八、會(huì)計(jì)檔案管理 $lesson$

　　(一)會(huì)計(jì)檔案的范圍和種類

　　會(huì)計(jì)檔案，是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。

　　1、屬于會(huì)計(jì)檔案：

　　(1)會(huì)計(jì)憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表等;

　　(2)會(huì)計(jì)賬簿類：包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、輔助賬等;

　　(3)財(cái)務(wù)報(bào)告類：包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)文字分析材料等;

　　(4)其他類：包括會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。

　　2、不屬于會(huì)計(jì)檔案：各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度文件材料屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。

　　【例題1】根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，下列各項(xiàng)中，屬于會(huì)計(jì)檔案的有(　)。(2001年)

　　A、原始憑證

　　B、單位內(nèi)部控制制度

　　C、記賬憑證

　　D、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

　　答案：ACD

　　解析：?jiǎn)挝粌?nèi)部控制制度不屬于會(huì)計(jì)檔案。

　　【例題2】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，下列各項(xiàng)中，屬于會(huì)計(jì)檔案的有(　)。(2003年)

　　A、信貸計(jì)劃

　　B、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

　　C、輔助賬

　　D、銀行存款余額調(diào)節(jié)表

　　答案：BCD

　　解析：計(jì)劃不屬于會(huì)計(jì)檔案。

　　【例題3】某單位保管的下列資料中，屬于會(huì)計(jì)檔案的有(　)。

　　A、單位預(yù)算執(zhí)行情況

　　B、銀行存款余額調(diào)節(jié)表

　　C、季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

　　D、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

　　答案：BCD

　　解析：本題考核會(huì)計(jì)檔案檔范圍。會(huì)計(jì)檔案，是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)物計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。不包括各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度文件材料，這些屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。

　　(二)會(huì)計(jì)檔案的歸檔

　　1、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)部門保管一年。

　　解釋：會(huì)計(jì)檔案保管人員的崗位設(shè)定。在會(huì)計(jì)檔案正式移交之前，屬于會(huì)計(jì)崗位;正式移交檔案管理部門之后，不再屬于會(huì)計(jì)崗位。

　　2、原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，“應(yīng)當(dāng)”會(huì)同會(huì)計(jì)部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　3、會(huì)計(jì)檔案原件“原則上”不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)“本單位負(fù)責(zé)人”批準(zhǔn)，在“不拆散”原卷冊(cè)的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

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