造價工程師輔導資料:踏勘現場與召開投標預備會
踏勘現場與召開投標預備會
1. 踏勘現場
招標人根據招標項目的具體情況,可以組織投標人踏勘項目現場,向其介紹工程場地和相關環境的有關情況。招標人不得單獨或者分別組織任何一個投標人進行現場踏勘。
投標人在踏勘現場中如有疑問問題,應在投標預備會前以書面形式向招標人提出,但應給招標人留有解答時間。
《標準施工招標文件》規定,招標人按招標文件中規定的時間、地點組織投標人踏勘項目現場;投標人踏勘現場發生的費用自理;除招標人的原因外,投標人自行負責在踏勘現場中所發生的人員傷亡和財產損失;招標人在踏勘現場中介紹的工程場地和相關的周邊環境情況,供投標人在編制投標文件時參考,招標人不對投標人據此做出的判斷和決策負責。
2. 召開投標預備會
投標人在領取招標文件、圖紙和有關技術資料及踏勘現場后提出的疑問,招標人可通過以下方式進行解答。
(1)收到投標人提出的疑問后,應以書面形式進行解答,并將解答同時送達所有獲得招標文件的投標人。
(2)收到提出的疑問后,通過投標預備會進行解答 。 召開投標預備會有一下注意事項:
1)招標人按招標文件中規定的時間和地點召開投標預備會,澄清投標人提出的問題;
2)投標人應在規定的時間前,以書面形式將提出的問題送達招標人,以便招標人在會議期間澄清;
3)投標預備會后,招標人在規定的時間內,將對投標人所提問題的澄清,以書面方式通知所有購買招標文件的投標人。該澄清內容為招標文件的組成部分。
結合有關招標文件澄清和修改的時間要求,召開投標預備會和對招標文件的澄清、修改應符合圖4.2.2所示的時間要求。

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