2020中級經濟師《人力資源》章節考點第五章人力資源信息系統
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第三節 人力資源信息系統
人力資源信息系統(HRIS)是用來為制定人力資源決策提供信息的集成系統。人力資源信息系統可以是人工的,也可以是計算機化的。
一、建立人力資源信息系統的目的
1)促進行政與運營效率。
2)促進組織的戰略性人力資源管理
二、人力資源信息系統包括的內容
(1)工作經驗代碼(2)人口統計特征(3)職業發展(4)產品知識(5)正規教育(6)培訓課程(7)遷移局限(8)職業興趣(9)工作績效評價
三、人力資源信息系統的基本職能
(1)為人力資源規劃建立人事檔案
(2)為其他的人力資源管理活動提供信息
(3)為管理部門的決策提供各種報告
四、人力資源信息系統的類型
(1)集中型。將所有的控制權與責任集中設置在一個節點上。限制了那些需要使用該系統信息的其他人的靈活性。
(2)分散型。既有一個中心裝置還有多個與中心裝置相連或彼此相連的節點,給使用者提供了一定的靈活性。
(3)獨立型。有多個子系統,子系統可以彼此相連也可以沒有關系。這種系統給單個使用者提供了最大限度的靈活性。
(4)混合型。將人力資源信息系統的某些模塊集中在一起同時將其他功能留給使用者自行斟酌使用。
五、建立人力資源信息系統的程序
(一)選擇人力資源信息系統
一般說來,對人力資源信息系統的選擇主要取決于成本因素,而不是在多大程度上支持人力資源決策制定。
(二)人力資源信息系統的設計與發展
1.要設計出一個有效的人力資源信息系統,老師們建議要從所需信息的本身出發。
2.對于這些問題的回答,可以幫助組織定出必要的硬件與軟件設施。
(三)人力資源信息系統的實施
(四)培訓
(五)評價
對人力資源信息系統的評價包括:估計改進人事管理的成本;確定關鍵管理部門人員對信息資料有何特殊要求;確定人們對補充特殊信息的要求;對與人力資源信息系統有關的組織問題提出建議;提出保證機密資料安全的建議。
六、建立人力資源信息系統需要注意的問題:加強防范避免泄露員工的隱私。
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