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2016年咨詢工程師《組織與管理》工程項目目標的特點考點輔導

更新時間:2015-11-03 13:21:54 來源:環球網校 瀏覽156收藏15

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  工程項目管理的基本原理

  前已述及,工程項目管理就是運用各種知識、技能、手段和方法去滿足或超出項目利害關系者對某個工程項目的要求。應該說,工程項目管理的知識、技能、手段和方法很多,也在不斷發展中,但工程項目管理的基本原理主要是:目標的系統管理和過程控制。

  一、目標的系統管理

  目標的系統管理就是把整個項目的工作任務和目標作為一個完整的系統加以統籌、控制。目標的系統管理包括兩個方面:一方面首先確定工程項目總目標,采用工作分解結構(WorkBreakdownStructure,WBS)方法將總目標層層分解成若干個子目標和可執行目標,將它們落實到工程項目建設周期的各個階段和各個責任人,并建立由上而下,由整體到局部的目標控制系統。另一方面,要做好整個系統中各類目標(如質量目標、進度目標和費用目標)的協調平衡和各分項目標的銜接和協作工作,使整個系統步調一致、有序進行,從而保證總目標的實現。

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  (一)工程項目目標

  1.工程項目目標的確定

  工程項目目標必須明確、可行、具體和可以度量,并須在投資方與業主、承包商之間達成一致。確定了工程項目目標,實際上也就明確了業主努力的方向。通常不允許在工程項目實施中仍存在不確定的目標和對目標做過多、過大的修改。如果必須改動項目目標,則工程項目的各個參與方必須就項目的全部變動內容達成一致意見。因此項目的投資者和執行者,都必須重視并加強對工程項目目標的探索和目標系統的建立。

  2.工程項目目標確定應滿足的條件

  工程項目目標的確定應滿足如下條件:

  (1)目標應是具體的,具有可評估性和可量化性,不應含混模糊;

  (2)目標應與上級組織目標一致;

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  (3)在可能時,以可交付成果的形式對目標進行說明,如評估報告、設計圖紙等;

  (4)目標是可理解的,即必須讓其他人知道你正努力去達到什么;

  (5)目標是現實的,即是你應該去做的事情;

  (6)目標應具有時間性,如果目標沒有時間限制,可能永遠無法達到;

  (7)目標是可達到的,但需要努力和承擔一定的風險;

  (8)目標的可授權性,即每個目標都可授權給具體的人來負責。

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  3.工程項目目標的特點

  (1)多目標性。

  工程項目是一個多目標系統,而且不同目標之間可能相互沖突,因此必須在多個目標之間找到平衡點。實現工程項目的過程就是多個目標協調一致的過程,這種協調包括同一層次的多個目標之間的橫向協調,總目標與子目標之間的縱向協調,以及工程項目目標與組織目標之間的協調等。工程項目目標可以表現為:時間、費用、質量、環保、安全等。就是要充分利用可獲得的資源,在規定的時間和費用內,按照一定的質量完成工程項目。

  

  費用、時間和質量三大目標之間是對立統一的,如圖1—3所示。一方面,如果工程項目的功能和質量要求較高,則需要較好的工程設備和材料,還需要精工細作,需要較長的建設周期,投入較多的資金;如果要加快進度、縮短工期,則需要增加作業班次,增加人力和設備,導致施工效率下降,增加單位產品費用,最終增加工程總投資;如果要降低投資,則需考慮降低功能和質量要求,需要按費用最低的原則安排進度計劃,則整個工程的建設周期將較長,三大目標之間存在對立關系。另一方面,加快進度、縮短工期盡管需要增加一定的投資,但由于整個工程提前投產使用,可提早回收投資,提早產生收益。從理論上講,當提前投產得到的收益高于因工期縮短而增加的投資時,則加快進度就是正確的決策。又如,提高功能和質量要求,雖然增加一次性投入,但降低了生產運營和維護費用,從工程項目全壽命周期費用分析可能還是節約了投資,三大目標之間又存在統一關系。因此,三大目標之間需要作為一個系統統籌考慮,反復協調和平衡,力求以資源的最優配置實現工程項目目標。

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  (2)優先性。

  工程項目的多目標性和各目標之間的相互沖突等特點,使工程項目組織在建立工程項目目標系統、協調各目標間的關系時,表現為需要對某些目標優先考慮。如為了保證產品上市的市場機會,可能考慮時間目標優先于費用目標,要求工程項目必須按時完成。

  (3)層次性。

  工程項目目標系統表現為一個有層次的體系。上層目標是下層目標的目的,下層目標是實現上層目標的手段,層次越低,目標越具體越易于操作。各個層次的目標具有一致性。

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