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　　應收賬款的監控

　　實施信用政策時，企業應當監督和額控制每一筆應收賬款和應收賬款總額。

　　監督每一筆應收賬款的理由是：

　　第一，在開票或收款過程中可能會發生錯誤或延遲;

　　第二，有些客戶可能故意拖欠到企業采取追款行動才付款;

　　第三，客戶財務狀況的變化可能會改變其按時付款的能力，并且需要縮減該客戶未來的賒銷額度。

　　企業也必須對應收賬款的總體水平加以監督，因為應收賬款的增加會影響企業的流動性，還可能導致額外融資的需要。此外，應收賬款總體水平的顯著變化可能表明業務方面發生了改變，這可能影響公司的融資需要和現金水平。企業管理部門需要分析這些變化以確定其起因并采取糾正措施。可能引起重大變化的事件包括銷售量的變化、季節性、信用標準政策的修改、經濟狀況的波動以及競爭對手采取的促銷等行動。最后，對應收賬款總額進行分析還有助于預測未來現金流入的金額和時間。

　　(一) 應收賬款周轉天數

　　應收賬款周轉天數或平均收賬期是衡量應收賬款管理狀況的一種方法。應收賬款周轉天數的計算方法為：將期末在外的應收賬款除以該期間的平均日賒銷額。應收賬款周轉天數提供了一個簡單的指標，將企業當前的應收賬款周轉天數與規定的信用期限、歷史趨勢以及行業正常水平進行比較可以反映企業整體的收款效率。然而，應收賬款周轉天數可能會被銷售量的變動趨勢和銷售的劇烈波動以及季節性銷售所破壞。

　　(二) 賬齡分析表

　　賬齡分析表將應收賬款劃分為未到信用期的應收賬款和以30天為間隔的逾期應收賬款，這是衡量應收賬款管理狀況的另外一種方法。企業既可以按照應收賬款總額進行賬齡分析，也可以分顧客進行賬齡分析。賬齡分析發可以確定逾期應收賬款，隨著逾期時間的增加，應收賬款收回的可能性變小。假定信用期限為30天，下表中的賬齡分析表反映出30%的應收賬款為逾期收款。

　　賬齡分析表比計算應收賬款周轉天數更能揭示應收賬款變化趨勢，因為賬齡分析表給出了應收賬款分布的模式，而不僅僅是一個平均數。應收賬款周轉天數有可能與信用期限相一致，但是有一些賬戶可能拖欠很嚴重。因此應收賬款周轉天數不能明確地表現出賬款拖欠情況。當各個月之間的銷售額變化很大時，賬齡分析表和應收賬款周轉天數都可能發出類似的錯誤信號。

　　(三) 應收賬款賬戶余額的模式

　　賬齡分析表可以用于建立應收賬款余額的模式，這是重要的現金流預測工具。應收賬款余額的模式反映一定期間(如一個月)的賒銷額在發生賒銷的當月月末及隨后的各月仍未償還的百分比。企業收款的歷史決定了其正常的應收賬款余額的模式。企業管理部門通過將當前的模式和過去的模式進行對比來評價應收賬款余額模式的任何變化。企業還可以運用應收賬款賬戶余額的模式來進行應收賬款金額水平的計劃，衡量應收賬款的收賬效率以及預測未來的現金流。

　　(四) ABC分析法

　　ABC分析法是現代經濟管理中廣泛應用的一種“抓重點、照顧一般”的管理方法，又稱重點管理法。它將企業的所有欠款客戶按其金額的多少進行分類排隊，然后分別采用不同的收賬策略的一種方法。它一方面年加快應收賬款收回，另一方面能將收賬費用與預期收益聯系起來。

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