2014年咨詢工程師《組織與管理》考點:咨詢項目的組織與實施


1.工作前期準備
(1)認真研究項目的相關資料。一般來說在委托協議或合同簽訂之前,咨詢工程師已對項目的有關情況進行了一些必要的了解,但由于各方面原因,這種了解受到一定的限制。在委托協議或合同簽訂之后,咨詢工程師應盡快認真而詳盡地研究有關資料,包括項目背景材料、國家相關法規、項目有關文件以及與項目有關其他情況資料。
特別要注意研究顧客明確的或隱含的要求與期望。
(2)制訂項目咨詢工作計劃。對于每個咨詢項目,委托方都有不同的要求,這些要求一般反應在委托方提供的項目工作大綱(TOR)中。項目咨詢工作計劃是項目咨詢工程師根據委托方要求,在對項目相關資料進行認真研究的基礎上,按委托合同對項目工作內容、時間進度、工作質量、費用情況、成果提交方式等方面的要求來制訂的,用以指導、安排咨詢工作。項目咨詢工作計劃編寫一般由項目經理來完成(參見第五章“工程項目人力資源管理”相關內容)。
(3)成立項目團隊。根據工作計劃的要求,及時明確項目經理,構建項目團隊,并進行團隊工作職責任務分工(詳見第五章“工程項目人力資源管理”相關內容)。
2.組織計劃實施
(1)逐層落實工作計劃。根據咨詢工作計劃的安排和咨詢團隊的職責任務分工,層層制訂具體實施計劃,把工作計劃落實到人。需要到項目現場進行工作時,要嚴格執行咨詢行業及企業現場的有關規定,并在企業的配合下完成相關工作。
(2)組織實施。在項目團隊成員按照各自分工完成其相關的工作過程中,項目經理要進行認真的組織與協調。必要時要進行系統性組合與優化,對出現的差異部分進行修正。
(3)溝通與調整。為使咨詢成果較好地符合委托方的要求,在咨詢工作開展過程中,必須經常與委托方進行必要的溝通。特別是在正式交付咨詢成果之前進行的溝通更為重要。在溝通中重點解決以下三方面問題:
1)原委托協議或合同簽訂過程中顧客提供的情況與實際情況有差異,為此咨詢工程師采取的措施、工作安排和工作量變化,以及可能產生的時間變化等。
2)咨詢工作成果與委托方原期望結果之間存在的差異,差異產生的原因等。
3)咨詢工程師將咨詢結論的主要依據、問題、基本意見等與委托方進行交流,聽取對方意見,并根據具體情況,決定是否對咨詢意見進行必要的補充和調整。
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