會計賬簿：會計賬簿的登記

　　(二)會計賬簿的格式和登記方法

　　1、日記賬的格式和登記方法

　　(1)現金日記賬。是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿?，F金日記賬的格式有三欄式和多欄式兩種。

　　實際工作中，如果要設多欄式現金日記賬，一般常把現金收入和支出業務分設"現金收入日記賬"和"現金支出日記賬"兩本賬。其中，"現金收入日記賬"按對應的貸方科目設置專欄，"現金支出日記賬"按支出的對方科目設專欄。這種借貸方分設的多欄式日記賬的登記方法是：先根據有關現金收入業務的記賬憑證登記現金收入日記賬，根據有關現金支出業務的記賬憑證登記現金支出日記賬，每日營業終了，根據現金支出日記賬結計的支出合計數，一筆轉入現金收入日記賬的"支出合計"欄中，并結出當日余額。

　　無論采用三欄式還是多欄式現金日記賬，都必須使用訂本賬。

　　(2)銀行存款日記賬。是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿。銀行存款日記賬應按企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置，每個銀行賬戶設置一本日記賬。

　　銀行存款日記賬的格式可以采用三欄式，也可以采用多欄式。銀行存款日記賬的登記方法與現金日記賬相同。

　　(3)轉賬日記賬。是根據轉賬憑證逐日逐筆順序登記的賬簿。

　　(4)普通日記賬，又稱分錄簿。是用來序時登記全部經濟業務的賬簿。一般只設借方和貸方兩個金額欄次，以滿足編制會計分錄的需求。

　　2、總分類賬的格式和登記方法

　　總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿?？傎~中的賬頁是按總賬科目(一級科目)開設的總分類賬戶?？偡诸愘~最常用的格式為三欄式，設置借方、貸方和余額三個基本金額欄目。

　　總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記，也可以根據經過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。

　　3、明細分類賬的格式和登記方法

　　明細分類賬是根據二級賬戶或明細賬戶開設賬頁，分類、連續地登記經濟業務以提供明細核算資料的賬簿。

　　不同類型經濟業務的明細分類賬，可根據管理需要，依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記，也可定期匯總登記。

　　明細賬的格式有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。

　　(1)三欄式明細分類賬。是設有借方、貸方和余額三個欄目，用以分類核算各項經濟業務，提供詳細核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同。三欄式明細賬適用于只進行金額核算的賬戶。

　　(2)多欄式明細分類賬。將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記，即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內按照明細項目設若干專欄。這種格式適用于成本費用類科目的明細核算。

　　(3)數量金額式明細分類賬。適用于既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶，其借方(收入)、貸方(發出)和余額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄。

　　(4)橫線登記式明細分類賬。其登記方法是采用橫線登記，即將每一相關的業務登記在一行，從而可依據每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業務的進展情況。這種明細賬適用于登記材料采購業務、應收票據和一次性備用金業務。

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