2010年《初級會計實務》預習輔導第一章(10)
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(二)原始憑證的種類轉自環 球 網 校edu24ol.com
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按來源不同 |
外來原始憑證 |
在經濟業務發生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。 |
購買貨物取得的增值稅專用發票、對外單位支付款項時取得的收據、職工出差取得的飛機票、火車票。 |
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自制原始憑證 |
在經濟業務發生或完成時，由本單位內部經辦業務的部門和人員填制的，僅供本單位內部使用的原始憑證。 |
如收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、工資發放明細表、折舊計算表。 |
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填制手續和內容 |
一次憑證 |
一次填制完成、只記錄一項經濟業務 |
如收據、領料單；收料單；發貨票；銀行結算憑證；借款單。 |
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累計憑證 |
一定時期內連續多次記錄發生的同類經濟業務，是多次有效的原始憑證。 |
“限額領料單”。 |
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匯總憑證 |
一定時期內反映經濟業務內容相同的若干原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證 |
發出材料匯總表； 工資結算匯總表； 差旅費報銷單； |
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格式 |
通用憑證 |
由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。 |
銀行轉賬結算憑證 |
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專用憑證 |
由單位內部自行印制的、僅在本單位內部使用的原始憑證。 |
領料單、工資費用分配表、折舊計算表、差旅費報銷單 |
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經濟業務 類別 |
款項收付業務 |
記錄現金和銀行存款收付增減等業務的憑證 |
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出入庫業務 |
記錄材料、產成品出入庫等情況的憑證 |
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成本費用 |
記錄產品生產費用的發生和分配情況的憑證。 |
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購銷業務 |
記錄材料物品采購和產成品或勞務銷售情況 |
提貨單、發貨票、交款單、運費單據 |
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固定資產業務 |
記錄固定資產購置、調撥、報廢、盤盈等憑證 |
固定資產移交清冊 |
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轉賬業務 |
記錄會計期間終了結平收入和支出賬戶的憑證 |
一般無固定格式，需要注明制證人并由會計主管簽章。 |
(三)原始憑證的填制要求
1.記錄要真實：轉自環 球 網 校edu24ol.com
2.內容要完整：
注意：年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫。
3.原始憑證的手續要完備，即原始憑證的有關簽章要齊全，以保證其經濟責任。
①單位自制的原始憑證必須有經辦業務的部門和人員簽名蓋章;
②對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章。
③從外部取得的原始憑證，必須有填制單位的公章。
4.書寫清楚、規范：轉自環 球 網 校edu24ol.com
①不得使用未經國務院公布的簡化漢字
②小寫金額用阿拉伯逐個書寫，不得寫連筆字。在金額前填寫人民幣符號￥，人民幣符號阿拉伯數字之間不得留有空白。
③金額數字一律填寫到角分，無角分的，寫“00”或符號“-”，有角無分，分位寫“0”，不得用符號“-”。
④大寫金額一律用正楷或行書書寫。大寫金額前加“人民幣”字樣，并在大寫金額和“人民幣”字樣之間不得留有空白
⑤大寫金額到元或角為止的，后面寫“整”或“正”字，有分不得寫“整”或“正”字
5.編號要連續：
原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
⑥不得涂改、刮擦、挖補。
注意：原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
⑦編制要及時
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