八、會計檔案管理 $lesson$

　　(一)會計檔案的范圍和種類

　　會計檔案，是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業(yè)資料。

　　1、屬于會計檔案：

　　(1)會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表等;

　　(2)會計賬簿類：包括總賬、日記賬、明細賬、輔助賬等;

　　(3)財務報告類：包括月度、季度、半年度、年度財務報告及相關文字分析材料等;

　　(4)其他類：包括會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。

　　2、不屬于會計檔案：各單位的預算、計劃、制度文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　【例題1】根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定，下列各項中，屬于會計檔案的有(　)。(2001年)

　　A、原始憑證

　　B、單位內(nèi)部控制制度

　　C、記賬憑證

　　D、會計檔案保管清冊

　　答案：ACD

　　解析：單位內(nèi)部控制制度不屬于會計檔案。

　　【例題2】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，下列各項中，屬于會計檔案的有(　)。(2003年)

　　A、信貸計劃

　　B、會計檔案銷毀清冊

　　C、輔助賬

　　D、銀行存款余額調(diào)節(jié)表

　　答案：BCD

　　解析：計劃不屬于會計檔案。

　　【例題3】某單位保管的下列資料中，屬于會計檔案的有(　)。

　　A、單位預算執(zhí)行情況

　　B、銀行存款余額調(diào)節(jié)表

　　C、季度財務會計報告

　　D、會計檔案銷毀清冊

　　答案：BCD

　　解析：本題考核會計檔案檔范圍。會計檔案，是指會計憑證、會計賬簿、財物計報告等會計核算專業(yè)資料。不包括各單位的預算、計劃、制度文件材料，這些屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　(二)會計檔案的歸檔

　　1、當年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位會計部門保管一年。

　　解釋：會計檔案保管人員的崗位設定。在會計檔案正式移交之前，屬于會計崗位;正式移交檔案管理部門之后，不再屬于會計崗位。

　　2、原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，“應當”會同會計部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。

　　3、會計檔案原件“原則上”不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)“本單位負責人”批準，在“不拆散”原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。

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