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2012年咨詢工程師《宏觀經濟》-項目診斷的程序與作用

更新時間:2012-01-31 13:18:34 來源:|0 瀏覽0收藏0

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  一、項目診斷的程序$lesson$

  1.接收診斷委托任務

  項目診斷的第一步是咨詢工程師接收項目管理部門的委托,按照項目管理部門委托的工作范圍承擔相應的診斷任務。

  當服務內容不十分明確,或難以十分明確時,診斷合同或診斷委托書中應規定準許附加服務內容有一定彈性。

  2.調查研究收集資料

  診斷人員需要深入現場收集第一手資料,同時需要客戶的密切配合和協助。 需要客戶提供的支持一般包括:提供項目本身數據資料;提供或配合診斷人員收集來自項目外部的相關資料,如各種影響因素、限制條件等;為診斷人員的現場觀察、測量、訪談提供協助,并在辦公設施和后勤服務等方面提供支持。

  3.分析問題和原因

  診斷人員需要將收集的信息資料及時進行整理,并運用定性和定量方法進行系統的分析。對造成問題的原因分類排隊,分清內部因素、外部因素、可控因素和不可控因素,找出主導原因和關鍵影響因素,明確各個因素之間的內在聯系,以便制定相應的對策。

  4.提交診斷報告

  在可供選擇的方案中進行比選,評價分析每種方案的優缺點,明確其實施的可行性、可能的效果和限制條件,從中選擇最經濟、合理和適用的優化方案向客戶推薦。

  5.指導實施改進方案

  實施改進方案是在原項目現狀的基礎上做出調整和改進,糾正偏差,改進工藝技術,提高管理水平。指導實施改進方案應做好以下工作:

  (1)人員培訓

  通過講座、研討會等形式介紹與該項目相關的新技術、新工藝和項目管理知識,引導項目管理人員借鑒先進經驗和方法,應用于項目管理實踐。

  (2)改進方案實施

  診斷人員應向客戶提出實施改進方案的工作計劃,經過協商、修改補充,取得一致意見后組織實施。實施計劃應包括:執行改進方案的負責部門、協助部門、執行人員和負責人、工作程序、相應措施、所需時間和費用,以及預期效果等。如果在計劃執行中發現改進方案有不妥之處,診斷人員應及時與客戶協商進行必要的修改。

  (3)落實相關措施

  協助項目管理部門制定和落實相關措施,以保障改進方案的順利實施。具體措施包括:

  ①組織措施。如對勞務、施工機械等生產資源進行合理調配等;

  ②技術措施。如采用改進的施工工藝和方法等;

  ③經濟措施。如對積極參與改進,并做出成績的項目作業和管理人員施行獎勵等;

  ④其他配套措施。如改善項目外部環境和協調條件等。

  二、項目診斷的作用

  1.有助于提高項目管理人員的技術水平和管理能力(專業技術知識水平、決策能力、組織能力、合同管理能力等),使勞務、材料、設備、資金等資源得到合理配置和有效利用。

  2.及時發現并解決工程項目建設中出現的影響項目順利實施的問題,有效控制項目整體的投資、質量、進度目標。

  3.發現影響項目正常使用或運營的關鍵因素,完善管理機制,增強項目管理部門適應外部環境的能力,使項目運營活動取得最佳綜合效益。

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