2019咨詢工程師《組織與管理》教材解讀:工程項(xiàng)目范圍界定的方法


工程項(xiàng)目范圍界定的方法:
通常采用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)(Work Breakdown Structure)方法,有時也可采用老師判斷、工程項(xiàng)目分析、備選方案識別、研討會等方法中的一種或幾種。
1.工作分解結(jié)構(gòu)的概念和目的
(1)工作分解結(jié)構(gòu)的概念
工作分解結(jié)構(gòu)是一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu),是以可交付成果為對象,將項(xiàng)目劃分為較小和更便于管理的項(xiàng)目單元。計劃要完成的全部工作包含在工作分解結(jié)構(gòu)底層的項(xiàng)目單元中,以便安排進(jìn)度、估算成本和實(shí)施監(jiān)控。
工作分解結(jié)構(gòu)可以滿足各級別的項(xiàng)目參與者的需要。工作分解結(jié)構(gòu)可與項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)有機(jī)地結(jié)合在一起,有助于項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各個項(xiàng)目單元的技術(shù)要求,賦予項(xiàng)目各部門和各職員相應(yīng)的職責(zé)。同時,項(xiàng)目計劃人員也可以對 WBS 中的各個單元進(jìn)行編碼,以滿足項(xiàng)目控制的各種要求。
例如,對大型工程項(xiàng)目,在實(shí)施階段的工作內(nèi)容相當(dāng)多,其工作分解結(jié)構(gòu)通常可以分解為六級。一級為工程項(xiàng)目;二級為單項(xiàng)工程;三級為單位工程;四級為分部分項(xiàng)工程;五級為工作包;六級為作業(yè)或工序。
一般地,前三級由業(yè)主做出規(guī)定,更低級別的分解則由承包商完成并用于對承包商的施工進(jìn)度進(jìn)行控制。工作分解結(jié)構(gòu)中的每一級都有其重要目的:第一級一般用于授權(quán),第二級用于編制項(xiàng)目預(yù)算,第三級編制里程碑事件進(jìn)度計劃,這三個級別是復(fù)合性的工作,與具體的職能部門無關(guān)。再往下的三個級別則用于承包商的施工控制。工作包或工作應(yīng)分派給某個人或某個作業(yè)隊(duì)伍,由其唯一負(fù)責(zé)。
(2)工作分解結(jié)構(gòu)的目的
將整個項(xiàng)目分為相對獨(dú)立、易于管理的較小的項(xiàng)目單元,以定義項(xiàng)目的工作范圍,這是 WBS 的最主要目的。
(3)工作分解結(jié)構(gòu)的作用
①將項(xiàng)目劃分為多個合同,對外發(fā)包;
②向與項(xiàng)目有關(guān)的組織和個人分配任務(wù);
③對項(xiàng)目費(fèi)用和時間進(jìn)行控制;
④確定項(xiàng)目需要完成的工作內(nèi)容。
2.工作分解結(jié)構(gòu)的建立
工作分解結(jié)構(gòu)包括了項(xiàng)目所要實(shí)施的全部工作,建立工作分解結(jié)構(gòu)就是將項(xiàng)目實(shí)施的過程、項(xiàng)目的成果和項(xiàng)目組織有機(jī)地結(jié)合在一起。工作分解結(jié)構(gòu)劃分的詳細(xì)程度要視具體的項(xiàng)目而定。
建立項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)需要完成下列工作:
(1)識別可交付成果與有關(guān)工作;
(2)確定工作分解結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)與編排;
(3)將工作分解結(jié)構(gòu)的上層分解到下層的組成部分;
(4)對工作分解結(jié)構(gòu)的各個組成部分進(jìn)行編碼;
(5)核實(shí)工作分解結(jié)構(gòu)的程度是否必要和已經(jīng)滿足控制要求。工作分解結(jié)構(gòu)可以采用多種方式編制。
例如:
(1)工作分解結(jié)構(gòu)的第一個層次先按項(xiàng)目生命周期的各個階段進(jìn)行劃分;第二層次則按項(xiàng)目可交付成果劃分。
(2)工作分解結(jié)構(gòu)的第一個層次直接按可交付成果劃分。
(3)工作分解結(jié)構(gòu)的第一個層次按子項(xiàng)目進(jìn)行第一層分解。
工作分解結(jié)構(gòu)的建立過程如下:
(1)識別項(xiàng)目的主要組成部分。從兩方面考慮,一是可作為獨(dú)立的交付成果,一是便于項(xiàng)目實(shí)施管理(即考慮如何管理每個組成部分)。
(2)確定所分解的每一單元是否可以“恰當(dāng)”地估算費(fèi)用和工期,能夠獨(dú)立控制。
(3)識別每一可交付成果的組成單元。
(4)證實(shí)分解的正確性。
在確定了工作分解結(jié)構(gòu)后,對工作分解結(jié)構(gòu)中的每一單元進(jìn)行編碼。工作分析結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)形式可以采用列表式、組織結(jié)構(gòu)圖示、魚骨圖式或其它方式。
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