng)?shù)臅r候,對委托方要進行必要的回訪,一方面是了解咨詢成果的實際效果,同時也是聽取委托方對咨詢工作的意見,以利于今后咨詢工作的開展。

  咨詢工程師的上述工作內(nèi)容是相互關(guān)聯(lián)的,有些內(nèi)容之間是互為條件的,有些工作不是一次就能完成好的,可能要根據(jù)進展情況進行調(diào)整,多次開展。

  例題12:咨詢工程師在提交咨詢成果時,不應(yīng)包括的內(nèi)容或步驟是( )。

  A.通知委托方,請委托方及時簽收咨詢成果

  B.交付項目成果,咨詢工程師按雙方商定好的方式,將咨詢成果,正式交予委托方,委托方對咨詢成果進行簽收

  C.總結(jié)性工作,即咨詢成果交付委托方以后,咨詢工程師要進行必要的咨詢工作總結(jié),包括工作經(jīng)驗和教訓(xùn)等。同時對一些資料、文本等進行歸檔

  D.回訪,咨詢工程師在適當(dāng)?shù)臅r候,對委托方要進行必要的回訪,一方面是了解咨詢成果的實際效果,同時也是聽取委托方對咨詢工作的意見,以利于今后咨詢工作的開展

  答案:A。

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