個賬戶都有專門的格式，嚴格反映一定的經濟內容。隨著經濟業務的不斷發生，這些內容隨之發生變化，這種變化需要在賬戶中反映出來。

　　賬戶一般可分為左右兩方，一方反映增加，另一方反映減少。如果規定在左方記錄增加額，就應該在右方記錄減少額。反之，如果在右方記錄增加額，就應該在左方記錄減少額。在具體賬戶的左、右兩方中究竟規定哪一方記錄增加額，哪一方記錄減少額，取決于各賬戶所記錄的經濟內容和所采用的記賬方案。

　　除此之外，賬戶的格式還應包括： （1） 賬戶名稱及編號 （2） 經濟業務發生日期和摘要 （3） 憑證號數，即賬戶記錄的來源和依據 （4） 增加減少的金額每個賬戶都有四個金額要素，即期初余額、期末余額、本期增加額、本期減少額。其左方和右方登記的增減金額稱為本期發生額，到期末應結算出期末余額。本期期末余額轉入下期即為下期的期初余額。

　　四個金額之間的關系為：

　　期末余額=期初余額+本期增加額-本期減少額 

　　賬戶的本期發生額反映一定時期內該賬戶核算內容的增減變動情況，而期末余額則反映其變動的結果。賬戶的余額一般與記錄的增加額在同一方向。 

　　賬戶的格式取決于采用的記賬方法。《企業會計準則》規定采用借貸記賬法，它的"三欄式"賬戶格式。 會計有資產、負債、所有者權益、收入、費用及利潤六大要素。相應地，賬戶也可分為資產類、負債類，所有者權益類、收益類、成本費用類、利潤類等六大類。則利潤類賬戶包括"利潤"、"利潤分配"等賬戶，它們和所有者權益類賬戶具有相同的性質，因則可以并入所有者權益類賬戶。

     這樣一來，賬戶按會計要素分類可分為資產類、負債類、所有者權益類、收益類及成本費用類五大類賬戶。資產類賬戶用來反映資產的增減變動和結存情況。賬戶的發生額反映資產的增減變動情況，賬戶的余額反映資產的奔結存情況。同樣，負債類賬戶的發生額反映負債的增減變動情況，賬戶的余額反映未償還的負債情況。所有者權益包括投入資本和未分配利潤。收益類賬戶用來歸集企業的收入情況。成本費用類賬戶用來歸集的企業的成本費用。

為了保證賬戶記錄的正確性，對于發生的經濟業務，在記入賬戶之前，應先對每項經濟業務進行分析，確定應記入什么賬戶的哪一方，這就需要編制會計分錄。 

　　所謂會計分錄，就是采取復額的一種記錄。編制會計分錄是會計工作的第一步。在實際工作中，它是根據經濟業務的原始憑證在日記賬或記賬憑證中編制的。

　　會計分錄按其結構不同，分為簡單會計分錄和復合會計分錄。

     簡單會計分靈是指只涉及到兩個對應賬戶所組成的會計分靈，賬戶對應關系為一借一貸。

     復合會計分錄是指涉及到兩個以上對應賬戶所組成的會計分錄，賬戶對應關系可以是一借多貸，一貸多借和多借多貸，但為了保證賬戶對應關系的清晰必，一般不宜編制多借多貸的會計分錄。

第一， 在借貸記賬法下，賬戶的"借方"用來登記資產和費用的增加，同時用來登記負債，所有者權益、收入和利潤的減少；而賬戶的"貸方"則用來登記資產和費用的減少，同時還用來登記負債、所有者權益、收入和利潤的增加，記入賬戶借方的數額合計，稱為借方發生額虻入貸方的數額合計，稱為貸方發生額。
對于一個賬戶來說，記入該賬戶增加方的數額一般都要大于或等于記入其減少方的數額，所以賬戶正常的余額應在記錄增加額的那一方。也即資產類賬戶余額在借方，負債類和所有者權益類賬戶余額在貸方。費用和收入類賬戶一般無余額。根據這個，我們可以從賬戶余額的方向判斷賬戶的性質。各類賬戶余額的計算公式如下：

　　資產類賬戶期末（借方）余額=期初借方余額+本期借方發生額-本期貸方發生額 
　　負債和所有者權益類賬戶期末（貸方）余額=期初貸方余額+本期貸方發生額-本期借方發生額 

　　為了方便了解掌握借貸記賬法下的賬戶結構，現將各類賬戶的結構列示如表所示：

第二， 根據復式記賬的原理。再結合借貸記賬法的賬戶結構，對于任何一項經濟業務，一方面記入一個或幾個賬戶的借方，另一方面必然要記入一個或幾個賬戶的貸方，并且借方與貸方的數額必然是相等的。 企業發生的經濟業務大致可分為獎金流入企業的業務、資金在企業內部流動的業務、權益轉化的業務和資金退出企業的業務。

　　運用借貸記賬法加以處理如下： 
　　1． 資金流入企業的業務。即資產與負債、所有者權益同時增加。資產增加記入有關賬戶的"借方"，負債和所有者權益增加記入有關賬戶的"貸方"。 

　　2． 資金在企業內部流動的業務。即資產、收入和費用之間或資產要素內部的增減。資產和費用的增加以及收入減少記入相關賬戶的’借方’，收入增加以及資產和費用的減少記入相關賬戶的"貸方"。 

　　3． 權益轉化的業務。即負債、所有者權益和利潤三者之間或一個要素內部有增有減。負債、所有者權益和利潤增加記入相關賬戶的"貸方"，減少則記入相關賬戶的"借方"。 

　　4． 資金退出企業的業務。即資產和負債、所有者權益同時減少。資產減少記入有關賬戶的"貸方"，負債及所有者權益減少則記入有關賬戶的"借方"。 由此可以看出，每類業務都要同時記入有關賬戶的借方和另一些賬戶的貸方，且記入雙方的金額相等。

　　因此，借貸記賬法的記賬規則可概括為"有借必有貸，借貸必相等"。
　　第三， 在借貸記賬法下，由于"借"和"貸"兩個記賬符號對于資產、負債、所有者權益、收入及費用表示了不同的含義，因此，除了可以設置這幾類賬戶外，還可設置既可核算資產、費用，又可核算收入、負債、所有者權益的雙重性質的賬戶。

　　例如"預提費用"即可作為負債類賬戶，也可作為資產類賬戶；"投資收益"既可作為資產類賬戶，又可作為負債類賬戶；企業往來賬戶既可作為資產類賬戶，又可作為負債類賬戶，等等。雙重性的賬戶可根據賬戶期末余額的方向來判斷賬戶的性質，即如果是借方余額，則為資產類，費用類賬戶；如果是貸方余額則為負債類、收入類、所有者權益類賬戶，這樣既增加了賬戶運用的靈活性，又不影響對賬戶的確認。 

　　第四， 定期試算平衡比較簡單。根據會計恒等式和借貸記賬法的記賬規則，試算平衡的方法可分為兩種： 

　　（1） 發生額平衡法：當我們要檢驗所有賬戶在某一期間內對各項業務的記錄是否正確時，可用這種方法，其平衡公式是： 

　　全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計 

　　（2） 余額平衡法：當我們要檢驗所有賬戶記錄的內容經過一個時期的增減變動之后，在某一時點上（期末）其結果是否正確時，可采用這種方法。其平衡公式是：

 全部賬戶借方余額合計=全部賬戶貸方余額合計