2013年咨詢工程師《項目組織與管理》復習講義(22)


第三節:工程項目組織結構的基本形式
一、職能式:
(一)職能式的組織結構:各職能部門負責人構成項目協調層,項目經理可能是某位副總或職能部門負責人。
(二)職能式組織結構的優點
(1)項目團隊中各成員無后顧之憂。
(2)各職能部門可以在本部門工作任務與項目工作任務的平衡中去安排力量。
(3)當項目工作全部由某一職能部門負責時,項目的人員管理與使用變得更為簡單,使之具有更大的靈活性。
(4)項目團隊的成員有同一部門的專業人員作技術支撐,有利于項目專業技術問題的解決。
(5)有利于公司項目發展與管理的連續性。由于是以各職能部門作基礎,所以項目管理的發展不會因項目團隊成員的流失而產生過大的影響。
(三)職能式組織結構的缺點 :
(1)項目管理沒有正式的權威性。
(2)項目團隊中的成員不易產生事業感與成就感。
(3)對于參與多個項目的職能部門,特別是具體到個人來說,不容易安排好在各項目之間投入力量的比例。
(4)不利于不同職能部門的團隊成員之間交流。
(5)項目的發展空間容易受到限制
二、項目式
(一)項目式的組織結構形式
(二)項目式組織結構的優點:
(1)項目經理是真正意義上的項目負責人。
(2)團隊成員工作目標比較單一。獨立于原職能部門之外。
(3)項目管理層次相對簡單,使項目管理的決策速度和響應速度變得快捷起來。
(4)項目管理指令一致。
(5)項目管理相對簡單,使項目成本、質量及進度等控制更加容易進行。
(6)項目團隊內部容易溝通。
(三)項目式組織結構的缺點:
(1)容易出現配置重復、資源浪費的問題。
(2)項目組織成為一個相對封閉的組織,公司的管理與決策在項目管理組織中貫徹可能遇到阻礙。
(3)項目團隊與公司之間的溝通基本上依靠項目經理,容易出現溝通不夠和交流不充分的問題。
(4)項目團隊成員在項目后期沒有歸屬感。
(5)由于項目管理組織的獨立性,使項目組織產生小團體觀念,在人力資源與物資資源上出現“囤積”的思想,造成資源浪費;同時,各職能部門考慮其獨立性,對其資源的支持會有所保留,影響項目的最好完成。
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